清晨八點(diǎn)半,德德家居客服部的辦公區(qū)已經(jīng)響起了此起彼伏的鍵盤敲擊聲。奧奧踩著高跟鞋走進(jìn)辦公室,手里還拎著一杯熱拿鐵。她放下包,第一件事就是打開電腦,調(diào)出前一天的客服數(shù)據(jù)報(bào)表??粗聊簧?
“客戶滿意度
92%”“投訴解決率
95%”
的紅色數(shù)字,她嘴角不自覺地向上揚(yáng)了揚(yáng)
——
這種對工作進(jìn)度的掌控感,以及通過努力達(dá)成目標(biāo)的成就感,是她一直喜歡這份工作的原因。
“奧奧主管,早啊!”
剛?cè)肼毎肽甑男×侄酥愤^,笑著跟她打招呼。
“早,小林。昨天那個關(guān)于定制衣柜尺寸偏差的投訴,最后怎么解決的?”
奧奧一邊滑動鼠標(biāo),一邊問道。
小林連忙湊過來,語氣帶著幾分雀躍:“我跟生產(chǎn)部確認(rèn)了,是測量時出了點(diǎn)誤差,已經(jīng)安排重新制作了,預(yù)計(jì)三天后就能給客戶送貨??蛻裟沁呉舶矒岷昧耍€說以后有需求還找咱們德德家居呢!”
奧奧點(diǎn)點(diǎn)頭,眼里滿是認(rèn)可:“做得不錯,遇到問題不慌,還能主動協(xié)調(diào)其他部門,進(jìn)步很快?!?
得到主管的夸獎,小林更開心了,蹦蹦跳跳地回到自己的工位。奧奧看著她活力滿滿的樣子,想起了剛做客服時的自己
——
那時候,哪怕只是成功解決一個小小的咨詢,都能讓她開心一整天。那時候的她覺得,這份工作挺好的:能通過自己的努力幫客戶解決問題,獲得認(rèn)可,而且只要掌握了溝通技巧和業(yè)務(wù)知識,就能把工作做好,賺錢似乎也沒那么難。
可隨著工作年限的增加,尤其是晉升為客服主管后,奧奧漸漸發(fā)現(xiàn),工作里不只有
“甜”,更多的是
“苦”。
上午十點(diǎn),銷售部的王經(jīng)理突然沖進(jìn)客服部,臉色不太好看:“奧奧主管,你們趕緊處理一下!剛才有個客戶說在咱們這兒買的沙發(fā),才用了一個月就出現(xiàn)了塌陷,現(xiàn)在正鬧著要退貨,還說要去網(wǎng)上曝光咱們!”
奧奧心里一緊,立刻打開客戶信息系統(tǒng),找到那個客戶的訂單
——
是上個月剛成交的高端真皮沙發(fā),價值三萬多。她一邊讓客服小周先聯(lián)系客戶了解具體情況,一邊撥通了售后維修部的電話。
“喂,張哥,麻煩你們派個師傅去城南麗景小區(qū),有個客戶的沙發(fā)出現(xiàn)了塌陷問題,得趕緊去看看是什么情況?!?
“奧奧啊,不是我不幫你,現(xiàn)在維修部就三個師傅,都出去了,最快也得下午才能騰出人手。”
電話那頭的張哥語氣無奈。
奧奧皺了皺眉:“下午?客戶現(xiàn)在情緒很激動,等不了那么久啊。你再想想辦法,能不能協(xié)調(diào)一下?”
“真沒辦法,要不你跟客戶好好說說,先安撫一下情緒?”
張哥的聲音帶著歉意。
掛了電話,奧奧深吸一口氣。她走到小周的工位旁,只見小周正對著電話不停道歉:“女士,實(shí)在不好意思,維修師傅目前都在外面忙,您看能不能等下午……”
話還沒說完,就被電話那頭的聲音打斷,隱約能聽到客戶憤怒的指責(zé)。
小周掛了電話,臉色發(fā)白:“主管,客戶不同意,說我們是故意拖延,還說下午要是沒人過去,就直接找媒體曝光?!?
奧奧揉了揉太陽穴,心里涌起一股無力感。這種時候,她最厭惡工作
——
為了處理一個投訴,要協(xié)調(diào)銷售部、售后部,還要忍受客戶的指責(zé),耗費(fèi)大量的時間和精力,可最后能得到什么呢?不過是報(bào)表上一個
“已解決”
的標(biāo)記,既沒有額外的獎金,也不會對晉升有多大幫助。這種付出和回報(bào)不成正比的感覺,像一根刺,扎在她心里。
她拿起手機(jī),再次撥通售后部張哥的電話,語氣帶著幾分懇求:“張哥,麻煩你再幫幫忙,那個客戶要是真曝光了,對咱們公司的影響可不好。你看能不能讓離城南近的師傅先繞過去看看,哪怕只是先確認(rèn)一下問題也好?”
好說歹說,張哥終于同意讓一個正在附近維修的師傅,抽空去客戶家看看。奧奧懸著的心才稍微放下,可緊接著,行政部又發(fā)來通知:為了沖刺月底業(yè)績,本周末全員加班。
“又加班啊……”
辦公區(qū)里響起一片小聲的抱怨。奧奧看著通知,心里也滿是無奈。她早就跟老公約好了,這個周末去郊區(qū)的農(nóng)家樂放松一下,現(xiàn)在看來,又要爽約了。
周六早上,奧奧拖著疲憊的身體來到公司。辦公區(qū)里稀稀拉拉地坐著幾個人,大家臉上都帶著倦意。她把從家里帶來的煮玉米放在桌上,剛剝了一口,就看到小李拿著一疊文件走過來。
“奧奧主管,這是上周的客戶反饋報(bào)告,還有幾個需要跟進(jìn)的售后問題,你看一下。”
奧奧接過文件,一邊啃著玉米,一邊翻開看??粗鴪?bào)告里密密麻麻的文字,以及那些還沒解決的問題,她突然覺得很迷茫
——
在德德家居做客服主管,就算每次都能把問題解決,就算每次都能達(dá)到考核目標(biāo),又能怎么樣呢?下次還不是會有新的投訴、新的問題出現(xiàn)?就像在一個無限循環(huán)的游戲里,永遠(yuǎn)有打不完的怪,永遠(yuǎn)有過不完的關(guān)。
“對了又咋樣,下次不玩了嗎?”
她小聲嘀咕了一句。
“主管,你說什么?”
小李沒聽清,疑惑地問。
奧奧搖搖頭,勉強(qiáng)笑了笑:“沒什么,我是說這些問題,我們得趕緊解決。你把需要跟進(jìn)的售后問題列個清單,咱們分工處理?!?
小李點(diǎn)點(diǎn)頭,轉(zhuǎn)身去忙了。奧奧繼續(xù)啃著玉米,目光落在窗外
——
周末的街道上,行人慢悠悠地走著,有的帶著孩子在公園玩耍,有的陪著父母逛街,每個人臉上都洋溢著輕松的笑容。而她,卻要在辦公室里加班,處理一堆永遠(yuǎn)處理不完的工作。
下午的時候,工作稍微清閑了一些。奧奧打開手機(jī),翻看著之前沒看完的小說。陽光透過窗戶灑在她身上,手里拿著溫?zé)岬挠衩祝紶柣貜?fù)一下客服的咨詢,這種短暫的放松,讓她暫時忘記了工作的煩惱。
“奧奧主管,你也看這本小說???我之前也看過,超好看的!”
小林湊過來,眼睛亮晶晶的。
“是啊,平時工作太忙,也就周末能抽點(diǎn)時間看看。”
奧奧笑著說。
小林嘆了口氣:“唉,要是每天都能像現(xiàn)在這樣,不用處理那么多投訴,不用跟那么多部門協(xié)調(diào)就好了。我有時候覺得,做客服真難,明明不是我們的錯,卻要替公司背鍋,還要受客戶的氣?!?
奧奧深有同感。她想起自己剛做客服的時候,遇到客戶的指責(zé),還會偷偷掉眼淚。那時候她以為,只要自己足夠努力,足夠?qū)I(yè),就能避免這些委屈??珊髞硭l(fā)現(xiàn),有些問題不是靠努力就能解決的
——
產(chǎn)品質(zhì)量問題、物流延遲問題、其他部門的配合問題……
這些都不是客服能掌控的,可最后,所有的壓力都要落在客服身上。
“其實(shí)不止是客服,任何工作都不容易?!?
奧奧合上手機(jī),看著小林,“你覺得動腦輕松,可真要把問題想透徹,協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié),比單純的體力勞動難多了。就像咱們處理投訴,不僅要聽客戶的訴求,還要分析問題原因,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,最后還要給客戶一個滿意的答復(fù),哪一步都不能出錯?!?
小林似懂非懂地點(diǎn)點(diǎn)頭:“好像是這么回事。對了主管,你說咱們做家居客服,有沒有什么‘財(cái)富密碼’???比如怎么做才能輕松賺更多的錢?”
奧奧忍不住笑了:“哪有什么‘財(cái)富密碼’啊。你以為那些成功的人,都是靠什么‘密碼’一夜暴富的?其實(shí)不是。就像西天取經(jīng)一樣,真正的財(cái)富和價值,不是最后拿到的真經(jīng),而是取經(jīng)路上經(jīng)歷的那些磨難,以及在磨難中學(xué)會的東西。咱們做客服也是一樣,積累的溝通經(jīng)驗(yàn)、解決問題的能力、協(xié)調(diào)資源的技巧,這些才是真正的‘財(cái)富’?!?
小林若有所思地點(diǎn)點(diǎn)頭,回到了自己的工位。奧奧看著她的背影,心里又想起了那句話:“人不可能理解自己認(rèn)知以外的世界,也不可能相信超出自己能力的東西?!?