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第63章 在掌控與迷茫間前行

很多客服都像小林一樣,以為有什么捷徑可以走,以為只要找到

“財富密碼”

就能輕松賺錢,可他們不知道,任何成功都需要腳踏實地的努力,沒有什么事情是容易的。

晚上七點,加班的同事陸續(xù)走得差不多了,辦公區(qū)里只剩下奧奧一個人。她收拾好東西,準(zhǔn)備回家。走到電梯口,看著窗外的萬家燈火,她突然覺得,雖然工作有很多不如意,但至少還有一件事是她能說了算的

——

工作要聽人安排,可下班后的時間,周末的私人時間(除了加班),她可以自己安排:可以看小說,可以陪家人,可以做自己喜歡的事情。這大概是這個世界上,唯一一件能讓她覺得有掌控感的事情了。

周一早上,奧奧剛到公司,就收到了總經(jīng)理辦公室的通知,讓她去一趟。她心里咯噔一下

——

不用想也知道,肯定是上周那個沙發(fā)塌陷的客戶,最后還是出了問題。

果不其然,總經(jīng)理李總坐在辦公桌后,臉色嚴(yán)肅:“奧奧,上周那個沙發(fā)客戶的事情,你知道嗎?客戶最后還是把事情發(fā)到網(wǎng)上了,現(xiàn)在已經(jīng)有不少網(wǎng)友評論,對咱們公司的口碑影響很不好?!?

奧奧低下頭,心里有些委屈:“李總,我上周已經(jīng)協(xié)調(diào)售后部去看了,師傅說只是沙發(fā)的彈簧出了點問題,已經(jīng)幫客戶修好了,客戶當(dāng)時也說滿意了,怎么還會……”

“客戶說修好了是沒錯,可他覺得我們的產(chǎn)品質(zhì)量有問題,擔(dān)心以后還會出現(xiàn)類似情況,所以還是想曝光,讓其他消費者注意?!?

李總打斷她的話,“現(xiàn)在公關(guān)部已經(jīng)在處理了,但是你作為客服主管,必須要反思一下,為什么會出現(xiàn)這種情況?為什么客戶已經(jīng)滿意了,最后還是選擇曝光?”

奧奧咬了咬嘴唇,心里很清楚

——

這就是她早就預(yù)料到的

“關(guān)卡”。在德德家居做客服主管,永遠(yuǎn)有處理不完的意外情況。就算你當(dāng)下把問題解決了,客戶也可能因為其他原因,再次提出不滿。就像她這種

“菜鳥”

主管都知道,下面還會有很多類似的關(guān)卡等著她:可能是產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的大規(guī)模投訴,可能是客服人員流失導(dǎo)致的工作斷層,可能是新的考核標(biāo)準(zhǔn)帶來的壓力……

“李總,我知道了。我會跟客戶再溝通一次,看看能不能讓他刪掉帖子,同時也會梳理一下咱們的售后流程,避免以后再出現(xiàn)類似的問題?!?

奧奧抬起頭,語氣堅定地說。

從總經(jīng)理辦公室出來,奧奧直接撥通了那個客戶的電話。電話接通后,她沒有先為曝光的事情指責(zé)客戶,而是先道歉:“先生,實在不好意思,因為我們產(chǎn)品的問題,給您帶來了不好的體驗。關(guān)于沙發(fā)的質(zhì)量問題,我們已經(jīng)跟生產(chǎn)部反饋了,會加強質(zhì)量檢測,避免以后再出現(xiàn)類似情況。您擔(dān)心以后再出問題,我完全理解,要不這樣,我們給您提供一個三年的免費保修服務(wù),期間如果沙發(fā)出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,我們都會免費維修或更換,您看可以嗎?”

客戶沉默了一會兒,語氣緩和了不少:“其實我也不是故意要曝光你們,就是覺得花了三萬多買的沙發(fā),才用一個月就出問題,心里不舒服。你們能有這個態(tài)度,我也挺意外的。行,既然你們愿意承擔(dān)責(zé)任,那我就把帖子刪掉。”

聽到客戶愿意刪帖,奧奧松了一口氣。掛了電話,她立刻召集客服部的員工開了個短會,把售后流程中需要改進(jìn)的地方一一列出來,分配給相應(yīng)的人負(fù)責(zé)。

“主管,咱們這樣是不是太麻煩了?每次出問題都要這么大費周章地處理,感覺好累啊。”

小周忍不住抱怨道。

奧奧看著大家疲憊的臉,心里也很不是滋味:“我知道大家都很累,可咱們是客服,客戶遇到問題,第一個找的就是咱們。如果咱們不把問題解決好,不僅會影響公司的口碑,最后受苦的還是咱們自己。而且,這些問題解決的過程,也是咱們積累經(jīng)驗的過程?,F(xiàn)在覺得麻煩,以后處理類似的問題,就會越來越熟練,越來越輕松。”

大家聽了,都沉默了。奧奧知道,這些話雖然有道理,但要讓大家真正接受,還需要時間。畢竟,每個人都想做輕松的工作,都想付出少一點,得到多一點??涩F(xiàn)實是,沒有哪份工作是輕松的,尤其是在德德家居這樣的大企業(yè),想要做好客服主管,就必須面對一個又一個

“關(guān)卡”,付出比別人更多的努力。

下午的時候,行政部又發(fā)來通知,說下個月要進(jìn)行客服部的績效考核改革,新的考核標(biāo)準(zhǔn)會更嚴(yán)格,不僅要看客戶滿意度和投訴解決率,還要看客服人員的溝通效率和跨部門協(xié)調(diào)能力。

“又改革啊……”

辦公區(qū)里再次響起抱怨聲。奧奧看著通知,心里卻很平靜

——

這又是一個

“關(guān)卡”,但她已經(jīng)做好了準(zhǔn)備。她知道,無論考核標(biāo)準(zhǔn)怎么變,只要她能保持對工作的掌控感,努力提升自己的能力,就一定能應(yīng)對過去。

下班回家的路上,奧奧坐在公交車上,看著窗外的風(fēng)景。她想起白天跟客戶溝通的過程,想起員工們抱怨的表情,想起總經(jīng)理嚴(yán)肅的語氣。她突然覺得,雖然這份工作有很多不如意,付出和回報也常常不成正比,但她還是喜歡這份工作

——

喜歡那種通過努力解決問題的成就感,喜歡那種對工作進(jìn)度的掌控感,甚至喜歡那種面對

“關(guān)卡”

時,不斷挑戰(zhàn)自己的感覺。

她掏出手機,給老公發(fā)了條消息:“今晚我做飯,咱們吃你最喜歡的紅燒肉?!?

老公很快回復(fù):“好啊!不過你今天不是加班嗎?怎么還有時間做飯?”

奧奧笑著回復(fù):“工作再忙,也要留出時間做自己喜歡的事情啊。”

是啊,工作要聽人安排,但生活可以自己安排。這大概就是奧奧在疲憊的工作中,找到的唯一慰藉吧。

周三下午,客服部來了一位特殊的客戶

——

一位七十多歲的老奶奶,她想給剛結(jié)婚的孫子買一套家具,可不知道該選哪種風(fēng)格,也不知道怎么搭配。

“姑娘,我這眼睛不好,看不清楚手機上的圖片,你們能不能幫我推薦推薦???”

老奶奶拉著奧奧的手,語氣帶著幾分懇求。

奧奧連忙扶老奶奶坐下,給她倒了一杯熱水:“奶奶,您別著急,慢慢說。您孫子喜歡什么風(fēng)格的家具???是現(xiàn)代簡約風(fēng),還是中式風(fēng),或者是北歐風(fēng)?”

老奶奶搖搖頭:“我也不知道他喜歡什么風(fēng)格,他就說讓我看著選。我這老婆子,哪懂這些啊?!?

奧奧想了想,拿出一本家具樣本冊,翻開給老奶奶看:“奶奶,您看,這是現(xiàn)代簡約風(fēng)的家具,顏色比較淺,看起來很干凈;這是中式風(fēng)的,有很多傳統(tǒng)的花紋,看起來很大氣;這是北歐風(fēng)的,比較溫馨,適合年輕人。您覺得哪種更符合您孫子的氣質(zhì)啊?”

老奶奶湊過來,瞇著眼睛看了半天,指著現(xiàn)代簡約風(fēng)的家具說:“這個好,這個看起來干凈,我孫子肯定喜歡?!?

奧奧又問:“那您孫子的新房多大???臥室、客廳的尺寸大概是多少?這樣我才能幫您推薦合適尺寸的家具。”

老奶奶想了想,從口袋里掏出一張皺巴巴的紙,上面用鉛筆寫著一些數(shù)字:“這是我上次去他新房的時候,記下來的尺寸,你看看能用不?”

奧奧接過紙,仔細(xì)看了看,然后根據(jù)尺寸,給老奶奶推薦了一套沙發(fā)、一張床、一個衣柜和一個餐桌。她還特意跟老奶奶解釋,這套家具的材質(zhì)是環(huán)保板材,沒有異味,適合剛結(jié)婚的年輕人用;而且價格也比較實惠,性價比很高。

老奶奶聽了,臉上露出了滿意的笑容:“姑娘,你真是個好人,比我那孫子還細(xì)心。就聽你的,我就要這套家具!”

奧奧幫老奶奶辦理了訂單手續(xù),還特意安排了送貨上門和安裝服務(wù),并且跟老奶奶承諾,如果后續(xù)有任何問題,都可以隨時聯(lián)系客服部。

送走老奶奶后,小林湊過來,語氣帶著幾分敬佩:“奧奧主管,你也太有耐心了吧!換作是我,面對這么麻煩的客戶,肯定早就不耐煩了?!?

奧奧笑了笑:“其實老奶奶也不是麻煩,她只是不知道怎么選,需要有人幫她。咱們做客服的,不就是要幫客戶解決問題嗎?不管客戶是年輕人還是老年人,不管他們的需求簡單還是復(fù)雜,咱們都要用心對待?!?

小林點點頭:“我知道了,以后我也要像主管你一樣,耐心對待每一個客戶?!?

奧奧看著小林,突然想起了之前跟她說過的

“西天取經(jīng)”

的比喻。其實,每個客服的工作過程,都是一條

“取經(jīng)路”——

會遇到各種各樣的

“妖魔鬼怪”(難纏的客戶、復(fù)雜的問題、不配合的部門),但只要有耐心、有毅力

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