問題在于所謂的“實際參與”啊！張?zhí)庨L一邊說著，一邊用手指輕輕地敲擊著桌面，發(fā)出清脆而有力的聲響。他接著說道：“就在去年，咱們這兒有個學(xué)院的老師出了事。這位老師竟然膽大包天，給自己那個根本沒有參加任何項目的侄兒發(fā)放了整整六個月的勞務(wù)費(fèi)！結(jié)果呢？東窗事發(fā)，被學(xué)生告發(fā)了！這事兒可鬧大了，最后經(jīng)過審計部門仔細(xì)調(diào)查銀行流水才發(fā)現(xiàn)，原來那張用來收錢的銀行卡一直握在那位老師本人手中！所以說啊，以后大家做事情一定要小心謹(jǐn)慎才行吶！”
聽到這里，我不禁回想起自己曾經(jīng)負(fù)責(zé)的第一個成果轉(zhuǎn)化項目。那時候，光是給一名研究生發(fā)放勞務(wù)費(fèi)所需要用到的實驗記錄就足足積攢了厚厚的三大本子呢！想到這兒，我連忙對身旁的小周吩咐道：“這樣吧，小周，你安排一下時間，在下個星期之內(nèi)把所有涉及到領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)的工作人員的工作記錄全部重新翻閱檢查一遍。記住哦，如果發(fā)現(xiàn)哪個人的工作記錄里缺少必要的痕跡或者證據(jù)，就算他們之前已經(jīng)拿到工錢了，也必須要求他們立刻補(bǔ)齊相關(guān)的資料和證明――畢竟在我正式辦理退休手續(xù)之前，務(wù)必要將這些潛在的‘軟性風(fēng)險’統(tǒng)統(tǒng)清理掉才行呀！”
“第四個案例，是‘個人消費(fèi)混報銷’。”張?zhí)幰贿呎f著，一邊從抽屜里掏出一塊綠豆糕，塞進(jìn)嘴里慢慢咀嚼起來。
接著，他繼續(xù)說道：“這個案子涉及到一個名叫高某某的人，他來自一所高校。這個人啊，膽子可真大！竟然敢在科研經(jīng)費(fèi)里面虛報自己的機(jī)票、通訊費(fèi)、商店購物費(fèi)，更過分的是，連他家的物業(yè)費(fèi)都要拿過來報銷！前前后后加起來，一共報了整整42萬塊錢呢！結(jié)果可想而知，他受到了留黨察看的處分，就連職務(wù)也被免除了。”
聽到這里，我不由得想起上個月發(fā)生的一件事情。那天，有個年輕老師拿著一份報銷單來找我簽字，當(dāng)我仔細(xì)查看時，卻發(fā)現(xiàn)報銷單里居然還夾雜著一張“家庭寬帶費(fèi)”的發(fā)票。于是，我毫不猶豫地將那張發(fā)票抽了出來，并嚴(yán)肅地告訴那位老師：“科研經(jīng)費(fèi)只能用來報銷因辦公而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，你家的上網(wǎng)費(fèi)用屬于個人消費(fèi)，不能在這里報銷?！?
回想起這件事，我不禁暗自慶幸，如果當(dāng)初沒有多問那么一句，恐怕后果不堪設(shè)想。就在這時，一直沉默不語的小蘇突然舉起手來，小心翼翼地問道：“那……我上次出差的時候，順道給孩子買了個玩具，因為覺得不合適所以沒把發(fā)票放進(jìn)報銷單里，這樣做應(yīng)該沒錯吧？”
張?zhí)幬⑽⒁恍ΓZ重心長地說道：“這可不行??！不僅不能往里面塞東西，就連發(fā)票也千萬別帶到辦公室來哦――要知道，去年可是有位老師犯過這樣的錯誤呢！他竟然將自己的健身卡發(fā)票夾在了差旅費(fèi)當(dāng)中，結(jié)果可想而知啦，審計人員一眼便識破了這個小伎倆，毫不猶豫地向全校發(fā)出了通報批評。所以呀，大家一定要牢牢記住：科研經(jīng)費(fèi)可是‘公家’的賬目，哪怕只是區(qū)區(qū)一元錢的個人消費(fèi)支出，也是絕對不允許沾染的喲！”聽到這里，小周不敢怠慢，急忙翻開報銷細(xì)則，迅速找到“個人消費(fèi)禁令”那一頁面，并拿起一支鮮艷的熒光筆，用力地涂抹出一片醒目的標(biāo)注區(qū)域，表示強(qiáng)調(diào)和警示之意。
然后，她認(rèn)真地對張?zhí)幷f：“好嘞，我會把這一條規(guī)定張貼在報銷窗口那里，如果再有誰敢拿著個人發(fā)票前來報銷，哼，我肯定二話不說，直接給他們打回去！”接著，張?zhí)庨L深吸一口氣，繼續(xù)講述道：“接下來要說的最后一個典型案例呢，就是關(guān)于‘假借調(diào)研名義出去游玩’的問題?！闭f到這兒時，張?zhí)幍恼Z調(diào)不禁流露出一絲無可奈何之感，“話說武漢那邊有一家研究院的答先生，堂而皇之地打著‘實地調(diào)研’的旗號，帶著自家老婆大人四處游山玩水，先后跑遍了鎮(zhèn)江、南京、濟(jì)南還有青島這些地方。
等旅行結(jié)束回到單位后，這位仁兄居然只敷衍了事地寫了短短幾百個字的所謂‘調(diào)研報告’，妄圖以此蒙混過關(guān)并順利拿到費(fèi)用報銷。然而紙終究包不住火嘛，事情敗露之后，他不但得乖乖退還所有錢款，而且還要遭受黨內(nèi)警告處分；更糟糕的是，就連他的上級領(lǐng)導(dǎo)也要為此承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任呢！”
小蘇抓耳撓腮地嘟囔著：“哎呀呀，我之前不是去蘇州做過一次企業(yè)調(diào)研嘛，那時候正好路過拙政園，就順便進(jìn)去溜達(dá)了一圈兒。不過呢，門票錢可是我自個兒付的哦，差旅費(fèi)里面只報銷了調(diào)研那天的住宿費(fèi)和交通費(fèi)――這樣應(yīng)該沒啥毛病吧？”張?zhí)庨L點了點頭，表示認(rèn)可：“嗯，可以這么處理，但是得注意一點啊，‘調(diào)研必須真實可靠’才是最關(guān)鍵的前提條件喲~”他話鋒一轉(zhuǎn)，繼續(xù)說道：“咱們單位最近收到一份報告，說是有人搞‘虛假調(diào)研實則外出游玩’。看看人家那個行程安排，滿滿當(dāng)當(dāng)都是各種風(fēng)景名勝區(qū)，而所謂的調(diào)研報告居然只有寥寥數(shù)百個字，甚至連被調(diào)研企業(yè)的大門都沒邁進(jìn)半步呢！
所以啊，以后大家出去辦事的時候，不僅需要附上詳細(xì)的行程表格，還得準(zhǔn)備好一系列能夠證明你們確實是在認(rèn)真開展調(diào)研工作的相關(guān)材料才行哦！比如說與企業(yè)對接人員之間的聊天記錄啦、實地考察時拍攝的照片啦、以及訪談活動所形成的書面紀(jì)要等等……只要把這些實實在在的資料往桌上一亮，任誰都沒辦法再質(zhì)疑你們到底是不是去游山玩水咯！”聽到這里，一旁的小林像是突然想起什么似的，迅速從兜里摸出手機(jī)，然后快速翻動屏幕找到了上周前往深圳調(diào)研時拍下的那些照片，并將其展示給張?zhí)庨L看：“您瞧瞧，張?zhí)?！這兒有一張我和那家企業(yè)技術(shù)總監(jiān)的合照呢，還有這邊，這幾張就是他們生產(chǎn)線上工人忙碌作業(yè)的場景照。對了對了，我還特意整理了一份長達(dá)四頁紙的詳盡調(diào)研紀(jì)要來著呢――嘿嘿，這下總該能說明我的這次調(diào)研絕對屬于如假包換的‘真刀實槍干實事’吧！”
張?zhí)幝郎惤?，仔?xì)端詳著桌上的文件資料，臉上露出滿意的笑容，并輕輕點了下頭說道：“嗯，這樣才對啊――咱們經(jīng)費(fèi)中的‘差旅費(fèi)’啊，它可是用來支持科學(xué)研究而奔波勞累所產(chǎn)生的費(fèi)用呢！可絕對不能變成某些人攜家?guī)Э谒奶庨e逛購物時花費(fèi)的開銷哦！只要我們手中掌握足夠充分且確鑿無疑的證據(jù)鏈條，那就完全不必?fù)?dān)心任何調(diào)查啦。”此時，太陽逐漸西沉，金色的余暉將整個辦公室映照得格外明亮，同時也把它那長長的陰影投射到地面上。茶幾上擺放的精致點心早已被吃掉一大半，只剩下寥寥無幾；原本滿滿一杯的奶茶此刻也僅剩下底部幾顆孤零零的珍珠。
張?zhí)巹幼骼涞貙⒛欠莅咐垙堈R地折疊起來，然后小心翼翼地放進(jìn)自己隨身攜帶的包包里。他轉(zhuǎn)過頭來，微笑著拍了拍我的肩膀鼓勵道：“老鹿呀，你們這個中心一直以來都是咱們學(xué)校當(dāng)之無愧的‘轉(zhuǎn)化金疙瘩’嘛！不僅擁有充足的資金支持各種重要項目開展實施，而且還肩負(fù)著沉甸甸的責(zé)任與使命喲！
不過呢，只要大家能夠牢牢把握住‘合同審核透徹、物資采購比對透徹、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放落實透徹、報銷賬目清晰透明以及差旅支出真實合理’這五項關(guān)鍵要點并嚴(yán)格遵守執(zhí)行到底，那么咱們肯定就不會觸碰那條不可逾越的紅線咯！”聽完這番話后，我連忙拿起那一摞厚厚的《經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則》放入一個文件袋內(nèi)，緊接著又將其轉(zhuǎn)交給一旁的小林囑咐道：“麻煩你趕緊去復(fù)印十份這些細(xì)則文本出來哈~然后給每個同事的工位上都張貼一份。另外呢，下周一記得安排一次部門會議哦~到時候要把張?zhí)庨L今天分享的實際案例還有相關(guān)具體要求全都認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹下去。最后再制作出一份詳細(xì)全面的經(jīng)費(fèi)自我檢查清單吧，針對每一個項目都逐一核查清楚確保萬無一失才行吶！”
小周一臉認(rèn)真地高舉著手中那支散發(fā)著微弱光芒的熒光筆，眼神堅定且充滿自信，他大聲說道：“放心吧大家，我保證今天晚上加班加點也一定會將那份詳細(xì)的自查清單制作完成并提交給各位領(lǐng)導(dǎo)審閱！”聽到這話后，坐在一旁沉思中的王工輕輕撫摸著自己下巴，若有所思地點頭回應(yīng)道：“嗯……既然如此，那我明天一早就立刻與恒瑞生物取得聯(lián)系，催促他們盡快提供有關(guān)補(bǔ)貨期限的相關(guān)證明文件。”
與此同時，小蘇迅速從口袋里掏出一本嶄新的筆記本，并拿起一支黑色水筆準(zhǔn)備隨時記錄重要信息，她語氣嚴(yán)肅地表示說：“好嘞，沒問題！我會仔細(xì)把關(guān)于調(diào)研證據(jù)方面所需要滿足的各項具體要求全部一一記錄下來，這樣一來，日后我們每次外出執(zhí)行任務(wù)時便可以嚴(yán)格按照這個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)去操作啦！”此時，一直面帶微笑傾聽眾人發(fā)的張?zhí)庨L緩緩站起身來，順手提起放在桌上那個已經(jīng)空空如也的紙質(zhì)手提袋，然后語重心長地對在座所有人講道：“好了好了，現(xiàn)在總算是大功告成咯――老鹿啊，趁著還沒正式辦理退休手續(xù)之前，可要好好用心帶領(lǐng)這幫年輕有為的孩子們哦！畢竟咱們學(xué)校用于科研成果轉(zhuǎn)化項目的經(jīng)費(fèi)必須要是那種清清白白、沒有任何瑕疵和問題的‘干凈錢’才行吶！”
我微笑著將張?zhí)幩偷搅碎T口，目光緊隨其后，直至他那略顯圓潤的身影逐漸融入走廊的盡頭，并最終消失不見。然后，我緩緩轉(zhuǎn)過身來，卻冷不丁地與小林撞個正著――只見她正高舉著剛剛打印完成的那份自查清單，臉上洋溢著燦爛而又略帶一絲俏皮的笑容。
此時，一縷溫暖和煦的陽光恰好穿過窗戶灑在了那張潔白如雪的清單之上，同時也帶來了窗外那盆翠綠欲滴的綠蘿所投下的斑駁光影。剎那間，原本冷冰冰、毫無生氣的文字仿佛被賦予了生命一般，開始變得鮮活生動起來："合同關(guān)聯(lián)""采購比價""勞務(wù)痕跡"……一個個字眼跳躍在眼前，讓人不禁心生暖意。
雖然距離正式退休僅剩短短兩個月時間，但我心里非常清楚，正是因為有像小林這樣一群朝氣蓬勃且充滿干勁兒的年輕人們堅守崗位、恪盡職守，才使得我們能夠成功守住那條至關(guān)重要的"經(jīng)費(fèi)紅線"！可以預(yù)見的是，這條紅線將會如同永不熄滅的明燈一樣，伴隨著他們一同前行，繼續(xù)在未來的各種轉(zhuǎn)化項目當(dāng)中熠熠生輝。
想到這里，我不由得暗自思忖道："既然如此，不如由我來幫忙給大家精心梳理出一份詳盡細(xì)致的部門經(jīng)費(fèi)自查清單吧！將今日提及的那五項‘透明’要求逐一細(xì)化并落實成為具體可操作的檢查項目，這樣一來豈不是更好嗎？"_c