早上剛到公司，林宇就發(fā)現(xiàn)部門氛圍比昨天還緊繃——小張對(duì)著電腦屏幕唉聲嘆氣，手指在鍵盤上戳來(lái)戳去，半天沒敲出一個(gè)字；實(shí)習(xí)生小周更是坐立不安，時(shí)不時(shí)抬頭往門口瞟，像是怕監(jiān)管部門的人突然闖進(jìn)來(lái)。就連平時(shí)最沉得住氣的趙倩，也對(duì)著一摞文件皺著眉，嘴角抿成了一條直線。
林宇心里門兒清，這是王建國(guó)的流起了作用，再加上監(jiān)管核查的事兒懸著，大家難免心慌。他沒急著坐下，直接走到辦公室中間，拍了兩下手：“都停一停，占用大家十分鐘，開個(gè)快速碰頭會(huì)。”
等所有人圍過(guò)來(lái)，林宇拉了把椅子坐下，故意把語(yǔ)氣放得輕松：“我看你們一個(gè)個(gè)跟要參加期末考似的，臉都繃得能當(dāng)鼓敲了。怎么，真信了外面說(shuō)的‘咱們要卷鋪蓋走人’？”
小周小聲嘀咕：“林哥，剛才在電梯里聽見財(cái)務(wù)部的人說(shuō)，監(jiān)管這次查得特別嚴(yán)，要是證據(jù)不全，說(shuō)不定還要約談咱們……”
“約談怕什么？”林宇笑了，“咱們又沒做虧心事，正好跟監(jiān)管的同志好好聊聊咱們項(xiàng)目有多靠譜。”他從抽屜里拿出一個(gè)文件夾，往桌上一放，“這是我昨晚整理的項(xiàng)目全流程清單，從上個(gè)月初咱們?nèi)ジ咝Ｕ{(diào)研，到跟品牌方簽合同，再到kol投放，每一步都記著呢。咱們今天就做一件事——把這些環(huán)節(jié)的證據(jù)鏈捋順，讓它扎實(shí)得像塊承重墻，誰(shuí)也動(dòng)搖不了?！?
說(shuō)著，林宇把清單分給大家：“趙倩，你負(fù)責(zé)梳理財(cái)務(wù)板塊。咱們跟供應(yīng)商的合同、每一筆付款的發(fā)票、還有昨天補(bǔ)的費(fèi)用明細(xì)，都按時(shí)間順序排好，備注上對(duì)接人是誰(shuí)、什么時(shí)候簽的字，形成完整的‘合同-發(fā)票-明細(xì)-驗(yàn)收單’閉環(huán)，別給人挑出漏洞?！?
“小張，你盯數(shù)據(jù)這塊?！绷钟钷D(zhuǎn)頭看向小張，“把第三方監(jiān)測(cè)平臺(tái)的原始數(shù)據(jù)導(dǎo)出來(lái)，跟咱們上報(bào)給品牌方的數(shù)據(jù)對(duì)比，做個(gè)差異表——我估計(jì)監(jiān)管肯定會(huì)查這個(gè)，咱們提前準(zhǔn)備好，一目了然。對(duì)了，把kol發(fā)布的推廣視頻鏈接也整理好，每一條都標(biāo)注播放量、互動(dòng)量的截圖時(shí)間，證明數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)抓取的，沒動(dòng)過(guò)手腳。”
“小周，你負(fù)責(zé)執(zhí)行環(huán)節(jié)的證據(jù)?！绷钟钣挚聪?qū)嵙?xí)生，“咱們?nèi)ジ咝＾k線下活動(dòng)的照片、簽到表，還有跟kol的對(duì)接記錄，都匯總起來(lái)。尤其是簽到表，上面有學(xué)生的簽字和聯(lián)系方式，這都是實(shí)打?qū)嵉耐茝V痕跡，比空口說(shuō)一萬(wàn)句都管用?！?
分配完任務(wù)，林宇站起身：“大家記住，咱們要做的不是‘湊證據(jù)’，是‘理證據(jù)’。每一份文件都要能找到對(duì)應(yīng)的人、對(duì)應(yīng)的事，形成邏輯閉環(huán)。比如提到某筆物料費(fèi)，就能拿出合同證明咱們確實(shí)買了，拿出明細(xì)證明錢花在哪了，拿出活動(dòng)照片證明物料確實(shí)用了——這樣才算合格?！?
大家拿著清單各自忙活起來(lái)，辦公室里瞬間只剩下鍵盤敲擊聲和紙張翻動(dòng)的聲音。林宇也沒閑著，他打開電腦，開始整理項(xiàng)目立項(xiàng)階段的資料——從最初的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，到公司內(nèi)部的立項(xiàng)審批單，再到跟品牌方的需求對(duì)接記錄，一一歸檔。
剛整理到一半，小張突然叫了一聲：“林哥，這里有個(gè)小問(wèn)題！”
林宇走過(guò)去，只見小張指著電腦屏幕：“第三方平臺(tái)7月15號(hào)的數(shù)據(jù)，比咱們上報(bào)的多了200多的互動(dòng)量，這會(huì)不會(huì)有問(wèn)題??？”
林宇湊近一看，笑了：“這是正常的延遲差。第三方平臺(tái)是實(shí)時(shí)-->>更新的，咱們上報(bào)數(shù)據(jù)是當(dāng)天下午五點(diǎn)截的圖，之后又有200多用戶評(píng)論，所以才會(huì)有差異。你在差異表里注明‘?dāng)?shù)據(jù)截取時(shí)間不同導(dǎo)致差異，已與第三方平臺(tái)確認(rèn)，附溝通記錄’，就行了?！?
小張松了口氣：“好嘞林哥，我這就加上?！?
這邊剛解決完，趙倩又舉了舉手：“林宇，咱們跟a供應(yīng)商的合同里，有一條關(guān)于物料運(yùn)輸費(fèi)的約定，但是對(duì)應(yīng)的發(fā)票里沒單獨(dú)列出來(lái)，會(huì)不會(huì)被認(rèn)為是虛報(bào)？”