林宇剛把“木語(yǔ)生活”的方案初稿調(diào)整完,李曼就抱著筆記本急匆匆跑過(guò)來(lái),臉上帶著幾分氣憤:“林哥,陳峰又在作妖!行業(yè)峰會(huì)預(yù)熱群里,他說(shuō)咱們做‘智家科技’項(xiàng)目時(shí)挪用公司資源,還說(shuō)你拿合作禮品做人情!”
林宇皺著眉接過(guò)電腦,只見群里陳峰發(fā)的消息帶著明顯的煽動(dòng)性:“聽說(shuō)林宇團(tuán)隊(duì)去年做‘智家科技’推廣時(shí),把公司批的客戶接待費(fèi)拿去請(qǐng)自己朋友吃飯,合作方送的定制禮品也私自帶回家,這種沒(méi)職業(yè)操守的團(tuán)隊(duì),誰(shuí)敢跟他們合作?”下面還跟著兩個(gè)匿名賬號(hào)附和,故意把話題往“團(tuán)隊(duì)作風(fēng)有問(wèn)題”上引。
“挪用資源?他這是沒(méi)招了開始編新段子?”林宇氣笑了,手指在鍵盤上飛快敲擊,調(diào)出“智家科技”項(xiàng)目的費(fèi)用審批記錄,“你看,去年11月那筆客戶接待費(fèi),明細(xì)里寫著‘智家科技項(xiàng)目組與甲方市場(chǎng)部溝通會(huì)’,有12個(gè)人的簽到表,連甲方負(fù)責(zé)人的簽字都在,怎么就成請(qǐng)朋友吃飯了?”
李曼湊過(guò)來(lái)一看,審批單上不僅有詳細(xì)的用餐人數(shù)、菜品清單,還有對(duì)應(yīng)的發(fā)票照片,金額和明細(xì)完全對(duì)得上。她恍然大悟:“難怪陳峰只敢說(shuō)‘聽說(shuō)’,根本拿不出實(shí)錘!不過(guò)群里已經(jīng)有人在問(wèn)細(xì)節(jié)了,咱們得趕緊澄清,別讓謠發(fā)酵。”
林宇點(diǎn)點(diǎn)頭,立刻登錄公司財(cái)務(wù)系統(tǒng),把“智家科技”項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束的所有費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)導(dǎo)出,按“接待費(fèi)、物料費(fèi)、推廣費(fèi)”分類整理,每一筆都標(biāo)注清楚用途、審批人、對(duì)應(yīng)的憑證編號(hào)。接著又找到行政部存檔的資源領(lǐng)用記錄,翻出合作禮品的發(fā)放清單——上面詳細(xì)記錄了每一份禮品的領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間、用途,甚至還有甲方簽收的快遞單號(hào),根本不存在“私自帶回家”的情況。
“光有記錄還不夠,得讓大家能直觀看到證據(jù)。”林宇一邊說(shuō)一邊把報(bào)銷明細(xì)和資源領(lǐng)用表做成pdf,特意在關(guān)鍵信息旁用紅框標(biāo)注,還附上憑證編號(hào)的查詢方式,“誰(shuí)要是不信,隨時(shí)能去公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)查憑證,或者聯(lián)系行政部核實(shí),咱們沒(méi)什么可藏的?!?
正整理著,周董路過(guò)辦公室,看到林宇面前攤開的一堆文件,隨口問(wèn)了句:“又在跟陳峰掰扯?”林宇把情況簡(jiǎn)單說(shuō)了說(shuō),周董當(dāng)即拍板:“這事不用你單獨(dú)出面,讓行政部發(fā)個(gè)補(bǔ)充聲明,把‘智家科技’項(xiàng)目的費(fèi)用和資源使用情況公開,再附上查詢渠道,顯得咱們更坦蕩?!?
沒(méi)過(guò)多久,公司官網(wǎng)上就多了篇《關(guān)于“智家科技”項(xiàng)目資源使用情況的說(shuō)明》,不僅詳細(xì)列出了項(xiàng)目總預(yù)算、各項(xiàng)費(fèi)用占比,還附上了部分關(guān)鍵報(bào)銷憑證和資源領(lǐng)用記錄的截圖,最后明確寫著:“本公司所有項(xiàng)目費(fèi)用及資源使用均有嚴(yán)格審批流程,歡迎行業(yè)同仁監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)不實(shí)信息,可聯(lián)系本公司法務(wù)部反饋?!?