銷售部的甩鍋局。奧奧剛把上周的客戶投訴分析報告整理完,客服部的門就被猛地推開,銷售部的新人阿凱闖了進來,臉上帶著急慌慌的神色:“奧主管!不好了!城西別墅的客戶要退單,還說要投訴我們欺詐!”
她頭也沒抬,指尖繼續(xù)敲擊鍵盤:“退單原因?”
“他說我們銷售時承諾沙發(fā)是進口頭層牛皮,結果收到貨發(fā)現(xiàn)是國產(chǎn)牛皮,”阿凱急得直跺腳,“現(xiàn)在客戶要求雙倍賠償,不然就去消費者協(xié)會告我們!”
奧奧終于停下手里的活,抬眼看他:“銷售承諾的?”
“是……是我跟客戶說的,”阿凱的聲音低了下去,“當時經(jīng)理催業(yè)績,我看客戶很在意材質,就隨口說了是進口牛皮,沒想到他真的較真了?!?
“這是你的問題?!眾W奧的語氣沒有絲毫波瀾。
阿凱愣了一下,似乎沒料到她會這么說:“奧主管,現(xiàn)在客戶鬧得厲害,你能不能幫忙想想辦法?比如跟客戶解釋一下,或者找生產(chǎn)部出具個材質證明,就說國產(chǎn)牛皮和進口牛皮質量差不多……”
“這和我有什么關系?”奧奧打斷他,“銷售環(huán)節(jié)的承諾由銷售部負責,客服部只處理產(chǎn)品質量相關的投訴。你承諾的進口牛皮,現(xiàn)在貨不對板,該由銷售部出面解決?!?
“可經(jīng)理讓我來找你啊!”阿凱提高了音量,“他說客服部擅長處理客戶糾紛,讓你幫忙‘搞定’客戶!”
“讓你們經(jīng)理自己來談?!眾W奧重新看向電腦屏幕,不再理會他。
阿凱氣得臉通紅,跺了跺腳:“奧主管,你怎么能這樣?大家都是為了公司,你就不能多管點事嗎?”
“我管的是客服部該管的事,”奧奧頭也不回,“超出職責范圍的,我管不了,也不想管?!?
阿凱悻悻地走了,臨走時還摔了一下門??头康膶嵙暽鷺窐沸÷曊f:“奧主管,這樣會不會不太好?銷售部那邊要是怪罪下來……”
“怪罪什么?”奧奧反問,“銷售部自己的失誤,憑什么讓我們來擦屁股?我們要是這次幫了,下次他們還會肆無忌憚地亂承諾,到時候麻煩只會更多?!?
樂樂點點頭,又有些猶豫:“可是趙總不是讓我們優(yōu)化客戶體驗嗎?客戶現(xiàn)在不滿意,我們不管的話……”
“客戶不滿意的根源是銷售欺詐,不是產(chǎn)品質量或售后服務,”奧奧解釋道,“我們能做的,是在銷售部解決問題后,提供后續(xù)的服務支持。但前提是,他們得先承擔自己的責任?!?
話音剛落,銷售部總監(jiān)張姐的電話就打了過來。奧奧接起,張姐的聲音帶著明顯的不滿:“奧奧,阿凱跟我說了,城西別墅的客戶你不肯幫忙處理?”
“張姐,那是銷售部的責任,”奧奧直接回應,“你們承諾的進口牛皮,實際交付的是國產(chǎn)牛皮,這屬于虛假宣傳,客服部沒有權限處理這種糾紛。”
“什么叫你們沒權限?”張姐的聲音拔高,“客戶現(xiàn)在找的是公司,不是單純找銷售部!你作為客戶體驗優(yōu)化小組的組長,難道不該負責到底嗎?”
“客戶體驗優(yōu)化,是優(yōu)化產(chǎn)品和服務本身,不是為其他部門的失誤買單,”奧奧的語氣依舊平靜,“張姐,我建議你讓阿凱親自給客戶道歉,要么按照承諾更換進口牛皮沙發(fā),要么給予合理賠償。這才是解決問題的根本辦法。”
“更換進口牛皮?成本太高了!賠償?那這筆訂單我們就白做了!”張姐急了,“奧奧,大家都是同事,抬頭不見低頭見,你就不能靈活一點?比如跟客戶說,國產(chǎn)牛皮環(huán)保性更好,性價比更高,讓他接受現(xiàn)狀?”
“我不能那么做,”奧奧拒絕,“客服部的原則是誠信,不能欺騙客戶。而且這種說辭客戶根本不會信,只會讓矛盾升級?!?
“你!”張姐氣得說不出話,“奧奧,你別太過分了!這個客戶要是真的投訴到消協(xié),對公司的影響多大你不知道嗎?到時候大家都沒好果子吃!”
“所以更應該由銷售部主動承擔責任,而不是指望客服部來掩蓋錯誤,”奧奧毫不退讓,“張姐,我還有工作要做,先掛了。”
掛了電話,奧奧揉了揉眉心。她知道張姐肯定會記恨她,但她并不后悔。職場上,很多人都喜歡“咸吃蘿卜淡操心”,把別人的問題攬到自己身上,結果不僅耽誤了自己的工作,還落不到好。她早就想明白了,只有撇清無關的責任,才能專注做好自己的事情。
可沒過多久,趙總的電話就打了過來。奧奧心里清楚,肯定是張姐去告狀了。
“奧奧,城西別墅的客戶糾紛,怎么回事?”趙總的聲音聽不出情緒。
奧奧把事情的來龍去脈如實匯報,包括阿凱的虛假承諾、銷售部的訴求以及自己的立場。
趙總沉默了片刻:“我知道了。你做得對,不該管的事確實不能管。銷售部的問題,讓他們自己解決?!?
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奧奧有些意外,沒想到趙總竟然支持她:“趙總,謝謝理解。”
“不用謝,”趙總說,“公司經(jīng)營的核心是價值觀一致,誠信是我們的底線。銷售部為了業(yè)績虛假承諾,本身就違背了公司的價值觀,不能讓客服部來為他們的錯誤買單。你守住了底線,做得很好?!?
掛了電話,奧奧心里松了一口氣。她知道,自己的堅持是對的。安全感不是來自別人的認可,而是來自對自己職責的清晰認知和對原則的堅守。只有守住自己的邊界,才能在復雜的職場中保持清醒,專注于自身的成長。
下午,生產(chǎn)部經(jīng)理老楊突然來到客服部,臉色陰沉:“奧主管,你們客服部最近是不是接到了很多關于‘云境’系列沙發(fā)異響的投訴?”
“是有幾起,”奧奧點頭,“客戶反映沙發(fā)坐下去有咯吱咯吱的響聲,影響使用體驗?!?
“那你們怎么不及時反饋給生產(chǎn)部?”老楊的語氣帶著指責,“現(xiàn)在投訴越來越多,都影響我們的生產(chǎn)計劃了!”
“這和我有什么關系?”奧奧反問,“客服部已經(jīng)把所有投訴都記錄在系統(tǒng)里了,生產(chǎn)部有權限查看。而且按照流程,應該是生產(chǎn)部主動關注客戶反饋,而不是等著客服部上門提醒?!?
老楊愣住了,顯然沒料到她會這么說:“你這話是什么意思?客戶投訴產(chǎn)品質量問題,你們客服部難道不該第一時間跟我們對接嗎?”
“產(chǎn)品質量問題我們會記錄反饋,但沒有義務催著你們處理,”奧奧解釋道,“生產(chǎn)部的職責是保證產(chǎn)品質量,解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題??蛻敉对V的異響問題,大概率是組裝時螺絲沒擰緊,或者沙發(fā)框架連接處有縫隙,這是你們生產(chǎn)環(huán)節(jié)的問題,應該由你們主動排查整改?!?
“我看你就是故意的!”老楊怒了,“之前你讓我們配合你處理客戶投訴,我們都配合了,現(xiàn)在輪到你配合我們,你就推三阻四!”
“楊經(jīng)理,我不是推三阻四,而是各司其職,”奧奧站起身,“如果生產(chǎn)部需要客服部提供具體的投訴數(shù)據(jù)或客戶聯(lián)系方式,我們可以配合。但如果是讓我們催促你們處理問題,抱歉,這超出了我們的職責范圍。”
“你!”老楊氣得臉色發(fā)青,“好!你不配合是吧?我現(xiàn)在就去找趙總,讓他評評理!”
老楊氣沖沖地走了,樂樂嚇得縮了縮脖子:“奧主管,我們會不會太得罪人了?生產(chǎn)部和銷售部都被我們得罪遍了?!?