“3天補(bǔ)全所有明細(xì)?林宇,你這可是把自己架在火上烤。”眼看林宇跟劉總拍了胸脯,剛散會回到工位,趙倩就端著杯還冒熱氣的速溶咖啡湊過來,眉頭擰得像打了個死結(jié),“那堆報銷憑證當(dāng)初是按大類歸檔的,供應(yīng)商那邊給的明細(xì)要么嵌在郵件附件里,要么散在對接群的聊天記錄里,3天跟大海撈針?biāo)频?,哪兒那么容易??
林宇正對著電腦屏幕上密密麻麻的費(fèi)用類目發(fā)呆,聞抬頭揉了揉眉心,語氣里帶著點(diǎn)無奈的自嘲:“不然還能咋辦?總不能真順著劉總的意思認(rèn)個‘小錯’,那不等于給陳峰和王建國遞刀子?到時候別說項(xiàng)目名聲,咱們團(tuán)隊(duì)這幫人的心血,不都成了‘違規(guī)操作’的笑柄?”他伸手敲了敲屏幕上“推廣費(fèi)用-校園渠道”那欄,“你看這部分,占了總預(yù)算的三成,當(dāng)初跟供應(yīng)商‘美妝優(yōu)選’對接時,他們明明說會給拆分明細(xì),怎么歸檔的時候就沒了?”
“還不是那會兒項(xiàng)目趕中期復(fù)盤,王建國說‘先湊活歸檔,回頭補(bǔ)’,結(jié)果轉(zhuǎn)頭就忘了!”趙倩氣鼓鼓地把咖啡塞給林宇,自己拖了把椅子坐下來,點(diǎn)開電腦里塞滿文件的“美妝項(xiàng)目-財務(wù)”文件夾,“得,抱怨也沒用,先從咱們自己的記錄查起。我負(fù)責(zé)翻郵件和對接記錄,你讓小李他們梳理下報銷單對應(yīng)的合同編號,咱們兩兩對應(yīng)著找,總比瞎翻強(qiáng)?!?
說干就干,整個團(tuán)隊(duì)瞬間進(jìn)入“地毯式搜索”模式。小李對著一摞打印出來的報銷單念念有詞,一會兒嘀咕“這筆5萬的物料費(fèi)對應(yīng)哪個合同來著”,一會兒又拍著大腿喊“找到了!合同編號mz-017,是校園海報印刷的錢”;另一邊的實(shí)習(xí)生小張對著聊天記錄翻得眼睛發(fā)直,時不時哀嚎一句“趙姐,這供應(yīng)商對接群聊了八百多頁,我快看成斗雞眼了”。
林宇這邊也沒閑著,他把所有標(biāo)著“推廣費(fèi)用”的合同按時間排序,試圖從合同條款里摳出點(diǎn)明細(xì)線索,可翻來翻去,大多只寫著“校園推廣服務(wù)費(fèi)用合計xx元”,具體到物料、人力、渠道分成,連個標(biāo)點(diǎn)符號都沒提。眼看夕陽把辦公室的窗戶染成橘紅色,桌上的咖啡涼了大半,能補(bǔ)全的明細(xì)還不到三分之一,林宇忍不住嘆了口氣:“照這進(jìn)度,別說3天,5天也懸啊?!?
“別急別急,我這兒有新發(fā)現(xiàn)!”趙倩突然一拍桌子,嚇得小張手里的鼠標(biāo)差點(diǎn)飛出去。她指著電腦屏幕上一封標(biāo)注著“美妝項(xiàng)目3月校園推廣費(fèi)用確認(rèn)”的郵件,眼睛亮得像發(fā)現(xiàn)了新大陸,“你看這封!是‘美妝優(yōu)選’的對接人李經(jīng)理發(fā)的,日期正好是咱們提交報銷的前一天,附件里有個excel表,備注寫著‘費(fèi)用拆分明細(xì),煩請確認(rèn)后歸檔’!”
林宇趕緊湊過去,只見郵件正文里李經(jīng)理還特意提了句“上次電話里說的,把校園kol傭金、海報制作費(fèi)、校園代理薪酬都拆分開了,方便你們做賬”,可附件欄里的文件卻顯示“已過期”——顯然是當(dāng)時沒人及時下載,時間一長就失效了。
“空歡喜一場啊?!毙±顪愡^來瞅了眼,蔫蔫地坐回座位,“附件都過期了,這不等于白找著?”
“別慌,沒下載不代表沒法兒要?!壁w倩倒沒泄氣,手指飛快地在鍵盤上敲著,給李經(jīng)理發(fā)了封加急郵件,措辭拿捏得恰到好處:“李經(jīng)理您好,打擾啦!之前您發(fā)的3月校園推廣費(fèi)用明細(xì)附件不小心過期了,現(xiàn)在公司配合監(jiān)管核查需要這份文件,麻煩您再發(fā)一次唄?辛苦啦~”末了還加了個可愛的笑臉表情,轉(zhuǎn)頭跟林宇擠擠眼,“供應(yīng)商那邊跟咱們合作挺愉快的,李經(jīng)理這人好說話,應(yīng)該沒問題。”
可等了快一個小時,郵件石沉大海,連個已讀回執(zhí)都沒有。趙倩盯著電腦屏幕,手指無意識地戳著桌面:“不對啊,平時李經(jīng)理回郵件挺快的,今天這是咋了?”她試著撥了李經(jīng)理的辦公電話,響了半天沒人接;又打手機(jī),那邊直接提示“正在通話中”。
“該不會是陳峰那邊又搞小動作了吧?”小張小聲嘀咕了一句,這話一出,辦公室里的氣氛瞬間沉了下來。林宇皺著眉想了想,突然想起-->>什么:“趙倩,你不是加了李經(jīng)理的微信嗎?試試微信聯(lián)系,說不定他沒看郵件。”
趙倩一拍腦門:“對哦!我怎么把這茬忘了!”趕緊點(diǎn)開微信,找到那個備注“美妝優(yōu)選-李哥”的聯(lián)系人,噼里啪啦發(fā)了段消息,連帶著把之前的郵件截圖也附上了,末了補(bǔ)了句“李哥,這事挺急的,麻煩您看到消息盡快回我,實(shí)在不行給我回個電話也行”。
消息發(fā)出去,還是沒動靜。趙倩托著下巴,盯著聊天界面上“對方正在輸入”的提示一會兒亮一會兒滅,心都跟著揪起來了。眼看窗外的天徹底黑了,辦公室里只剩他們幾個的工位還亮著燈,小李揉著餓得咕咕叫的肚子說:“要不咱們先去樓下吃碗面?說不定等咱們回來,李經(jīng)理就回消息了?!?
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