品牌方對接會定在周五上午九點(diǎn)，林宇提前半小時就帶著團(tuán)隊(duì)到了會議室。趙倩把打印好的項(xiàng)目時間表按人數(shù)分好，小周抱著筆記本電腦反復(fù)檢查投屏設(shè)備，老周則坐在角落，手里捏著昨晚熬夜優(yōu)化的執(zhí)行流程表，嘴里還念叨：“等會兒得把場地協(xié)調(diào)的時間節(jié)點(diǎn)再跟他們確認(rèn)一遍，免得后面出岔子?！?

林宇剛把咖啡分給眾人，會議室門就被推開，艾拉帶著三位品牌方代表走了進(jìn)來。為首的除了艾拉，還有品牌中國區(qū)運(yùn)營經(jīng)理張薇，以及負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)對接的李哲——兩人都是林宇在競標(biāo)會上見過的，只是沒來得及深聊。

“林宇，早上好！”艾拉笑著伸出手，身后的張薇也跟著打招呼：“昨天看了你們補(bǔ)充的執(zhí)行細(xì)則，細(xì)節(jié)做得很到位，今天我們主要把時間節(jié)點(diǎn)和溝通機(jī)制定下來?！?

林宇趕緊請眾人坐下，剛想介紹團(tuán)隊(duì)成員，張薇突然指著小周手里的電腦問：“你們的項(xiàng)目甘特圖是用什么軟件做的？看著比我們常用的還清晰。”小周愣了一下，趕緊回答：“是老周幫忙用project做的，還加了里程碑提醒，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)會自動標(biāo)紅。”老周笑著點(diǎn)頭，趁機(jī)把流程表遞過去：“這是我們整理的核心節(jié)點(diǎn)表，您看看有沒有需要調(diào)整的地方?！?

對接會正式開始，張薇先拿出品牌方的項(xiàng)目要求：“我們希望項(xiàng)目能在三個月內(nèi)落地，第一個月完成校園kol篩選和簽約，第二個月啟動短視頻挑戰(zhàn)賽，第三個月做線下校園體驗(yàn)活動。另外，每周一上午需要提交進(jìn)度報告，有重大問題要24小時內(nèi)反饋?！?

林宇邊聽邊點(diǎn)頭，等張薇說完，他直接開口：“張經(jīng)理，關(guān)于時間節(jié)點(diǎn)，我們有兩點(diǎn)補(bǔ)充：一是kol篩選需要增加一周的背景審查時間，避免出現(xiàn)之前提到的負(fù)面風(fēng)險；二是線下活動前，建議提前兩周跟高校學(xué)生會確認(rèn)場地，每年九月是開學(xué)季，學(xué)校場地會比較緊張?！?

他剛說完，老周就把提前準(zhǔn)備好的“高校場地檔期表”遞過去：“這是我們整理的20所目標(biāo)高校九月場地檔期，標(biāo)黃的是已經(jīng)初步溝通好的，能優(yōu)先協(xié)調(diào)?！睆堔笨粗砀?，眼睛一亮：“你們連這個都準(zhǔn)備好了？太貼心了！之前跟其他公司合作，每次都是我們催著要場地信息?！?

旁邊的李哲突然開口，語氣帶著點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)：“關(guān)于項(xiàng)目預(yù)算，你們方案里提到的校園kol費(fèi)用，需要分三期支付，預(yù)付款不能超過總費(fèi)用的30%，這一點(diǎn)要寫進(jìn)合同里。另外，用戶獎勵預(yù)算不能超上限，超出部分需要提前申請?！?

林宇早有準(zhǔn)備，立刻拿出預(yù)算拆分表：“李經(jīng)理，您看這是我們的預(yù)算拆分，kol費(fèi)用已經(jīng)按343的比例分了三期，用戶獎勵預(yù)算也留了10%的彈性空間，萬一超了會提前一周申請。”李哲接過表格，仔細(xì)看了兩分鐘，點(diǎn)頭道：“沒問題，這個拆分很合理，比我預(yù)期的還細(xì)致?！?

艾拉坐在旁邊，看著雙方順暢溝通，嘴角一直帶著笑。她突然問：“林宇，你們團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對接的人是固定的嗎？我希望每次溝通都能找到同一個人，避免信息偏差?！?

林宇立刻指著趙倩和小周：“趙倩負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和kol對接，小周負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)和進(jìn)度報告，我是總負(fù)責(zé)人，我們?nèi)齻€人的聯(lián)系方式都會附在溝通機(jī)制里，24小時開機(jī)。另外，我還準(zhǔn)備了一個共享文檔，每次溝通的紀(jì)要都會實(shí)時更新，你們隨時能查看?！?

“共享文檔？這個好！”艾拉笑著說，“之前跟有些團(tuán)隊(duì)合作，每次要找之前的溝通記錄，都得翻幾十條聊天記錄，太麻煩了?！绷钟铐槃荽蜷_共享文檔，屏幕上清晰列著“會議紀(jì)要”“待辦事項(xiàng)”“問題反饋”三個板塊：“您看，待辦事項(xiàng)里還標(biāo)了負(fù)責(zé)人和截止時間，誰的任務(wù)沒完成，一看就知道。”