清晨七點半,德德家居總部大樓的玻璃幕墻還沒被陽光完全鍍上金邊,客服部主管奧奧已經(jīng)坐在了自己的工位上。她面前的電腦屏幕亮著,上面密密麻麻排列著昨晚未處理完的客訴工單,紅色的緊急標(biāo)識像一顆顆刺目的朱砂痣,扎得人眼睛發(fā)緊。
“奧主管,302
號工單的客戶又來電話了,說我們上周承諾補發(fā)的衣柜門還沒到,他已經(jīng)投訴到
了?!?
實習(xí)生小敏抱著文件夾,怯生生地站在奧奧桌前,聲音里帶著明顯的慌張。
奧奧揉了揉太陽穴,指尖還殘留著昨晚加班留下的疲憊。她抬頭看了眼小敏,這個剛畢業(yè)的小姑娘眼里滿是無措,像極了三年前剛?cè)肼毜淖约?。那時候她也總被這些突如其來的客訴搞得手忙腳亂,直到后來才慢慢明白,家居這行,看似賣的是桌椅柜子,實則打交道的全是人心。
“把工單給我,你去跟進一下昨天那個定制書柜的安裝進度,跟安裝師傅確認(rèn)好今天下午兩點前必須到客戶家。”
奧奧的聲音很平靜,聽不出絲毫慌亂,只有長期身處一線練就的沉穩(wěn)。她接過文件夾,目光快速掃過工單上的信息,客戶姓王,上周六收到定制衣柜,打開包裝發(fā)現(xiàn)柜門有一道明顯的劃痕,當(dāng)時客服承諾三天內(nèi)補發(fā)新的柜門,可現(xiàn)在已經(jīng)過去五天,客戶那邊還沒收到貨。
奧奧拿起電話,撥通了供應(yīng)鏈部門的電話。電話響了三聲才被接通,那邊傳來供應(yīng)鏈主管老周懶洋洋的聲音:“奧奧啊,這么早打電話,又是客訴的事兒?”
“老周,王客戶的衣柜門到底怎么回事?上周就說已經(jīng)發(fā)貨了,現(xiàn)在客戶都投訴到
了?!?
奧奧沒有繞彎子,直接開門見山。家居行業(yè),最忌諱的就是拖延,一件小事拖到最后,很可能就變成影響品牌口碑的大事。
老周在電話那頭嘆了口氣,語氣里滿是無奈:“不是我不幫你,倉庫那邊說這批柜門有一批存在質(zhì)量問題,已經(jīng)返廠重做了,新的得明天才能發(fā)出去。我這也是昨天才知道的消息,還沒來得及跟你說?!?
“明天?”
奧奧皺起了眉頭,“客戶今天已經(jīng)投訴了,明天發(fā)貨,等客戶收到貨至少要后天,到時候指不定還會出什么亂子。老周,你能不能想想辦法,今天無論如何把貨發(fā)出去?”
“我能有什么辦法?工廠那邊已經(jīng)在趕工了,最快也得明天。”
老周的語氣帶著一絲不耐煩,“奧奧,你也別逼我了,家居這生意你又不是不知道,環(huán)節(jié)多著呢,哪能事事都順順利利的?”
奧奧掛了電話,心里一陣煩躁。她知道老周說的是實話,家居行業(yè)確實是天底下最復(fù)雜的生意之一。從原材料采購到生產(chǎn)加工,再到倉儲物流、安裝售后,每一個環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣,只要其中一個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響到整個流程。就像這次的衣柜門,可能只是工廠生產(chǎn)時的一個小疏忽,可到了客戶那里,就變成了影響生活的大問題。
她站起身,走到辦公室的窗邊,看著樓下漸漸熱鬧起來的街道。德德家居在這個城市已經(jīng)開了五年,從最初的一家小門店,發(fā)展到現(xiàn)在擁有十家門店、三百多名員工的中型家居企業(yè),其中付出的心血,只有真正經(jīng)歷過的人才知道。老板老林常說,每一個家居老板此生付出的心力,都不亞于巴菲特。以前奧奧還不太理解這句話,直到自己成為客服主管,每天處理各種各樣的客訴,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作,才真正明白其中的含義。
就在這時,辦公室的門被推開了,市場部的主管張揚走了進來。張揚是公司里出了名的
“交際花”,總是穿著光鮮亮麗的西裝,臉上掛著恰到好處的笑容。他一進來就沖奧奧喊道:“奧主管,告訴你個好消息,莉莉姐要加入我們公司了!”
“莉莉?”
奧奧愣了一下,這個名字她很熟悉。莉莉是業(yè)內(nèi)小有名氣的營銷專家,之前在一家大型家居企業(yè)做營銷總監(jiān),據(jù)說幫那家公司打造了好幾個爆款產(chǎn)品,讓公司的銷售額翻了好幾倍。后來聽說她辭職了,準(zhǔn)備自己創(chuàng)業(yè),怎么突然要加入德德家居了?
“對,就是那個莉莉!”
張揚興奮地說,“老林昨天跟她談了一晚上,最后敲定她來我們公司做營銷副總,負責(zé)公司所有的營銷業(yè)務(wù)。這下好了,有莉莉姐在,咱們公司的銷售額肯定能再上一個臺階!”
奧奧心里卻泛起了一絲嘀咕。莉莉在業(yè)內(nèi)的名聲確實很好,可她之前做的都是大型家居企業(yè)的營銷,德德家居雖然發(fā)展不錯,但畢竟是中型企業(yè),和大型企業(yè)的運作模式還是有很大區(qū)別的。而且,家居行業(yè)不僅僅是靠營銷就能做好的,產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、售后服務(wù),每一個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。莉莉雖然在營銷方面很有能力,但她對家居行業(yè)的其他環(huán)節(jié)了解多少呢?
“你覺得莉莉能做好嗎?”
奧奧忍不住問張揚。
張揚愣了一下,似乎沒想到奧奧會這么問,他隨即笑了笑:“奧主管,你這就多慮了。莉莉姐可是業(yè)內(nèi)的專家,她能來咱們公司,那是咱們的福氣。再說了,老林都拍板了,肯定沒問題。”
奧奧沒有再說話,只是心里的疑慮越來越重。她想起了之前聽人說過的一句話,如果真的去做家居,那很多看似厲害的人就會真的塌房。因為家居行業(yè)太復(fù)雜了,需要考慮的事情太多,稍有不慎就會出錯。莉莉之前在大型企業(yè),有完善的團隊和體系支撐,可到了德德家居,一切都要重新開始,她能適應(yīng)嗎?如果她在工作中出現(xiàn)很多低級錯誤,那她在德德家居人心中的形象就會一落千丈,從一個穩(wěn)定盈利者變成一個家居業(yè)不堪的失敗者。到時候,自己會不會也像別人一樣,在心里說一句
“原來她就這點水平,切,一個練嘴的,果然連菜刀都舉不動”?
奧奧甩了甩頭,把這些亂七八糟的想法拋到腦后。現(xiàn)在想這些還太早,莉莉還沒正式入職,一切都還是未知數(shù)。她現(xiàn)在最重要的事情,是處理好眼前的客訴,安撫好客戶的情緒。
她重新坐回工位,拿起電話,撥通了王客戶的電話。電話響了很久才被接通,那邊傳來王客戶憤怒的聲音:“你們到底怎么回事?承諾好的衣柜門還沒到,是不是不想解決問題了?”
“王先生,非常抱歉給您帶來了不好的體驗。”
奧奧的語氣非常誠懇,“關(guān)于您的衣柜門,我們已經(jīng)跟供應(yīng)鏈部門確認(rèn)過了,因為之前的柜門存在質(zhì)量問題,已經(jīng)返廠重做了,新的柜門明天就能發(fā)出去,后天就能到您家。為了彌補給您帶來的損失,我們會給您贈送一張價值兩百元的購物券,并且安排安裝師傅在柜門送到后第一時間上門安裝,您看可以嗎?”
電話那頭沉默了一會兒,王客戶的語氣緩和了一些:“明天真的能發(fā)貨嗎?我已經(jīng)等了好幾天了?!?
“您放心,我已經(jīng)跟供應(yīng)鏈部門的主管確認(rèn)過了,明天一定會發(fā)貨,我會親自跟進這件事,有任何情況都會及時跟您溝通?!?
奧奧堅定地說。
“那好吧,我就再相信你們一次。如果明天還沒發(fā)貨,我就繼續(xù)投訴?!?
王客戶說完,就掛了電話。
奧奧松了口氣,總算把這個客戶安撫住了。她拿起筆,在工單上做了標(biāo)記,注明明天跟進發(fā)貨情況。然后,她又拿起另一份工單,開始處理下一個客訴。
辦公室里漸漸熱鬧起來,客服部的員工們都陸續(xù)到崗了,電話鈴聲、鍵盤敲擊聲、員工之間的交流聲交織在一起,構(gòu)成了一幅忙碌的職場圖景。奧奧看著身邊忙碌的同事們,心里突然明白了一個道理:家居江湖,說到底就是人情世故。無論是和客戶打交道,還是和公司內(nèi)部的同事協(xié)調(diào)工作,都需要懂得為人處世的道理。而這世上絕大多數(shù)問題,其實都是人性的問題。就像這次的客訴,如果供應(yīng)鏈部門能及時把情況反饋給客服部,客服部就能提前跟客戶溝通,也不會鬧到客戶投訴的地步??善驗闇贤ú患皶r,才導(dǎo)致了這樣的結(jié)果。