林宇剛把“職場美妝挑戰(zhàn)賽”的獲獎名單整理好,就接到了品牌方對接人的電話,語氣里帶著幾分興奮:“林宇老師,我們亞太區(qū)的張總監(jiān)下周要去你們公司實地考察,想看看項目的執(zhí)行細節(jié),順便和團隊聊一聊?!?
掛了電話,林宇對著電腦屏幕愣了兩秒——品牌方實地考察可不是小事,相當于“甲方爸爸”上門查崗,既要展現(xiàn)團隊實力,又得把項目細節(jié)捋得明明白白,半點馬虎不得。他立刻拍了拍手,召集團隊成員開會:“緊急通知,下周三品牌方亞太區(qū)張總監(jiān)要來考察,咱們得提前把‘家底’亮出來,讓人家看看咱們團隊的專業(yè)度?!?
老周一聽就來了精神,摩拳擦掌道:“放心!咱們的數(shù)據(jù)報表做得比超市價目表還清晰,保證讓張總監(jiān)一目了然?!壁w倩也跟著點頭:“我把所有設計物料按時間線整理好,做成畫冊,看著既規(guī)整又有邏輯?!绷钟钚χa充:“不光要做表面功夫,咱們得把團隊分工、進度把控、應急方案這些‘里子’也掏出來,讓人家知道咱們的成績不是撞大運來的。”
接下來的幾天,團隊全員開啟“精致化備戰(zhàn)”模式。林宇把項目從啟動到現(xiàn)在的所有資料分門別類整理好,小到最初的競標方案草稿,大到中期數(shù)據(jù)報告、挑戰(zhàn)賽用戶反饋,都按時間順序裝訂成冊,還特意做了個項目執(zhí)行流程圖,用不同顏色標注出“供應商對接”“kol合作”“推廣渠道拓展”等關鍵模塊,誰負責什么、耗時多久、遇到什么問題、怎么解決的,都寫得清清楚楚。
老周則把所有數(shù)據(jù)做成了動態(tài)圖表,不僅有播放量、互動率這些基礎數(shù)據(jù),還對比了項目不同階段的增長曲線,甚至把用戶畫像按“職場新人”“資深白領”“寶媽職場人”做了細分,指著屏幕跟林宇炫耀:“這圖表一放,咱們的用戶定位有多精準,一目了然,比光說‘效果很好’管用十倍?!?
趙倩更是花了兩天時間,把團隊的設計物料做成了一本精致的畫冊,從最初被品牌方打回的三版海報,到最終定版的“極簡線條+補妝插畫”設計,再到挑戰(zhàn)賽的宣傳圖,每一頁都附上了設計思路和修改說明,最后還加了句俏皮的備注:“從‘被嫌棄’到‘被認可’,我們的設計在跟著職場人一起成長?!?
考察當天,林宇提前半小時就在公司樓下等候。張總監(jiān)一到,就笑著伸出手:“林宇老師,早就聽說你們團隊執(zhí)行力超強,今天終于能親眼看看了?!绷钟钚χ先ィ骸皬埧偙O(jiān)客氣了,咱們樓上坐,我慢慢給您介紹?!?
走進辦公區(qū),張總監(jiān)一眼就看到了墻上貼著的項目進度表,上面用紅筆標注著“暴雨改棚拍”“追加預算后推廣調整”等關鍵節(jié)點,旁邊還貼著團隊加班趕進度時的合照,每個人臉上都帶著疲憊卻興奮的笑容。“這進度表做得很有意思,”張總監(jiān)駐足細看,“連應急情況都標注得這么清楚,可見你們平時管理得多細致。”
到了會議室,林宇打開提前準備好的ppt,從項目啟動時的方案調整,講到應對暴雨時的腳本修改,再到面對競品模仿時推出的挑戰(zhàn)賽,每一個環(huán)節(jié)都結合數(shù)據(jù)和物料詳細說明。講到供應商對接時,他特意拿出當時的聊天記錄和審批文件:“最初我們遇到了點小阻礙,后來及時調整策略,兩天內就敲定了合作方,沒耽誤后續(xù)進度?!?