林宇把文件夾攤開,拿出項目主合同:“這是我們與品牌方簽訂的總合同,里面明確了推廣渠道和考核指標;這幾份是與校園kol經(jīng)紀公司、線下活動執(zhí)行方簽訂的分包合同,每一份都標注了服務(wù)內(nèi)容和費用標準,結(jié)算時都是憑驗收單和發(fā)票付款的?!?
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監(jiān)管人員一邊翻看合同,一邊時不時提出問題:“這個線下活動的物料費用,你們是按什么標準核算的?有沒有具體的報價單?”“校園kol的推廣費是固定金額還是按效果結(jié)算?有沒有對應(yīng)的效果評估報告?”
林宇一一作答,手里的筆也沒停,把對方提出的疑問和需要補充的資料都記在本子上。不知不覺間,窗外的太陽已經(jīng)西斜,會議室里的氛圍卻絲毫沒有放松——監(jiān)管人員翻完合同,又開始核對財務(wù)憑證,時不時會指著某張發(fā)票問“這筆推廣費的明細是什么?只有總金額,沒有拆分清單”。
林宇心里暗道一聲“麻煩”,面上卻依舊鎮(zhèn)定:“這幾筆是批量支付的渠道服務(wù)費,明細清單我們后續(xù)會補充提交,都是和供應(yīng)商確認過的,包括物料制作、人員差旅、場地租賃等,只是之前歸檔時沒單獨附上?!?
戴眼鏡的監(jiān)管人員抬眼看了他一下:“那請盡快補充,我們明天會繼續(xù)核查數(shù)據(jù)部分。如果發(fā)現(xiàn)資料不全或存在矛盾,可能會影響核查結(jié)論?!?
等送走監(jiān)管人員,林宇回到辦公室時,團隊成員還都在加班整理資料。趙倩揉著發(fā)酸的肩膀走過來:“林哥,剛財務(wù)說,監(jiān)管的人問了好幾筆費用的明細,咱們之前是不是真的漏放了?”
林宇坐在椅子上,揉了揉眉心:“不是漏放,是當(dāng)時覺得有合同和發(fā)票就夠了,沒把供應(yīng)商給的明細單獨歸檔。不過沒關(guān)系,明天之前咱們把所有費用的明細都補全,肯定能說清楚?!?
他話音剛落,手機就收到一條蘇瑤發(fā)來的消息:“聽說你們項目被舉報了?需要幫忙隨時說?!绷钟罨貜?fù)“暫時不用,謝謝”,心里卻泛起嘀咕——匿名舉報來得這么突然,而且直指數(shù)據(jù)和費用這兩個最敏感的點,不像是隨機找茬,更像是有人早就盯著這個項目,就等著在中期復(fù)盤后搞事情。
這時,劉總的電話又打了過來,語氣比下午緩和了些,但依舊帶著命令的口吻:“小林,今晚辛苦點,把監(jiān)管要的明細都補好,明天核查不能出任何岔子。這個項目要是黃了,不僅品牌方那邊沒法交代,公司聲譽也得受影響?!?
“放心劉總,我今晚就盯著團隊把資料補全,保證不耽誤明天的核查?!绷钟顠炝穗娫?,看著電腦屏幕上密密麻麻的費用記錄,心里已經(jīng)有了初步的猜測——能這么清楚項目財務(wù)細節(jié)的,大概率是公司內(nèi)部的人。只是現(xiàn)在沒時間細想,當(dāng)務(wù)之急是先把眼前的核查應(yīng)付過去,至于背后搞小動作的人,總有查出來的時候。
他站起身,拍了拍巴掌:“兄弟們,今晚加個班,把費用明細都理出來,弄完我請大家吃夜宵——小龍蝦管夠,管飽!”原本有些沉悶的辦公室里,頓時響起幾聲輕快的回應(yīng),大家手里的動作也加快了幾分。林宇看著團隊成員忙碌的身影,心里暗暗打定主意:不管是誰在背后搞鬼,這次都不能讓他得逞,不僅要證明項目合規(guī),更要保住整個團隊的心血。
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