上午九點剛過,公司會議室的門就被推開,三位監(jiān)管人員拎著公文包走進來,為首的李科長臉上沒什么表情,放下包就開門見山:“林經(jīng)理,今天我們過來,主要是針對你們補充的費用明細,以及項目數(shù)據(jù)真實性做二次核查,麻煩你們配合。”
林宇早有準備,笑著起身迎上去:“李科長放心,所有材料都整理好了,隨時配合核查?!闭f著示意趙倩把厚厚的文件夾遞過去,“這里面是推廣費用的明細補充材料,包括供應商蓋章確認的拆分表、對應的郵件溝通記錄,還有我們跟校園kol的合作協(xié)議和結算憑證,每一筆錢都能對上?!?
李科長點點頭,接過文件夾翻看起來,另外兩位工作人員則打開筆記本電腦,一邊對照材料,一邊時不時提出問題:“這份校園海報的印刷費,明細里寫著‘運輸費2000元’,有對應的運輸單據(jù)嗎?”
“有的?!壁w倩立刻從旁邊的文件盒里找出一張快遞單復印件,“這是供應商那邊的物流記錄,從印刷廠到各個校區(qū)的運輸費用,每一筆都有簽收記錄,我們也跟快遞點核實過了?!?
另一邊,負責核查數(shù)據(jù)的工作人員盯著電腦屏幕,眉頭微微皺起:“林經(jīng)理,你們上報的校園推廣曝光量是500萬次,我們從第三方監(jiān)測平臺調出來的原始數(shù)據(jù)是498萬,這2萬的差距怎么解釋?”
這話一出,會議室里的氣氛瞬間有點緊張,劉總也悄悄湊過來,眼神里帶著點擔憂。林宇卻絲毫不慌,笑著解釋:“這2萬的差距,是因為第三方平臺統(tǒng)計時,會過濾掉重復點擊和無效訪問,而我們上報的數(shù)據(jù)包含了所有點擊記錄,但在備注里已經(jīng)注明了‘含重復訪問,有效曝光量以第三方平臺為準’。您看,這是我們當時提交給品牌方的報告,里面寫得很清楚?!闭f著他打開電腦里的報告文件,翻到數(shù)據(jù)說明那一頁。
工作人員仔細核對了一番,發(fā)現(xiàn)確實如林宇所說,點點頭沒再追問。劉總松了口氣,悄悄對林宇豎了個大拇指,林宇回以一個安心的眼神。
核查進行到一半,李科長突然提出要約談參與推廣的校園kol和供應商?!拔覀冃枰斆娲_認,他們實際執(zhí)行的推廣內(nèi)容、規(guī)模,是否跟你們上報的一致,費用結算是否屬實。”
“沒問題。”林宇早有安排,“我們已經(jīng)提前跟幾位核心kol和供應商打好招呼了,他們都在公司附近,隨時可以過來?!闭f著他給趙倩使了個眼色,趙倩立刻出去聯(lián)系對方。
沒過多久,第一位校園kol小夏就來了。小姑娘剛上大三,穿著簡單的t恤牛仔褲,面對監(jiān)管人員有點緊張,但說起推廣的事卻條理清晰:“我當時負責在小紅書和抖音發(fā)布推廣筆記,一共發(fā)了8條,每條都按照要求帶上了品牌話題和鏈接,粉絲互動數(shù)據(jù)都是真實的,沒有買過流量。這是我的后臺數(shù)據(jù)截圖,你們可以看?!闭f著她打開手機里的后臺記錄。
工作人員對照著林宇團隊提供的kol合作清單,一條一條核對,發(fā)現(xiàn)小夏的執(zhí)行內(nèi)容和數(shù)據(jù)都跟清單上一致,費用結算也沒問題,滿意地讓她留下聯(lián)系方式,讓她先回去了。
緊接著來的是供應商“美妝優(yōu)選”的李經(jīng)理。他一進門就笑著跟林宇打招呼,面對監(jiān)管人員的詢問,更是從容不迫:“我們跟林宇團隊合作了三年,他們做事特別規(guī)范。這次的校園推廣,我們一共安排了20個校園代理,印刷了5000張海報,所有費用都是按之前約定的價格結算的,明細就是趙倩姑娘找我補蓋的那一份,絕對沒問題?!?
李科長看著李經(jīng)理提供的現(xiàn)場推廣照片和代理簽到記錄,又問了幾個細節(jié)問題,李經(jīng)理都對答如流,沒有任何破綻。
約談結束后,李科長和兩位工作人員交換了一下眼神,臉上的表情明顯緩和了不少?!傲纸?jīng)理,你們團隊的工作做得很細致,材料準備得很充分,目前來看沒什么問題?!?
林宇松了口氣,但還是保持著嚴謹?shù)膽B(tài)度:“謝謝李科長認可,我們一直嚴格按照規(guī)范執(zhí)行項目,絕對不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假、虛報費用的情況。”