上午九點(diǎn)剛過，公司會議室的門就被推開，三位監(jiān)管人員拎著公文包走進(jìn)來，為首的李科長臉上沒什么表情，放下包就開門見山：“林經(jīng)理，今天我們過來，主要是針對你們補(bǔ)充的費(fèi)用明細(xì)，以及項(xiàng)目數(shù)據(jù)真實(shí)性做二次核查，麻煩你們配合?！?
林宇早有準(zhǔn)備，笑著起身迎上去：“李科長放心，所有材料都整理好了，隨時配合核查?！闭f著示意趙倩把厚厚的文件夾遞過去，“這里面是推廣費(fèi)用的明細(xì)補(bǔ)充材料，包括供應(yīng)商蓋章確認(rèn)的拆分表、對應(yīng)的郵件溝通記錄，還有我們跟校園kol的合作協(xié)議和結(jié)算憑證，每一筆錢都能對上?！?
李科長點(diǎn)點(diǎn)頭，接過文件夾翻看起來，另外兩位工作人員則打開筆記本電腦，一邊對照材料，一邊時不時提出問題：“這份校園海報的印刷費(fèi)，明細(xì)里寫著‘運(yùn)輸費(fèi)2000元’，有對應(yīng)的運(yùn)輸單據(jù)嗎？”
“有的?！壁w倩立刻從旁邊的文件盒里找出一張快遞單復(fù)印件，“這是供應(yīng)商那邊的物流記錄，從印刷廠到各個校區(qū)的運(yùn)輸費(fèi)用，每一筆都有簽收記錄，我們也跟快遞點(diǎn)核實(shí)過了。”
另一邊，負(fù)責(zé)核查數(shù)據(jù)的工作人員盯著電腦屏幕，眉頭微微皺起：“林經(jīng)理，你們上報的校園推廣曝光量是500萬次，我們從第三方監(jiān)測平臺調(diào)出來的原始數(shù)據(jù)是498萬，這2萬的差距怎么解釋？”
這話一出，會議室里的氣氛瞬間有點(diǎn)緊張，劉總也悄悄湊過來，眼神里帶著點(diǎn)擔(dān)憂。林宇卻絲毫不慌，笑著解釋：“這2萬的差距，是因?yàn)榈谌狡脚_統(tǒng)計時，會過濾掉重復(fù)點(diǎn)擊和無效訪問，而我們上報的數(shù)據(jù)包含了所有點(diǎn)擊記錄，但在備注里已經(jīng)注明了‘含重復(fù)訪問，有效曝光量以第三方平臺為準(zhǔn)’。您看，這是我們當(dāng)時提交給品牌方的報告，里面寫得很清楚?！闭f著他打開電腦里的報告文件，翻到數(shù)據(jù)說明那一頁。
工作人員仔細(xì)核對了一番，發(fā)現(xiàn)確實(shí)如林宇所說，點(diǎn)點(diǎn)頭沒再追問。劉總松了口氣，悄悄對林宇豎了個大拇指，林宇回以一個安心的眼神。
核查進(jìn)行到一半，李科長突然提出要約談參與推廣的校園kol和供應(yīng)商?！拔覀冃枰?dāng)面確認(rèn)，他們實(shí)際執(zhí)行的推廣內(nèi)容、規(guī)模，是否跟你們上報的一致，費(fèi)用結(jié)算是否屬實(shí)。”
“沒問題。”林宇早有安排，“我們已經(jīng)提前跟幾位核心kol和供應(yīng)商打好招呼了，他們都在公司附近，隨時可以過來?！闭f著他給趙倩使了個眼色，趙倩立刻出去聯(lián)系對方。
沒過多久，第一位校園kol小夏就來了。小姑娘剛上大三，穿著簡單的t恤牛仔褲，面對監(jiān)管人員有點(diǎn)緊張，但說起推廣的事卻條理清晰：“我當(dāng)時負(fù)責(zé)在小紅書和抖音發(fā)布推廣筆記，一共發(fā)了8條，每條都按照要求帶上了品牌話題和鏈接，粉絲互動數(shù)據(jù)都是真實(shí)的，沒有買過流量。這是我的后臺數(shù)據(jù)截圖，你們可以看?！闭f著她打開手機(jī)里的后臺記錄。
工作人員對照著林宇團(tuán)隊(duì)提供的kol合作清單，一條一條核對，發(fā)現(xiàn)小夏的執(zhí)行內(nèi)容和數(shù)據(jù)都跟清單上一致，費(fèi)用結(jié)算也沒問題，滿意地讓她留下聯(lián)系方式，讓她先回去了。
緊接著來的是供應(yīng)商“美妝優(yōu)選”的李經(jīng)理。他一進(jìn)門就笑著跟林宇打招呼，面對監(jiān)管人員的詢問，更是從容不迫：“我們跟林宇團(tuán)隊(duì)合作了三年，他們做事特別規(guī)范。這次的校園推廣，我們一共安排了20個校園代理，印刷了5000張海報，所有費(fèi)用都是按之前約定的價格結(jié)算的，明細(xì)就是趙倩姑娘找我補(bǔ)蓋的那一份，絕對沒問題。”
李科長看著李經(jīng)理提供的現(xiàn)場推廣照片和代理簽到記錄，又問了幾個細(xì)節(jié)問題，李經(jīng)理都對答如流，沒有任何破綻。
約談結(jié)束后，李科長和兩位工作人員交換了一下眼神，臉上的表情明顯緩和了不少?！傲纸?jīng)理，你們團(tuán)隊(duì)的工作做得很細(xì)致，材料準(zhǔn)備得很充分，目前來看沒什么問題?！?
林宇松了口氣，但還是保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度：“謝謝李科長認(rèn)可，我們一直嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行項(xiàng)目，絕對不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假、虛報費(fèi)用的情況?！?