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第475章 改革風(fēng)暴:新總監(jiān)的“動蛋糕”之旅

林宇坐在創(chuàng)意總監(jiān)的獨(dú)立辦公室里,對著桌上的流程文件皺起了眉頭。上任才三天,他就發(fā)現(xiàn)公司的運(yùn)作模式簡直像臺積滿灰塵的老舊機(jī)器——項(xiàng)目審批要走三層簽字,一個簡單的創(chuàng)意修改得等上兩天才能反饋,跨部門溝通全靠嘴說,連個統(tǒng)一的協(xié)作表格都沒有。

“這效率也太低了吧!”林宇把文件扔在桌上,想起之前國際品牌項(xiàng)目時(shí),因?yàn)榱鞒谭爆嵅铧c(diǎn)耽誤物料確認(rèn),幸好他用超能力熬夜趕工才補(bǔ)上。現(xiàn)在公司接了不少高端項(xiàng)目,再這么拖下去,遲早要砸了招牌。

當(dāng)天下午,林宇就召集創(chuàng)意部全體會議,拋出了改革方案:“第一,簡化審批流程,常規(guī)創(chuàng)意修改由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接決策,重大調(diào)整再上報(bào);第二,建立線上協(xié)作平臺,所有項(xiàng)目進(jìn)度、溝通記錄實(shí)時(shí)同步;第三,實(shí)行‘創(chuàng)意積分制’,多勞多得,優(yōu)秀作品額外獎勵?!?

話音剛落,會議室就炸開了鍋。老員工李姐第一個站出來反對:“林總監(jiān),這流程都是公司沿用好幾年的,一直沒出問題,沒必要改吧?我們都習(xí)慣了,突然變動反而容易出錯?!彼枪镜睦腺Y歷,平時(shí)仗著資格老,審批時(shí)總愛拖著不簽字,改革方案直接斷了她的“權(quán)力小尾巴”。

另一個老員工老張也跟著附和:“就是啊,線上協(xié)作平臺我們也不會用,還得花時(shí)間學(xué)習(xí),純屬浪費(fèi)功夫。創(chuàng)意積分制更是沒必要,大家按部就班干活就行了,搞這些虛的干嘛?”

林宇早料到會有阻力,耐著性子解釋:“李姐,老張,現(xiàn)在公司接的項(xiàng)目越來越多,客戶要求也越來越高,老流程已經(jīng)跟不上節(jié)奏了。簡化審批是為了提高效率,線上平臺能避免溝通失誤,積分制也是為了激勵大家做出更好的作品,多拿獎金不好嗎?”

“我們年紀(jì)大了,學(xué)不會新東西,也不想折騰。”李姐抱著胳膊,態(tài)度強(qiáng)硬,“反正我覺得沒必要改,要改你自己改,我們老員工可不配合?!?

其他老員工也跟著沉默,明顯是默認(rèn)了李姐的說法。林宇團(tuán)隊(duì)的成員們想幫腔,卻被林宇用眼神制止了。他知道,現(xiàn)在爭論沒用,得用實(shí)際行動讓大家看到改革的好處。

散會后,林宇沒有放棄,而是先從自己的核心團(tuán)隊(duì)入手,手把手教大家用線上協(xié)作平臺。小張學(xué)得最快,當(dāng)天就把正在推進(jìn)的項(xiàng)目進(jìn)度上傳到平臺,還興奮地說:“這個平臺也太方便了,不用再挨個發(fā)消息同步,打開就能看到所有人的工作進(jìn)展,省了好多事!”

沒過兩天,核心團(tuán)隊(duì)就感受到了改革的優(yōu)勢。之前要等兩天的審批,現(xiàn)在半天就能搞定;跨部門溝通時(shí),直接在平臺上@相關(guān)人員,不用再跑斷腿找人簽字。有個小項(xiàng)目因?yàn)榱鞒毯喕?,提前三天完成,客戶特意發(fā)來感謝信,還追加了合作預(yù)算。

林宇把感謝信轉(zhuǎn)發(fā)到公司群里,順便提了一句:“這個項(xiàng)目能提前完成,多虧了新的協(xié)作模式,效率提高了不少?!比豪锊簧倌贻p員工紛紛點(diǎn)贊,有人私下找林宇,說想加入改革試點(diǎn)。

但老員工們依舊抵觸。李姐故意拖著不使用線上平臺,所有溝通還是用微信,結(jié)果因?yàn)橄⑻嗦┛戳艘粋€重要通知,導(dǎo)致一個項(xiàng)目的創(chuàng)意方向出錯,差點(diǎn)被客戶投訴。林宇沒有公開指責(zé)她,而是私下找她談話,把項(xiàng)目出錯的責(zé)任攬了一半:“李姐,這次也怪我,沒提前跟你確認(rèn)清楚。不過線上平臺能自動提醒未讀消息,下次試試?要是不會用,我讓小張教你?!?

李姐臉上掛不住,心里卻有點(diǎn)動搖。她知道自己理虧,也明白林-->>宇是給她留面子。晚上,小張主動找到李姐,一步步教她怎么用線上平臺,還幫她把之前的工作記錄都導(dǎo)了進(jìn)去。李姐試著操作了幾下,發(fā)現(xiàn)確實(shí)比微信方便,也就沒再刻意抵觸。

可麻煩還沒結(jié)束。老張仗著自己是老員工,拒絕執(zhí)行積分制,還私下煽動其他老員工:“林宇就是想折騰我們,積分制看著好聽,到時(shí)候還不是他說了算?咱們別上當(dāng),只要大家都不配合,他遲早得放棄?!?

有幾個老員工被他說動,故意消極怠工,創(chuàng)意提案敷衍了事。林宇發(fā)現(xiàn)后,沒有發(fā)火,而是在部門會議上展示了積分制的計(jì)算方式:“積分由項(xiàng)目難度、完成質(zhì)量、客戶評價(jià)三部分組成,每一項(xiàng)都有明確的標(biāo)準(zhǔn),由團(tuán)隊(duì)共同打分,絕對公平公正。上個月小張的項(xiàng)目積分最高,拿到了額外獎金,大家可以看看她的作品,確實(shí)很優(yōu)秀?!?

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