投訴風(fēng)暴來襲
(德德家居客服部,電話鈴聲此起彼伏,客服人員們忙得焦頭爛額。奧奧作為客服主管,在辦公室里來回踱步,眉頭緊鎖。)
客服小妹小琳慌慌張張地沖進(jìn)奧奧辦公室:“奧奧主管,不好啦!最近咱們產(chǎn)品投訴量暴增,尤其是那款新出的沙發(fā),好多客戶反映坐墊塌陷、縫線開裂,現(xiàn)在網(wǎng)上都炸鍋了,負(fù)面評(píng)價(jià)一堆!”
奧奧停下腳步,深吸一口氣:“別慌,先整理一下詳細(xì)的投訴數(shù)據(jù),包括投訴內(nèi)容、客戶聯(lián)系方式和購買渠道,馬上給我。”
小琳點(diǎn)頭:“好的,主管,我這就去?!?
這時(shí),銷售部經(jīng)理李強(qiáng)怒氣沖沖地走進(jìn)來:“奧奧,你們客服部到底怎么回事?客戶都鬧到銷售部來了,說咱們產(chǎn)品質(zhì)量差,售后還不給力,這嚴(yán)重影響我們銷售業(yè)績??!”
奧奧冷靜地看著李強(qiáng):“李經(jīng)理,我們客服部一直在積極處理客戶投訴,但這次問題比較集中在新產(chǎn)品上,可能是生產(chǎn)環(huán)節(jié)出了問題。而且,銷售部在推銷產(chǎn)品的時(shí)候,有沒有如實(shí)向客戶介紹產(chǎn)品情況呢?”
李強(qiáng)一拍桌子:“你這什么意思?我們銷售部當(dāng)然是如實(shí)介紹,現(xiàn)在客戶不滿意,就是你們售后沒做好!”
奧奧也不示弱:“李經(jīng)理,我們不能把所有問題都推到售后。產(chǎn)品本身的質(zhì)量問題,不是我們客服能解決的。我們應(yīng)該一起找出問題的根源,而不是在這里互相指責(zé)。”
李強(qiáng)冷哼一聲:“哼,我不管,反正你們客服部必須馬上解決客戶投訴,不然這月的業(yè)績獎(jiǎng)金都別想拿!”說完,氣沖沖地走了。
奧奧看著李強(qiáng)離去的背影,咬了咬牙:“小琳,把生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人張工也叫過來,我們開個(gè)緊急會(huì)議?!?
不一會(huì)兒,張工慢悠悠地走進(jìn)會(huì)議室:“奧奧主管,找我什么事???”
奧奧把投訴數(shù)據(jù)遞給張工:“張工,你看看這些投訴,都是關(guān)于新產(chǎn)品沙發(fā)的質(zhì)量問題。我們懷疑是生產(chǎn)環(huán)節(jié)出了問題,你能不能解釋一下?”
張工看了一眼數(shù)據(jù),滿不在乎地說:“這有什么大不了的,可能就是個(gè)別批次的問題,讓質(zhì)檢部再檢查一下不就行了?!?
奧奧嚴(yán)肅地說:“張工,這不是個(gè)別批次的問題,投訴量這么大,已經(jīng)影響到我們公司的聲譽(yù)了。我們必須馬上采取措施,找出問題所在,進(jìn)行整改。”
張工不耐煩地說:“奧奧主管,你懂不懂生產(chǎn)啊?生產(chǎn)哪有不出問題的,你一個(gè)客服主管,管這么多干嘛?”
奧奧站起身來,直視著張工:“張工,我雖然不懂生產(chǎn),但我知道客戶就是我們的衣食父母。如果我們不重視客戶反饋,不解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,公司遲早會(huì)倒閉。你作為生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人,應(yīng)該對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)!”
張工被奧奧的話噎了一下,但還是嘴硬道:“行行行,我這就去查,但能不能解決問題我可不敢保證。”說完,摔門而去。
奧奧看著緊閉的門,無奈地嘆了口氣:“小琳,繼續(xù)跟進(jìn)客戶投訴,及時(shí)反饋情況。同時(shí),聯(lián)系質(zhì)檢部,讓他們加大對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的抽檢力度?!?
小琳擔(dān)憂地說:“主管,張工好像不太配合,我們該怎么辦???”
奧奧堅(jiān)定地說:“不管他配不配合,我們都要把問題解決。這是我們的職責(zé),也是為了公司的發(fā)展?!?
內(nèi)部矛盾激化
(幾天過去了,投訴量不僅沒有減少,反而越來越多。奧奧心急如焚,再次找到張工。)
奧奧:“張工,你查得怎么樣了?問題到底出在哪里?”
張工不耐煩地說:“奧奧主管,我都說了,生產(chǎn)環(huán)節(jié)沒問題,可能是客戶使用不當(dāng)造成的?!?
奧奧憤怒地說:“張工,你不要睜眼說瞎話!這么多客戶反映同樣的問題,怎么可能是使用不當(dāng)?你必須要給我一個(gè)合理的解釋!”
張工也火了:“奧奧,你別以為你是客服主管就可以對我指手畫腳。我生產(chǎn)部的事情,你少管!”
兩人正吵得不可開交,總經(jīng)理王總走了進(jìn)來:“你們在吵什么?公司現(xiàn)在正面臨危機(jī),你們還在這里內(nèi)訌!”
奧奧和張工都低下了頭。王總看著奧奧:“奧奧,你先說說情況?!?
奧奧深吸一口氣:“王總,最近新產(chǎn)品沙發(fā)投訴量激增,我們懷疑是生產(chǎn)環(huán)節(jié)出了問題。但張工一直不配合調(diào)查,堅(jiān)持說生產(chǎn)沒問題,是客戶使用不當(dāng)?!?
王總皺了皺眉頭,看向張工:“張工,奧奧說的是真的嗎?”
張工支支吾吾地說:“王總,生產(chǎn)環(huán)節(jié)確實(shí)有一些小問題,但不影響整體質(zhì)量。而且,這些投訴也不一定都是我們的問題,可能是競爭對手在惡意抹黑我們。”
奧奧氣得滿臉通紅:“張工,你不要把責(zé)任都推到競爭對手身上。我們要以事實(shí)為依據(jù),解決問題才是關(guān)鍵?!?
王總拍了拍桌子:“好了,都別吵了。張工,你馬上組織生產(chǎn)部和技術(shù)部的人員,對新產(chǎn)品進(jìn)行全面檢查,找出問題所在,并制定整改方案。奧奧,你繼續(xù)跟進(jìn)客戶投訴,做好客戶安撫工作?!?
奧奧和張工都點(diǎn)了點(diǎn)頭:“好的,王總。”
然而,張工并沒有真正把王總的話放在心上。他只是象征性地安排了幾個(gè)人去檢查生產(chǎn)環(huán)節(jié),自己則繼續(xù)忙自己的事情。
奧奧發(fā)現(xiàn)張工沒有積極行動(dòng)后,再次找到王總:“王總,張工還是沒有認(rèn)真對待問題,這樣下去,投訴量還會(huì)繼續(xù)增加,公司的聲譽(yù)會(huì)受到更大的影響?!?
王總沉思片刻:“奧奧,我知道你工作認(rèn)真負(fù)責(zé),但張工是公司的老員工了,可能有些固執(zhí)。你再給他一些時(shí)間,同時(shí),你也想想有沒有其他辦法可以解決客戶投訴。”
奧奧無奈地說:“好的,王總,我會(huì)想辦法的。”
回到辦公室,奧奧陷入了沉思。她知道,如果繼續(xù)這樣下去,問題只會(huì)越來越嚴(yán)重。她決定自己采取行動(dòng),不能坐以待斃。
獨(dú)自破局
(奧奧聯(lián)系了公司的技術(shù)專家老陳,希望他能幫忙分析新產(chǎn)品沙發(fā)的問題。)
奧奧:“陳工,我們新產(chǎn)品沙發(fā)出現(xiàn)了很多質(zhì)量問題,客戶投訴不斷。您能不能幫忙看看,問題到底出在哪里?”
老陳點(diǎn)了點(diǎn)頭:“好的,奧奧主管,你把產(chǎn)品的相關(guān)資料和投訴情況給我說說?!?
奧奧詳細(xì)地介紹了情況后,老陳開始認(rèn)真分析起來。經(jīng)過一番研究,老陳終于找到了問題的關(guān)鍵:“奧奧主管,問題出在沙發(fā)的填充材料和縫線工藝上。填充材料的密度不夠,導(dǎo)致坐墊容易塌陷;縫線工藝也有缺陷,容易出現(xiàn)開裂的情況?!?