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第20章:高校科技管理體制上的新突破

地方政府也同步跟進(jìn):2014年,江蘇、廣東、山東等省份先后成立“國家科技成果轉(zhuǎn)化中心區(qū)域分中心”,并與高校共建“技術(shù)轉(zhuǎn)移示范機(jī)構(gòu)”;上海、北京等地設(shè)立“科技成果轉(zhuǎn)化引導(dǎo)基金”,為高校轉(zhuǎn)化項(xiàng)目提供資金支持。這些地方配套機(jī)構(gòu)的成立,為高校轉(zhuǎn)化中心提供了“外部合作伙伴”――高校轉(zhuǎn)化中心不再是“孤軍奮戰(zhàn)”,而是可以依托地方轉(zhuǎn)化中心對接企業(yè)資源,依托引導(dǎo)基金解決技術(shù)熟化資金難題,政策的“合力效應(yīng)”開始顯現(xiàn)。

(二)市場拉力:橫向經(jīng)費(fèi)增長與政產(chǎn)學(xué)研需求的雙重驅(qū)動(dòng)

2015年前后,高校橫向科研經(jīng)費(fèi)的“爆發(fā)式增長”,成為推動(dòng)轉(zhuǎn)化中心成立的最直接市場拉力。數(shù)據(jù)顯示,2010-2014年,全國高校橫向經(jīng)費(fèi)從456億元增長到987億元,年均增長21.3%,遠(yuǎn)超總項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)12.5%的增速。橫向經(jīng)費(fèi)的增長,意味著企業(yè)對高校技術(shù)的需求已從“零星合作”轉(zhuǎn)向“規(guī)?;献鳌?,傳統(tǒng)的“教授個(gè)人對接”模式已無法滿足。

我校2013年的橫向合作數(shù)據(jù)極具代表性:全年簽訂校企合**議327項(xiàng),涉及機(jī)械、電子、材料等10個(gè)學(xué)科,合作企業(yè)涵蓋國企、民企、外資企業(yè)等多種類型。其中,有23項(xiàng)協(xié)議因“技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)需求不匹配”中途終止,18項(xiàng)因“后續(xù)技術(shù)支持不到位”引發(fā)糾紛。科發(fā)院原項(xiàng)目管理處工作人員坦:“我們當(dāng)時(shí)每人要負(fù)責(zé)90多個(gè)項(xiàng)目,既要管經(jīng)費(fèi)撥付,又要管合同審核,根本沒時(shí)間跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,企業(yè)有問題找不到人,教授有困難沒人協(xié)調(diào),合作自然容易出問題?!?

除了校企合作,“政產(chǎn)學(xué)研金服用”的一體化需求也在2015年快速升溫。地方政府為推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,迫切需要高校在當(dāng)?shù)亟⒀芯吭?、轉(zhuǎn)化分中心,帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級;金融機(jī)構(gòu)希望通過投資高校轉(zhuǎn)化項(xiàng)目獲得收益;科技服務(wù)機(jī)構(gòu)需要高校技術(shù)資源拓展業(yè)務(wù)。這種多主體、多需求的局面,要求高校有專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),比如,地方政府要求與高校共建研究院,需要對接土地、政策、資金等資源,這不是科發(fā)院的管理職能所能覆蓋的,必須由轉(zhuǎn)化中心這樣的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

(三)高校內(nèi)生動(dòng)力:破解“科研與轉(zhuǎn)化兩張皮”的自我革命

2015年前后,高校自身已深刻認(rèn)識到“科研與轉(zhuǎn)化兩張皮”的危害:一方面,大量科研項(xiàng)目“為科研而科研”,與市場需求脫節(jié),導(dǎo)致成果無法轉(zhuǎn)化;另一方面,企業(yè)急需的技術(shù),高校因缺乏針對性研發(fā)而無法提供,形成“科研無用、需求無應(yīng)”的尷尬局面。

這種局面直接影響了高校的核心競爭力。我校在“211”高校2014年的學(xué)科評估中,“材料科學(xué)與工程”學(xué)科因“成果轉(zhuǎn)化貢獻(xiàn)不足”,排名較上一輪下降2位,這些現(xiàn)實(shí)壓力,讓高校管理層意識到:不解決成果轉(zhuǎn)化問題,就無法實(shí)現(xiàn)“內(nèi)涵式發(fā)展”。

更重要的是,科研人員的需求也在變化。2014年,“80后”教授已成為高??蒲械闹袌?jiān)力量,他們不再滿足于“發(fā)表論文、獲得職稱”,而是更希望“自己的技術(shù)能真正用在生產(chǎn)中”。某高校年輕教授的話頗具代表性:“我研發(fā)的‘環(huán)保型涂料技術(shù)’,如果能在企業(yè)落地,每年能減少10萬噸voc排放,這種成就感比發(fā)表10篇sci論文還強(qiáng)。”但在科發(fā)院時(shí)代,科研人員要自己找企業(yè)、談合作、辦手續(xù),耗時(shí)耗力,很多人最終選擇“放棄轉(zhuǎn)化”。成立轉(zhuǎn)化中心,相當(dāng)于為科研人員配備了“專業(yè)經(jīng)紀(jì)人”,讓他們能專注于技術(shù)研發(fā),這是高校滿足科研人員需求的必然選擇。

四、人員分流與擴(kuò)充的深層考量:從“管理型團(tuán)隊(duì)”到“轉(zhuǎn)化型團(tuán)隊(duì)”的能力重構(gòu)

機(jī)構(gòu)改革的核心是“人”,科技合作與成果轉(zhuǎn)化中心的成立,不僅是機(jī)構(gòu)的拆分,更是人員隊(duì)伍的“重構(gòu)”。2014年前后,高校在人員分流與擴(kuò)充過程中,始終圍繞“打造專業(yè)化轉(zhuǎn)化團(tuán)隊(duì)”的目標(biāo),既考慮“歷史傳承”,又兼顧“能力補(bǔ)位”,最終形成了“核心團(tuán)隊(duì)留任、專業(yè)人才補(bǔ)充、跨界人才引進(jìn)”的人員配置邏輯。

(一)原成果與推廣處人員的分流:保留“技術(shù)基因”,釋放轉(zhuǎn)化活力

原科發(fā)院下屬的成果與推廣處,是轉(zhuǎn)化中心的“核心班底”。2014年前后,這類科室通常有3-5人,大多具有“科研背景+管理經(jīng)驗(yàn)”的雙重特質(zhì),他們既懂高校科研流程,又了解基本的成果推廣方法,是轉(zhuǎn)化中心不可或缺的“種子力量”。

分流過程中,高校主要考慮三個(gè)因素:一是“意愿優(yōu)先”,優(yōu)先選擇對成果轉(zhuǎn)化有熱情、有經(jīng)驗(yàn)的人員。某高校在分流時(shí),通過“個(gè)人申報(bào)+科室推薦+院級考核”的方式,從原成果與推廣處8人中選出7人進(jìn)入轉(zhuǎn)化中心,其中1人因“更擅長行政管理”留在科發(fā)院,這種“人崗匹配”的選擇,避免了“強(qiáng)行分流”導(dǎo)致的積極性不足問題。二是“職能銜接”,原成果與推廣處的核心工作(如成果登記、專利申請、合作初步對接)全部移交轉(zhuǎn)化中心,確保工作不脫節(jié)。我校原成果與推廣處主任擔(dān)任轉(zhuǎn)化中心副主任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌原有業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了“平穩(wěn)過渡”。三是“能力提升”,對分流人員進(jìn)行針對性培訓(xùn),比如派往國家科技成果轉(zhuǎn)化中心學(xué)習(xí)“技術(shù)轉(zhuǎn)移流程”,到地方技術(shù)交易所學(xué)習(xí)“專利運(yùn)營技巧”,幫助他們從“兼職轉(zhuǎn)化”轉(zhuǎn)向“專職轉(zhuǎn)化”。

原分流人員的價(jià)值,在轉(zhuǎn)化中心成立初期尤為明顯。某高校轉(zhuǎn)化中心成立后的第一個(gè)月,原成果與推廣處的工作人員就梳理出全?!坝修D(zhuǎn)化潛力的專利”120項(xiàng),其中30項(xiàng)是之前因“沒人跟進(jìn)”被遺忘的成果。他們還利用熟悉院系的優(yōu)勢,快速對接了15位有轉(zhuǎn)化意愿的教授,為轉(zhuǎn)化中心打開了工作局面。正如某轉(zhuǎn)化中心主任所說:“這些人是‘橋梁’,一邊連著高??蒲校贿呥B著市場需求,沒有他們,轉(zhuǎn)化中心就成了‘空中樓閣’。”

(二)內(nèi)部人員擴(kuò)充:從“管理崗”到“轉(zhuǎn)化崗”的跨部門選拔

僅靠原成果與推廣處的人員,無法滿足轉(zhuǎn)化中心6個(gè)科室的需求。2015年前后,高校普遍從校內(nèi)其他部門選拔人員,擴(kuò)充轉(zhuǎn)化團(tuán)隊(duì),選拔的核心標(biāo)準(zhǔn)是“能力互補(bǔ)”,彌補(bǔ)原團(tuán)隊(duì)在“市場對接、知識產(chǎn)權(quán)、項(xiàng)目管理”等方面的短板。我作為科發(fā)院老科長,也在科技轉(zhuǎn)化中心成立1年后,申請從科發(fā)院調(diào)到了科技合作與成果轉(zhuǎn)化中心****辦公室,實(shí)現(xiàn)了從以前的縱向管理再到橫向開發(fā)的轉(zhuǎn)身。

選拔主要集中在三個(gè)方向:一是從教務(wù)處、研究生院選拔“懂學(xué)科、懂人才”的人員,充實(shí)到“校企合作科”“****科”。這些人員熟悉高校學(xué)科布局與人才優(yōu)勢,能快速匹配企業(yè)的技術(shù)需求。二是從財(cái)務(wù)處、審計(jì)處選拔“懂經(jīng)費(fèi)、懂政策”的人員,充實(shí)到“綜合辦”“項(xiàng)目辦”。轉(zhuǎn)化中心涉及大量橫向經(jīng)費(fèi)管理、轉(zhuǎn)化收益分配工作,需要熟悉財(cái)務(wù)政策的人員把控風(fēng)險(xiǎn)。三是從圖書館、檔案館選拔“懂信息、懂檢索”的人員,充實(shí)到“知識產(chǎn)權(quán)科”。這些人員擅長文獻(xiàn)檢索與信息分析,能幫助科研人員評估專利價(jià)值、規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

內(nèi)部選拔的優(yōu)勢在于“熟悉高校環(huán)境”,人員能快速上手工作。但也存在不足:大多缺乏市場經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)運(yùn)作模式不了解。因此,高校通常會安排內(nèi)部選拔人員到企業(yè)“掛職鍛煉”我校2015年就選拔5名轉(zhuǎn)化中心人員到當(dāng)?shù)佚堫^企業(yè)技術(shù)部去掛職半年,回來后他們制定的“校企合作流程”,更貼合企業(yè)需求,合**議履約率從60%提升到85%。

(三)外部人員引進(jìn):從“高校圈”到“市場圈”的人才突破

要打造真正的“專業(yè)化轉(zhuǎn)化團(tuán)隊(duì)”,僅靠內(nèi)部人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。2014年前后,高校開始打破“只招教學(xué)科研人員”的傳統(tǒng),從企業(yè)、政府、中介機(jī)構(gòu)引進(jìn)具有“市場背景”的外部人才,這是轉(zhuǎn)化中心人員配置的“革命性突破”。

外部引進(jìn)主要聚焦四個(gè)領(lǐng)域:一是“企業(yè)技術(shù)管理人才”,充實(shí)到“校企合作科”“成果轉(zhuǎn)化科”。這類人才熟悉企業(yè)技術(shù)需求與生產(chǎn)流程,能精準(zhǔn)對接高校技術(shù)。二是“知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)人才”,充實(shí)到“知識產(chǎn)權(quán)科”。這類人才通常具有專利代理人資格或法律背景,能提供“專利申請―維護(hù)―運(yùn)營”的全鏈條服務(wù)。三是“政府政策研究人才”,充實(shí)到“****科”。這類人才熟悉地方產(chǎn)業(yè)政策與發(fā)展規(guī)劃,能幫助高校對接地方政府資源。四是“金融投資人才”,充實(shí)到“項(xiàng)目辦”。這類人才熟悉科技金融產(chǎn)品,能為轉(zhuǎn)化項(xiàng)目對接投資資源。

外部引進(jìn)人員雖然“熟悉市場”,但也面臨“融入高校”的挑戰(zhàn)。為此,高校通常會安排“雙導(dǎo)師制”,由校內(nèi)熟悉科研的人員與外部引進(jìn)人員結(jié)對,幫助外部人員了解高??蒲辛鞒膛c文化。

(四)團(tuán)隊(duì)協(xié)同設(shè)計(jì):構(gòu)建“技術(shù)+市場+法律+金融”的復(fù)合型團(tuán)隊(duì)

人員分流與擴(kuò)充后,高校更注重團(tuán)隊(duì)的“協(xié)同效應(yīng)”――避免各科室“各自為戰(zhàn)”,形成“1+1>2”的合力。2015年前后,轉(zhuǎn)化中心通常會建立“項(xiàng)目小組制”:針對每個(gè)重大轉(zhuǎn)化項(xiàng)目,成立由“技術(shù)對接人員(原分流或內(nèi)部選拔)+市場對接人員(外部引進(jìn)企業(yè)人才)+知識產(chǎn)權(quán)人員(外部引進(jìn)法律人才)+資金對接人員(外部引進(jìn)金融人才)”組成的項(xiàng)目小組,全程跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展。

我?!靶滦湍透邷靥沾赏繉印奔夹g(shù)的轉(zhuǎn)化,就是團(tuán)隊(duì)協(xié)同的典型案例:項(xiàng)目小組中,原成果與推廣處的人員對接李教授,確保技術(shù)參數(shù)準(zhǔn)確;從企業(yè)引進(jìn)的人員對接合作企業(yè),確定生產(chǎn)工藝要求;知識產(chǎn)權(quán)人員負(fù)責(zé)專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)排查;金融人員對接地方引導(dǎo)基金,解決中試資金。最終,該技術(shù)僅用4個(gè)月就完成了從實(shí)驗(yàn)室到生產(chǎn)線的轉(zhuǎn)化,年銷售額達(dá)8000萬元。李教授感慨:“以前我一個(gè)人跑企業(yè)、跑專利局,累得夠嗆還沒效果,現(xiàn)在有了項(xiàng)目小組,各司其職、互相配合,轉(zhuǎn)化效率完全不一樣了。”

此外,我校還會建立“跨科室溝通機(jī)制”:每周召開科室協(xié)調(diào)會,每月召開項(xiàng)目推進(jìn)會,每季度與科發(fā)院、院系召開對接會,確保信息暢通。這種協(xié)同設(shè)計(jì),讓轉(zhuǎn)化中心從“分散的科室”變成了“有機(jī)的整體”,真正具備了“全鏈條轉(zhuǎn)化能力”。

五、歷史意義:高??萍脊芾韽摹爸匮邪l(fā)”到“研轉(zhuǎn)并重”的里程碑

2015年前后高校新建科技合作與成果轉(zhuǎn)化中心,不僅是一次機(jī)構(gòu)調(diào)整,更是我國高??萍脊芾砝砟畹摹皻v史性轉(zhuǎn)折”,它標(biāo)志著高??萍脊ぷ鲝摹爸匮邪l(fā)數(shù)量、輕轉(zhuǎn)化質(zhì)量”轉(zhuǎn)向“研發(fā)與轉(zhuǎn)化并重”,從“封閉的學(xué)術(shù)圈”轉(zhuǎn)向“開放的創(chuàng)新生態(tài)”,其歷史意義深遠(yuǎn)而持久。

對國家而,轉(zhuǎn)化中心的成立推動(dòng)了“創(chuàng)新鏈與產(chǎn)業(yè)鏈的深度融合”。2014年后,高校科技成果轉(zhuǎn)化率逐年提升,2015年達(dá)到35%,2016年突破40%,為我國制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供了關(guān)鍵技術(shù)支撐。更重要的是,轉(zhuǎn)化中心成為“政產(chǎn)學(xué)研金服用”協(xié)同創(chuàng)新的“樞紐”,它對接政府政策、高校科研、企業(yè)需求、金融資本,讓創(chuàng)新要素實(shí)現(xiàn)了“有序流動(dòng)、高效配置”,為國家創(chuàng)新體系建設(shè)奠定了基層基礎(chǔ)。

對高校而,轉(zhuǎn)化中心的成立破解了“科研與經(jīng)濟(jì)脫節(jié)”的長期難題。它讓高校科研不再是“紙上談兵”,而是能產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益;讓科研人員不再是“象牙塔里的學(xué)者”,而是能參與產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新的“實(shí)踐者”;讓高校不再是“封閉的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)”,而是能服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的“創(chuàng)新引擎”。我校校長在2016年新年致辭中說:“轉(zhuǎn)化中心的成立,讓我們的科研工作有了‘落地的根’,這是學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展的關(guān)鍵一步?!盻c

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