“3天補(bǔ)全所有明細(xì)?林宇,你這可是把自己架在火上烤?!毖劭戳钟罡鷦⒖偱牧诵馗?,剛散會(huì)回到工位,趙倩就端著杯還冒熱氣的速溶咖啡湊過(guò)來(lái),眉頭擰得像打了個(gè)死結(jié),“那堆報(bào)銷憑證當(dāng)初是按大類歸檔的,供應(yīng)商那邊給的明細(xì)要么嵌在郵件附件里,要么散在對(duì)接群的聊天記錄里,3天跟大海撈針?biāo)频?,哪兒那么容易??
林宇正對(duì)著電腦屏幕上密密麻麻的費(fèi)用類目發(fā)呆,聞抬頭揉了揉眉心,語(yǔ)氣里帶著點(diǎn)無(wú)奈的自嘲:“不然還能咋辦?總不能真順著劉總的意思認(rèn)個(gè)‘小錯(cuò)’,那不等于給陳峰和王建國(guó)遞刀子?到時(shí)候別說(shuō)項(xiàng)目名聲,咱們團(tuán)隊(duì)這幫人的心血,不都成了‘違規(guī)操作’的笑柄?”他伸手敲了敲屏幕上“推廣費(fèi)用-校園渠道”那欄,“你看這部分,占了總預(yù)算的三成,當(dāng)初跟供應(yīng)商‘美妝優(yōu)選’對(duì)接時(shí),他們明明說(shuō)會(huì)給拆分明細(xì),怎么歸檔的時(shí)候就沒(méi)了?”
“還不是那會(huì)兒項(xiàng)目趕中期復(fù)盤,王建國(guó)說(shuō)‘先湊活歸檔,回頭補(bǔ)’,結(jié)果轉(zhuǎn)頭就忘了!”趙倩氣鼓鼓地把咖啡塞給林宇,自己拖了把椅子坐下來(lái),點(diǎn)開電腦里塞滿文件的“美妝項(xiàng)目-財(cái)務(wù)”文件夾,“得,抱怨也沒(méi)用,先從咱們自己的記錄查起。我負(fù)責(zé)翻郵件和對(duì)接記錄,你讓小李他們梳理下報(bào)銷單對(duì)應(yīng)的合同編號(hào),咱們兩兩對(duì)應(yīng)著找,總比瞎翻強(qiáng)?!?
說(shuō)干就干,整個(gè)團(tuán)隊(duì)瞬間進(jìn)入“地毯式搜索”模式。小李對(duì)著一摞打印出來(lái)的報(bào)銷單念念有詞,一會(huì)兒嘀咕“這筆5萬(wàn)的物料費(fèi)對(duì)應(yīng)哪個(gè)合同來(lái)著”,一會(huì)兒又拍著大腿喊“找到了!合同編號(hào)mz-017,是校園海報(bào)印刷的錢”;另一邊的實(shí)習(xí)生小張對(duì)著聊天記錄翻得眼睛發(fā)直,時(shí)不時(shí)哀嚎一句“趙姐,這供應(yīng)商對(duì)接群聊了八百多頁(yè),我快看成斗雞眼了”。
林宇這邊也沒(méi)閑著,他把所有標(biāo)著“推廣費(fèi)用”的合同按時(shí)間排序,試圖從合同條款里摳出點(diǎn)明細(xì)線索,可翻來(lái)翻去,大多只寫著“校園推廣服務(wù)費(fèi)用合計(jì)xx元”,具體到物料、人力、渠道分成,連個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都沒(méi)提。眼看夕陽(yáng)把辦公室的窗戶染成橘紅色,桌上的咖啡涼了大半,能補(bǔ)全的明細(xì)還不到三分之一,林宇忍不住嘆了口氣:“照這進(jìn)度,別說(shuō)3天,5天也懸啊。”
“別急別急,我這兒有新發(fā)現(xiàn)!”趙倩突然一拍桌子,嚇得小張手里的鼠標(biāo)差點(diǎn)飛出去。她指著電腦屏幕上一封標(biāo)注著“美妝項(xiàng)目3月校園推廣費(fèi)用確認(rèn)”的郵件,眼睛亮得像發(fā)現(xiàn)了新大陸,“你看這封!是‘美妝優(yōu)選’的對(duì)接人李經(jīng)理發(fā)的,日期正好是咱們提交報(bào)銷的前一天,附件里有個(gè)excel表,備注寫著‘費(fèi)用拆分明細(xì),煩請(qǐng)確認(rèn)后歸檔’!”
林宇趕緊湊過(guò)去,只見(jiàn)郵件正文里李經(jīng)理還特意提了句“上次電話里說(shuō)的,把校園kol傭金、海報(bào)制作費(fèi)、校園代理薪酬都拆分開了,方便你們做賬”,可附件欄里的文件卻顯示“已過(guò)期”——顯然是當(dāng)時(shí)沒(méi)人及時(shí)下載,時(shí)間一長(zhǎng)就失效了。
“空歡喜一場(chǎng)啊?!毙±顪愡^(guò)來(lái)瞅了眼,蔫蔫地坐回座位,“附件都過(guò)期了,這不等于白找著?”
“別慌,沒(méi)下載不代表沒(méi)法兒要?!壁w倩倒沒(méi)泄氣,手指飛快地在鍵盤上敲著,給李經(jīng)理發(fā)了封加急郵件,措辭拿捏得恰到好處:“李經(jīng)理您好,打擾啦!之前您發(fā)的3月校園推廣費(fèi)用明細(xì)附件不小心過(guò)期了,現(xiàn)在公司配合監(jiān)管核查需要這份文件,麻煩您再發(fā)一次唄?辛苦啦~”末了還加了個(gè)可愛(ài)的笑臉表情,轉(zhuǎn)頭跟林宇擠擠眼,“供應(yīng)商那邊跟咱們合作挺愉快的,李經(jīng)理這人好說(shuō)話,應(yīng)該沒(méi)問(wèn)題?!?
可等了快一個(gè)小時(shí),郵件石沉大海,連個(gè)已讀回執(zhí)都沒(méi)有。趙倩盯著電腦屏幕,手指無(wú)意識(shí)地戳著桌面:“不對(duì)啊,平時(shí)李經(jīng)理回郵件挺快的,今天這是咋了?”她試著撥了李經(jīng)理的辦公電話,響了半天沒(méi)人接;又打手機(jī),那邊直接提示“正在通話中”。
“該不會(huì)是陳峰那邊又搞小動(dòng)作了吧?”小張小聲嘀咕了一句,這話一出,辦公室里的氣氛瞬間沉了下來(lái)。林宇皺著眉想了想,突然想起-->>什么:“趙倩,你不是加了李經(jīng)理的微信嗎?試試微信聯(lián)系,說(shuō)不定他沒(méi)看郵件。”
趙倩一拍腦門:“對(duì)哦!我怎么把這茬忘了!”趕緊點(diǎn)開微信,找到那個(gè)備注“美妝優(yōu)選-李哥”的聯(lián)系人,噼里啪啦發(fā)了段消息,連帶著把之前的郵件截圖也附上了,末了補(bǔ)了句“李哥,這事挺急的,麻煩您看到消息盡快回我,實(shí)在不行給我回個(gè)電話也行”。
消息發(fā)出去,還是沒(méi)動(dòng)靜。趙倩托著下巴,盯著聊天界面上“對(duì)方正在輸入”的提示一會(huì)兒亮一會(huì)兒滅,心都跟著揪起來(lái)了。眼看窗外的天徹底黑了,辦公室里只剩他們幾個(gè)的工位還亮著燈,小李揉著餓得咕咕叫的肚子說(shuō):“要不咱們先去樓下吃碗面?說(shuō)不定等咱們回來(lái),李經(jīng)理就回消息了?!?
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