傅采寧打開(kāi)投影儀,用ppt分析講解“順風(fēng)”這次的危機(jī)管理。
今天傅采寧穿了一條白褲子,上身是一件青花瓷花紋襯衫,依舊短發(fā),看上去特別職業(yè)干練。
傅采寧開(kāi)口第一句話(huà)是――“順風(fēng)這次應(yīng)對(duì),是一次成功的危機(jī)管理案例?!?
這時(shí),邊學(xué)道突然開(kāi)口:“采寧你說(shuō)細(xì)點(diǎn),把順風(fēng)具體的應(yīng)對(duì)步驟說(shuō)一下,讓大家感受一下他們的處理思路。盡管我們不是做物流的,但很多東西是可以借鑒的?!?
傅采寧聽(tīng)了,點(diǎn)了幾下鼠標(biāo),說(shuō):“315晚會(huì)上曝光順風(fēng)暴力分揀,3月16號(hào)順風(fēng)只是在企業(yè)官網(wǎng)上發(fā)了一個(gè)簡(jiǎn)短聲明,很顯然,順風(fēng)不買(mǎi)315晚會(huì)的賬?!?
“與應(yīng)對(duì)315曝光形成鮮明反差的是,3月17日凌晨,中湖省湖城市的順風(fēng)中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)發(fā)生火災(zāi),順風(fēng)公司的第一波反應(yīng)舉措在6小時(shí)內(nèi)就全部到位?!?
6小時(shí)……
坐在會(huì)議室里的管理層開(kāi)始小聲交談。
傅采寧接著說(shuō):“我所說(shuō)的第一波反應(yīng)舉措,包括以下幾步――1、順風(fēng)中湖區(qū)在第一時(shí)間將事故匯報(bào)給順風(fēng)總部,區(qū)部管理人員2o分鐘內(nèi)趕到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),迅速組織在場(chǎng)員工搶救尚未被波及的客戶(hù)財(cái)產(chǎn)。2、為了應(yīng)對(duì)此次重大事故,順風(fēng)總部迅速成立了應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由營(yíng)運(yùn)本部總裁任組長(zhǎng),企劃總監(jiān)、客服總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、行政總監(jiān)為小組成員,于17號(hào)事發(fā)當(dāng)天由集團(tuán)副總裁帶隊(duì),火速趕往中湖省。3、順風(fēng)迅速將此事匯報(bào)至國(guó)家郵政總局備案,同時(shí),由中湖區(qū)總經(jīng)理向中湖省郵政局匯報(bào)情況。4、迅速啟動(dòng)位于田禾的一處備用場(chǎng)地,以保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所有這些,一共6個(gè)小時(shí)?!?
會(huì)議室里只有呼吸聲。
丁克棟開(kāi)口說(shuō):“從反應(yīng)速度看,順風(fēng)事前肯定建立了良好應(yīng)急機(jī)制?!?
唐琢想了想說(shuō):“與那些遭遇危機(jī)便不知所措甚至就此一蹶不振的公司比較起來(lái),順風(fēng)能夠迅速啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)對(duì)機(jī)制,應(yīng)該是之前就進(jìn)行過(guò)危機(jī)管理培訓(xùn)和演練?!?
等了幾秒,見(jiàn)沒(méi)人發(fā)了,邊學(xué)道看著傅采寧說(shuō):“你繼續(xù)。”
傅采寧說(shuō):“17日火災(zāi)當(dāng)天上午8時(shí),順風(fēng)通過(guò)各地的呼叫中心開(kāi)始向受到影響的寄方、收件方致電,對(duì)情況進(jìn)行說(shuō)明,作好解釋工作。我說(shuō)明一下,之所以把時(shí)間選在8點(diǎn),是考慮到客戶(hù)作息時(shí)間問(wèn)題?!?
“預(yù)見(jiàn)到中湖地區(qū)可能會(huì)有大量咨詢(xún)電話(huà),為避免客戶(hù)等待,避免造成誤解,順風(fēng)及時(shí)切換其他地區(qū)的呼叫中心,對(duì)中湖進(jìn)行支援,接受客戶(hù)的咨詢(xún)?!?
“此外,中湖區(qū)設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的辦公室,接待親臨順風(fēng)公司的客戶(hù),由總經(jīng)理跟客戶(hù)進(jìn)行交流,給予詳細(xì)解釋?zhuān)瑢?duì)極少數(shù)激動(dòng)情緒的客戶(hù)進(jìn)行耐心的安撫?!?
“其三,為了避免網(wǎng)絡(luò)上流傳的各種不確定的信息誤解消費(fèi)者,客服部門(mén)進(jìn)行了及時(shí)的跟貼和解釋?zhuān)瑺?zhēng)取將不必要的負(fù)面影響減少到最小。”
“其四,為了緩解廣大客戶(hù)的疑慮,18日
順風(fēng)向《中湖日?qǐng)?bào)》等權(quán)威媒體通告了事件的真相,借助各種媒體向廣大消費(fèi)者申明此次事故系第三方原因造成,順風(fēng)同廣大客戶(hù)一樣,也是火災(zāi)的受害者的客觀事實(shí)。同時(shí),順風(fēng)表示出不諉過(guò)事故源頭方的姿態(tài),提出了數(shù)倍于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的賠償方案?!?
傅采寧“抽絲剝繭”地介紹著,邊學(xué)道靠在椅子上,右手手指輕輕敲著桌面,挨個(gè)打量在場(chǎng)諸人的表情。
傅采寧還在講解:“其五,面對(duì)情緒低落的中湖公司員工,總裁汪蔚然于19日發(fā)布了《致中湖區(qū)參與救災(zāi)工作同事書(shū)》。在《致同事書(shū)》中,汪蔚然向員工通告了公司在事故中造成的損失(初步估計(jì)),并表示將按當(dāng)月薪酬的5o%比例對(duì)所有參與救災(zāi)的基層員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工同舟共濟(jì),合力度過(guò)此次難關(guān)?!?
漂亮!
完美!
思路清晰!
面面俱到!
對(duì)“順風(fēng)”此次危機(jī)管理,在場(chǎng)的有道集團(tuán)管理層腦海里閃現(xiàn)出以上一系列評(píng)價(jià)。
邊學(xué)道把手搭在桌面上,說(shuō):“采寧說(shuō)的幾點(diǎn)相信大家都聽(tīng)清楚了?;馂?zāi)發(fā)生后,順風(fēng)在第一時(shí)間成立了危機(jī)事故處理小組,及時(shí)對(duì)遭受損失的客戶(hù)作出承諾賠償,及時(shí)安撫內(nèi)部員工,及時(shí)把事故情況向相關(guān)主管部門(mén)報(bào)告,及時(shí)與媒體溝通,及時(shí)上網(wǎng)引導(dǎo)輿論。”
“因?yàn)橛羞@五個(gè)及時(shí),對(duì)危機(jī)進(jìn)行妥當(dāng)?shù)奶幚恚A得了公眾和輿論的廣泛同情,所以,順風(fēng)中湖省的業(yè)務(wù)未受到火災(zāi)影響,業(yè)務(wù)量基本保持持平狀態(tài)。許多蒙受損失的客戶(hù)也表示理解順風(fēng)的處境,愿意耐心等待,相信順風(fēng)是一家有社會(huì)責(zé)任感的公司。”
說(shuō)完這番話(huà),邊學(xué)道看向了副總裁武思捷。
武思捷清了一下嗓子,開(kāi)口說(shuō):“順風(fēng)此次危機(jī)管理,為有道提供了很多可借鑒的東西。首先,遇到危機(jī),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者得保持冷靜和從容,確保自身不能亂了陣腳?!?
“其次,要體現(xiàn)出速度。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)要迅速做出反應(yīng),要在危機(jī)發(fā)生后的‘黃金24小時(shí)內(nèi)’有企業(yè)自己的聲音或者聲明出現(xiàn),否則各類(lèi)臆測(cè)和謠就有可能會(huì)將企業(yè)淹沒(méi)?!?
“第三,企業(yè)要以坦誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待危機(jī),不能有任何企圖隱瞞、遮攔和推諉的想法,否則一旦被揭露出來(lái),企業(yè)將被冠上不坦誠(chéng)和不誠(chéng)信的頭銜,那樣企業(yè)很難走出危機(jī)。”
“第四,要體現(xiàn)出企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,要以積極、負(fù)責(zé)的態(tài)度處理危機(jī)事務(wù),該致歉的要致歉,該賠償?shù)囊r償?!?
“如果如上這些都能夠做到的話(huà),還需要做下一步,即企業(yè)如何應(yīng)對(duì)危機(jī),都采取了和將要采取什么樣的手段應(yīng)對(duì)危機(jī),明明白白說(shuō)出來(lái),給公眾一個(gè)‘未來(lái)預(yù)期’至關(guān)重要?!?
說(shuō)到這里,武思捷停頓了一下,繼續(xù)說(shuō):“我建議集團(tuán)盡快組織危機(jī)管理知識(shí)培訓(xùn),成立一個(gè)危機(jī)管理小組,不定期進(jìn)行危機(jī)應(yīng)對(duì)演練,切實(shí)提高公司的危機(jī)管理水平?!?
會(huì)議結(jié)束后,參觀完分公司的傅采寧給邊學(xué)道發(fā)了一條短信,想讓他帶她去京城俱樂(lè)部看看,她說(shuō)對(duì)那里聞名已久。
左膀右臂一樣的傅采寧提這樣的小要求,邊學(xué)道當(dāng)然不會(huì)拒絕。
下午5點(diǎn)1o分,兩人走出大樓。
第一眼,就看見(jiàn)了靠在紅色法拉利車(chē)旁,手拿一捧紅玫瑰的孟婧。
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