早上剛到公司,林宇就發(fā)現(xiàn)部門(mén)氛圍比昨天還緊繃——小張對(duì)著電腦屏幕唉聲嘆氣,手指在鍵盤(pán)上戳來(lái)戳去,半天沒(méi)敲出一個(gè)字;實(shí)習(xí)生小周更是坐立不安,時(shí)不時(shí)抬頭往門(mén)口瞟,像是怕監(jiān)管部門(mén)的人突然闖進(jìn)來(lái)。就連平時(shí)最沉得住氣的趙倩,也對(duì)著一摞文件皺著眉,嘴角抿成了一條直線。
林宇心里門(mén)兒清,這是王建國(guó)的流起了作用,再加上監(jiān)管核查的事兒懸著,大家難免心慌。他沒(méi)急著坐下,直接走到辦公室中間,拍了兩下手:“都停一停,占用大家十分鐘,開(kāi)個(gè)快速碰頭會(huì)?!?
等所有人圍過(guò)來(lái),林宇拉了把椅子坐下,故意把語(yǔ)氣放得輕松:“我看你們一個(gè)個(gè)跟要參加期末考似的,臉都繃得能當(dāng)鼓敲了。怎么,真信了外面說(shuō)的‘咱們要卷鋪蓋走人’?”
小周小聲嘀咕:“林哥,剛才在電梯里聽(tīng)見(jiàn)財(cái)務(wù)部的人說(shuō),監(jiān)管這次查得特別嚴(yán),要是證據(jù)不全,說(shuō)不定還要約談咱們……”
“約談怕什么?”林宇笑了,“咱們又沒(méi)做虧心事,正好跟監(jiān)管的同志好好聊聊咱們項(xiàng)目有多靠譜?!彼麖某閷侠锬贸鲆粋€(gè)文件夾,往桌上一放,“這是我昨晚整理的項(xiàng)目全流程清單,從上個(gè)月初咱們?nèi)ジ咝U{(diào)研,到跟品牌方簽合同,再到kol投放,每一步都記著呢。咱們今天就做一件事——把這些環(huán)節(jié)的證據(jù)鏈捋順,讓它扎實(shí)得像塊承重墻,誰(shuí)也動(dòng)搖不了。”
說(shuō)著,林宇把清單分給大家:“趙倩,你負(fù)責(zé)梳理財(cái)務(wù)板塊。咱們跟供應(yīng)商的合同、每一筆付款的發(fā)票、還有昨天補(bǔ)的費(fèi)用明細(xì),都按時(shí)間順序排好,備注上對(duì)接人是誰(shuí)、什么時(shí)候簽的字,形成完整的‘合同-發(fā)票-明細(xì)-驗(yàn)收單’閉環(huán),別給人挑出漏洞?!?
“小張,你盯數(shù)據(jù)這塊?!绷钟钷D(zhuǎn)頭看向小張,“把第三方監(jiān)測(cè)平臺(tái)的原始數(shù)據(jù)導(dǎo)出來(lái),跟咱們上報(bào)給品牌方的數(shù)據(jù)對(duì)比,做個(gè)差異表——我估計(jì)監(jiān)管肯定會(huì)查這個(gè),咱們提前準(zhǔn)備好,一目了然。對(duì)了,把kol發(fā)布的推廣視頻鏈接也整理好,每一條都標(biāo)注播放量、互動(dòng)量的截圖時(shí)間,證明數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)抓取的,沒(méi)動(dòng)過(guò)手腳?!?
“小周,你負(fù)責(zé)執(zhí)行環(huán)節(jié)的證據(jù)。”林宇又看向?qū)嵙?xí)生,“咱們?nèi)ジ咝^k線下活動(dòng)的照片、簽到表,還有跟kol的對(duì)接記錄,都匯總起來(lái)。尤其是簽到表,上面有學(xué)生的簽字和聯(lián)系方式,這都是實(shí)打?qū)嵉耐茝V痕跡,比空口說(shuō)一萬(wàn)句都管用?!?
分配完任務(wù),林宇站起身:“大家記住,咱們要做的不是‘湊證據(jù)’,是‘理證據(jù)’。每一份文件都要能找到對(duì)應(yīng)的人、對(duì)應(yīng)的事,形成邏輯閉環(huán)。比如提到某筆物料費(fèi),就能拿出合同證明咱們確實(shí)買(mǎi)了,拿出明細(xì)證明錢(qián)花在哪了,拿出活動(dòng)照片證明物料確實(shí)用了——這樣才算合格。”
大家拿著清單各自忙活起來(lái),辦公室里瞬間只剩下鍵盤(pán)敲擊聲和紙張翻動(dòng)的聲音。林宇也沒(méi)閑著,他打開(kāi)電腦,開(kāi)始整理項(xiàng)目立項(xiàng)階段的資料——從最初的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,到公司內(nèi)部的立項(xiàng)審批單,再到跟品牌方的需求對(duì)接記錄,一一歸檔。
剛整理到一半,小張突然叫了一聲:“林哥,這里有個(gè)小問(wèn)題!”
林宇走過(guò)去,只見(jiàn)小張指著電腦屏幕:“第三方平臺(tái)7月15號(hào)的數(shù)據(jù),比咱們上報(bào)的多了200多的互動(dòng)量,這會(huì)不會(huì)有問(wèn)題啊?”
林宇湊近一看,笑了:“這是正常的延遲差。第三方平臺(tái)是實(shí)時(shí)-->>更新的,咱們上報(bào)數(shù)據(jù)是當(dāng)天下午五點(diǎn)截的圖,之后又有200多用戶評(píng)論,所以才會(huì)有差異。你在差異表里注明‘?dāng)?shù)據(jù)截取時(shí)間不同導(dǎo)致差異,已與第三方平臺(tái)確認(rèn),附溝通記錄’,就行了?!?
小張松了口氣:“好嘞林哥,我這就加上?!?
這邊剛解決完,趙倩又舉了舉手:“林宇,咱們跟a供應(yīng)商的合同里,有一條關(guān)于物料運(yùn)輸費(fèi)的約定,但是對(duì)應(yīng)的發(fā)票里沒(méi)單獨(dú)列出來(lái),會(huì)不會(huì)被認(rèn)為是虛報(bào)?”