林宇把文件夾攤開,拿出項(xiàng)目主合同:“這是我們與品牌方簽訂的總合同,里面明確了推廣渠道和考核指標(biāo);這幾份是與校園kol經(jīng)紀(jì)公司、線下活動(dòng)執(zhí)行方簽訂的分包合同,每一份都標(biāo)注了服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),結(jié)算時(shí)都是憑驗(yàn)收單和發(fā)票付款的。”
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監(jiān)管人員一邊翻看合同,一邊時(shí)不時(shí)提出問題:“這個(gè)線下活動(dòng)的物料費(fèi)用,你們是按什么標(biāo)準(zhǔn)核算的?有沒有具體的報(bào)價(jià)單?”“校園kol的推廣費(fèi)是固定金額還是按效果結(jié)算?有沒有對(duì)應(yīng)的效果評(píng)估報(bào)告?”
林宇一一作答,手里的筆也沒停,把對(duì)方提出的疑問和需要補(bǔ)充的資料都記在本子上。不知不覺間,窗外的太陽(yáng)已經(jīng)西斜,會(huì)議室里的氛圍卻絲毫沒有放松——監(jiān)管人員翻完合同,又開始核對(duì)財(cái)務(wù)憑證,時(shí)不時(shí)會(huì)指著某張發(fā)票問“這筆推廣費(fèi)的明細(xì)是什么?只有總金額,沒有拆分清單”。
林宇心里暗道一聲“麻煩”,面上卻依舊鎮(zhèn)定:“這幾筆是批量支付的渠道服務(wù)費(fèi),明細(xì)清單我們后續(xù)會(huì)補(bǔ)充提交,都是和供應(yīng)商確認(rèn)過的,包括物料制作、人員差旅、場(chǎng)地租賃等,只是之前歸檔時(shí)沒單獨(dú)附上。”
戴眼鏡的監(jiān)管人員抬眼看了他一下:“那請(qǐng)盡快補(bǔ)充,我們明天會(huì)繼續(xù)核查數(shù)據(jù)部分。如果發(fā)現(xiàn)資料不全或存在矛盾,可能會(huì)影響核查結(jié)論?!?
等送走監(jiān)管人員,林宇回到辦公室時(shí),團(tuán)隊(duì)成員還都在加班整理資料。趙倩揉著發(fā)酸的肩膀走過來:“林哥,剛財(cái)務(wù)說,監(jiān)管的人問了好幾筆費(fèi)用的明細(xì),咱們之前是不是真的漏放了?”
林宇坐在椅子上,揉了揉眉心:“不是漏放,是當(dāng)時(shí)覺得有合同和發(fā)票就夠了,沒把供應(yīng)商給的明細(xì)單獨(dú)歸檔。不過沒關(guān)系,明天之前咱們把所有費(fèi)用的明細(xì)都補(bǔ)全,肯定能說清楚?!?
他話音剛落,手機(jī)就收到一條蘇瑤發(fā)來的消息:“聽說你們項(xiàng)目被舉報(bào)了?需要幫忙隨時(shí)說?!绷钟罨貜?fù)“暫時(shí)不用,謝謝”,心里卻泛起嘀咕——匿名舉報(bào)來得這么突然,而且直指數(shù)據(jù)和費(fèi)用這兩個(gè)最敏感的點(diǎn),不像是隨機(jī)找茬,更像是有人早就盯著這個(gè)項(xiàng)目,就等著在中期復(fù)盤后搞事情。
這時(shí),劉總的電話又打了過來,語氣比下午緩和了些,但依舊帶著命令的口吻:“小林,今晚辛苦點(diǎn),把監(jiān)管要的明細(xì)都補(bǔ)好,明天核查不能出任何岔子。這個(gè)項(xiàng)目要是黃了,不僅品牌方那邊沒法交代,公司聲譽(yù)也得受影響?!?
“放心劉總,我今晚就盯著團(tuán)隊(duì)把資料補(bǔ)全,保證不耽誤明天的核查?!绷钟顠炝穗娫?,看著電腦屏幕上密密麻麻的費(fèi)用記錄,心里已經(jīng)有了初步的猜測(cè)——能這么清楚項(xiàng)目財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)的,大概率是公司內(nèi)部的人。只是現(xiàn)在沒時(shí)間細(xì)想,當(dāng)務(wù)之急是先把眼前的核查應(yīng)付過去,至于背后搞小動(dòng)作的人,總有查出來的時(shí)候。
他站起身,拍了拍巴掌:“兄弟們,今晚加個(gè)班,把費(fèi)用明細(xì)都理出來,弄完我請(qǐng)大家吃夜宵——小龍蝦管夠,管飽!”原本有些沉悶的辦公室里,頓時(shí)響起幾聲輕快的回應(yīng),大家手里的動(dòng)作也加快了幾分。林宇看著團(tuán)隊(duì)成員忙碌的身影,心里暗暗打定主意:不管是誰在背后搞鬼,這次都不能讓他得逞,不僅要證明項(xiàng)目合規(guī),更要保住整個(gè)團(tuán)隊(duì)的心血。
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