林宇剛把“職場美妝挑戰(zhàn)賽”的獲獎名單整理好，就接到了品牌方對接人的電話，語氣里帶著幾分興奮：“林宇老師，我們亞太區(qū)的張總監(jiān)下周要去你們公司實(shí)地考察，想看看項(xiàng)目的執(zhí)行細(xì)節(jié)，順便和團(tuán)隊(duì)聊一聊?！?

掛了電話，林宇對著電腦屏幕愣了兩秒——品牌方實(shí)地考察可不是小事，相當(dāng)于“甲方爸爸”上門查崗，既要展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)實(shí)力，又得把項(xiàng)目細(xì)節(jié)捋得明明白白，半點(diǎn)馬虎不得。他立刻拍了拍手，召集團(tuán)隊(duì)成員開會：“緊急通知，下周三品牌方亞太區(qū)張總監(jiān)要來考察，咱們得提前把‘家底’亮出來，讓人家看看咱們團(tuán)隊(duì)的專業(yè)度?！?

老周一聽就來了精神，摩拳擦掌道：“放心！咱們的數(shù)據(jù)報(bào)表做得比超市價(jià)目表還清晰，保證讓張總監(jiān)一目了然。”趙倩也跟著點(diǎn)頭：“我把所有設(shè)計(jì)物料按時間線整理好，做成畫冊，看著既規(guī)整又有邏輯?！绷钟钚χa(bǔ)充：“不光要做表面功夫，咱們得把團(tuán)隊(duì)分工、進(jìn)度把控、應(yīng)急方案這些‘里子’也掏出來，讓人家知道咱們的成績不是撞大運(yùn)來的。”

接下來的幾天，團(tuán)隊(duì)全員開啟“精致化備戰(zhàn)”模式。林宇把項(xiàng)目從啟動到現(xiàn)在的所有資料分門別類整理好，小到最初的競標(biāo)方案草稿，大到中期數(shù)據(jù)報(bào)告、挑戰(zhàn)賽用戶反饋，都按時間順序裝訂成冊，還特意做了個項(xiàng)目執(zhí)行流程圖，用不同顏色標(biāo)注出“供應(yīng)商對接”“kol合作”“推廣渠道拓展”等關(guān)鍵模塊，誰負(fù)責(zé)什么、耗時多久、遇到什么問題、怎么解決的，都寫得清清楚楚。

老周則把所有數(shù)據(jù)做成了動態(tài)圖表，不僅有播放量、互動率這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，還對比了項(xiàng)目不同階段的增長曲線，甚至把用戶畫像按“職場新人”“資深白領(lǐng)”“寶媽職場人”做了細(xì)分，指著屏幕跟林宇炫耀：“這圖表一放，咱們的用戶定位有多精準(zhǔn)，一目了然，比光說‘效果很好’管用十倍?！?

趙倩更是花了兩天時間，把團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)物料做成了一本精致的畫冊，從最初被品牌方打回的三版海報(bào)，到最終定版的“極簡線條+補(bǔ)妝插畫”設(shè)計(jì)，再到挑戰(zhàn)賽的宣傳圖，每一頁都附上了設(shè)計(jì)思路和修改說明，最后還加了句俏皮的備注：“從‘被嫌棄’到‘被認(rèn)可’，我們的設(shè)計(jì)在跟著職場人一起成長?！?

考察當(dāng)天，林宇提前半小時就在公司樓下等候。張總監(jiān)一到，就笑著伸出手：“林宇老師，早就聽說你們團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力超強(qiáng)，今天終于能親眼看看了?！绷钟钚χ先ィ骸皬埧偙O(jiān)客氣了，咱們樓上坐，我慢慢給您介紹?！?

走進(jìn)辦公區(qū)，張總監(jiān)一眼就看到了墻上貼著的項(xiàng)目進(jìn)度表，上面用紅筆標(biāo)注著“暴雨改棚拍”“追加預(yù)算后推廣調(diào)整”等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，旁邊還貼著團(tuán)隊(duì)加班趕進(jìn)度時的合照，每個人臉上都帶著疲憊卻興奮的笑容?！斑@進(jìn)度表做得很有意思，”張總監(jiān)駐足細(xì)看，“連應(yīng)急情況都標(biāo)注得這么清楚，可見你們平時管理得多細(xì)致?！?

到了會議室，林宇打開提前準(zhǔn)備好的ppt，從項(xiàng)目啟動時的方案調(diào)整，講到應(yīng)對暴雨時的腳本修改，再到面對競品模仿時推出的挑戰(zhàn)賽，每一個環(huán)節(jié)都結(jié)合數(shù)據(jù)和物料詳細(xì)說明。講到供應(yīng)商對接時，他特意拿出當(dāng)時的聊天記錄和審批文件：“最初我們遇到了點(diǎn)小阻礙，后來及時調(diào)整策略，兩天內(nèi)就敲定了合作方，沒耽誤后續(xù)進(jìn)度?！?