林宇剛把“木語生活”的方案初稿調整完,李曼就抱著筆記本急匆匆跑過來,臉上帶著幾分氣憤:“林哥,陳峰又在作妖!行業(yè)峰會預熱群里,他說咱們做‘智家科技’項目時挪用公司資源,還說你拿合作禮品做人情!”
林宇皺著眉接過電腦,只見群里陳峰發(fā)的消息帶著明顯的煽動性:“聽說林宇團隊去年做‘智家科技’推廣時,把公司批的客戶接待費拿去請自己朋友吃飯,合作方送的定制禮品也私自帶回家,這種沒職業(yè)操守的團隊,誰敢跟他們合作?”下面還跟著兩個匿名賬號附和,故意把話題往“團隊作風有問題”上引。
“挪用資源?他這是沒招了開始編新段子?”林宇氣笑了,手指在鍵盤上飛快敲擊,調出“智家科技”項目的費用審批記錄,“你看,去年11月那筆客戶接待費,明細里寫著‘智家科技項目組與甲方市場部溝通會’,有12個人的簽到表,連甲方負責人的簽字都在,怎么就成請朋友吃飯了?”
李曼湊過來一看,審批單上不僅有詳細的用餐人數(shù)、菜品清單,還有對應的發(fā)票照片,金額和明細完全對得上。她恍然大悟:“難怪陳峰只敢說‘聽說’,根本拿不出實錘!不過群里已經有人在問細節(jié)了,咱們得趕緊澄清,別讓謠發(fā)酵?!?
林宇點點頭,立刻登錄公司財務系統(tǒng),把“智家科技”項目從啟動到結束的所有費用報銷明細導出,按“接待費、物料費、推廣費”分類整理,每一筆都標注清楚用途、審批人、對應的憑證編號。接著又找到行政部存檔的資源領用記錄,翻出合作禮品的發(fā)放清單——上面詳細記錄了每一份禮品的領取人、領取時間、用途,甚至還有甲方簽收的快遞單號,根本不存在“私自帶回家”的情況。
“光有記錄還不夠,得讓大家能直觀看到證據?!绷钟钜贿呎f一邊把報銷明細和資源領用表做成pdf,特意在關鍵信息旁用紅框標注,還附上憑證編號的查詢方式,“誰要是不信,隨時能去公司財務系統(tǒng)查憑證,或者聯(lián)系行政部核實,咱們沒什么可藏的?!?
正整理著,周董路過辦公室,看到林宇面前攤開的一堆文件,隨口問了句:“又在跟陳峰掰扯?”林宇把情況簡單說了說,周董當即拍板:“這事不用你單獨出面,讓行政部發(fā)個補充聲明,把‘智家科技’項目的費用和資源使用情況公開,再附上查詢渠道,顯得咱們更坦蕩?!?
沒過多久,公司官網上就多了篇《關于“智家科技”項目資源使用情況的說明》,不僅詳細列出了項目總預算、各項費用占比,還附上了部分關鍵報銷憑證和資源領用記錄的截圖,最后明確寫著:“本公司所有項目費用及資源使用均有嚴格審批流程,歡迎行業(yè)同仁監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)不實信息,可聯(lián)系本公司法務部反饋。”