林宇剛把國(guó)際美妝項(xiàng)目的中期復(fù)盤ppt關(guān)掉,端起桌上涼透的美式抿了一口,就聽見辦公室外傳來一陣堪比消防演習(xí)的急促腳步聲。還沒等他反應(yīng)過來,部門門口就被行政部的小李堵了個(gè)嚴(yán)嚴(yán)實(shí)實(shí),小姑娘跑得滿臉通紅,說話都帶著顫音:“林、林哥!劉總讓你現(xiàn)在立刻去他辦公室,監(jiān)管部門的人來了!”
“監(jiān)管部門?”林宇手里的咖啡杯頓了頓,腦子里飛速過了一遍項(xiàng)目流程——從校園kol篩選到推廣數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè),每一步都踩著合規(guī)線走,怎么會(huì)突然引來監(jiān)管?他皺著眉起身,剛走到走廊就撞見抱著一堆文件往會(huì)議室跑的財(cái)務(wù)大姐,對(duì)方頭都沒抬,只甩下一句“有人匿名舉報(bào)你們項(xiàng)目數(shù)據(jù)造假、虛報(bào)推廣費(fèi)”,就匆匆拐進(jìn)了電梯。
林宇心里“咯噔”一下,腳步也加快了幾分。劉總的辦公室門虛掩著,里面隱約傳來壓抑的談話聲,他敲了兩下門,就聽見劉總帶著火氣的聲音:“進(jìn)來!”
推開門,只見沙發(fā)上坐著兩個(gè)穿深色西裝的男人,胸前別著監(jiān)管部門的工作牌,手里的文件夾上印著醒目的“核查”字樣。劉總坐在辦公桌后,臉色比墻上掛的山水畫還沉,見林宇進(jìn)來,指了指旁邊的椅子:“坐。監(jiān)管局的同志要調(diào)閱你們美妝項(xiàng)目的所有資料,從前期合同到每一筆推廣費(fèi)的報(bào)銷憑證,還有后臺(tái)數(shù)據(jù)記錄,全都要?!?
其中一位戴眼鏡的監(jiān)管人員抬了抬眼皮,語氣公事公辦:“林先生是這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人?我們收到匿名舉報(bào),稱貴司在承接某國(guó)際美妝品牌校園推廣項(xiàng)目時(shí),存在虛構(gòu)推廣數(shù)據(jù)、虛增渠道成本的情況,請(qǐng)配合我們的核查工作?!?
林宇心里快速盤算起來:數(shù)據(jù)都是對(duì)接第三方監(jiān)測(cè)平臺(tái)實(shí)時(shí)抓取的,每個(gè)校園kol的推廣視頻播放量、互動(dòng)量都能溯源;推廣費(fèi)更是一筆筆對(duì)應(yīng)著供應(yīng)商合同和發(fā)票,怎么會(huì)扯到“虛報(bào)”?他壓下心頭的疑惑,起身遞上自己的工作證:“您好,我是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人林宇。我們項(xiàng)目的所有資料都有完整存檔,現(xiàn)在就能安排團(tuán)隊(duì)配合調(diào)取,只是想確認(rèn)下,舉報(bào)材料里有沒有具體指向哪個(gè)環(huán)節(jié)?這樣我們能更快找到對(duì)應(yīng)資料。”
“具體細(xì)節(jié)不便透露,按流程提供資料即可?!绷硪晃还ぷ魅藛T翻開文件夾,拿出一張清單推到林宇面前,“這是需要提供的材料明細(xì),包括但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)書、與品牌方及供應(yīng)商的合同、近三個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)原始報(bào)表,還有團(tuán)隊(duì)成員的工作記錄。我們下午就要開始核查,希望貴司能積極配合?!?
劉總在一旁狠狠瞪了林宇一眼,那眼神像是在說“平時(shí)讓你盯緊點(diǎn),現(xiàn)在出幺蛾子了吧”。林宇沒接茬,拿起清單快速掃了一遍,心里有了底——清單上列的這些,團(tuán)隊(duì)早就按“一人一檔、一事一留痕”的規(guī)矩整理好了,就是突然被這么一鬧,怕是公司里要先傳開閑話。
果不其然,他剛走出劉總辦公室,就看見幾個(gè)同事在茶水間門口探頭探腦,見他過來,立馬假裝接水散開。林宇沒心思理會(huì),快步走回自己部門,剛進(jìn)門就被趙倩圍了上來:“林哥,外面都在說咱們項(xiàng)目被舉報(bào)了,是不是真的?”
團(tuán)隊(duì)里其他成員也都停下了手里的活,眼神里滿是緊張——這個(gè)項(xiàng)目大家熬了快三個(gè)月,從暑假前跑遍二十所高校談合作,到開學(xué)后熬夜盯數(shù)據(jù),要是真被查出問題,不僅獎(jiǎng)金泡湯,說不定還得背鍋。
林宇拍了拍手,示意大家冷靜:“別慌,監(jiān)管部門來核查是正常流程,咱們項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和賬目都經(jīng)得起查。趙倩,你現(xiàn)在去把項(xiàng)目合同和供應(yīng)商資料整理出來,按時(shí)間順序排好;小張,你聯(lián)系第三方監(jiān)測(cè)平臺(tái),讓他們把原始數(shù)據(jù)報(bào)表發(fā)一份過來,備注‘用于監(jiān)管核查’;其他人把自己手頭的工作記錄梳理一下,尤其是涉及推廣成本的部分,別漏了任何一份對(duì)接郵件?!?
話音剛落,辦公桌上的內(nèi)線電話就響了,是劉總的秘書打來的:“林經(jīng)理,劉總讓你現(xiàn)在帶資料去三樓會(huì)議室,監(jiān)管的同志已經(jīng)開始等著了?!?
林宇應(yīng)了-->>一聲,轉(zhuǎn)頭對(duì)趙倩說:“把整理好的資料先拿給我,剩下的你們繼續(xù),有任何問題隨時(shí)給我發(fā)消息?!彼е窈竦奈募A往三樓走,走廊里遇到其他部門的人,大多投來好奇又帶著點(diǎn)看熱鬧的目光,甚至有人故意壓低聲音說“聽說這次舉報(bào)證據(jù)挺足,怕是要有人遭殃了”。
林宇假裝沒聽見,徑直走進(jìn)會(huì)議室。監(jiān)管人員已經(jīng)打開了筆記本電腦,見他進(jìn)來,指了指旁邊的空位:“資料都齊了?先從合同開始吧,我們要核對(duì)一下你們與供應(yīng)商的合作范圍,還有費(fèi)用結(jié)算方式?!?