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第94章 余波

風(fēng)波。德德家居辦公樓

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樓會議室,長條會議桌旁坐滿客服部員工,奧奧穿著干練的白色襯衫,扎著低馬尾,手里攥著文件夾站在主位。陽光透過百葉窗,在桌面上投下斑駁的光影。

“上周售后投訴率比前一周上升了

12%,尤其是定制衣柜的安裝問題,有

5

位客戶反映師傅漏裝配件,還有

3

位說安裝后柜門縫隙過大?!?

奧奧的聲音清晰有力,目光掃過在場的每一個人,“小王,你負(fù)責(zé)跟進(jìn)的那兩個安裝投訴,為什么到現(xiàn)在還沒給客戶解決方案?”

小王猛地抬頭,眼神有些閃躲,雙手緊張地絞在一起:“奧奧主管,我……

我聯(lián)系安裝師傅了,可他說最近手里活多,得等兩天才能上門返工?!?

“等兩天?”

奧奧眉頭皺起,將文件夾

“啪”

地拍在桌上,會議室瞬間安靜下來,只能聽到窗外偶爾傳來的汽車鳴笛聲,“客戶從投訴到現(xiàn)在已經(jīng)等了整整五天!你知不知道,昨天那位李女士打電話來,情緒激動得都快哭了,說新房等著衣柜放東西,現(xiàn)在連衣服都只能堆在箱子里。你一句‘等兩天’,就能撫平客戶的不滿嗎?”

坐在角落的老張輕輕咳嗽了一聲,慢悠悠地開口:“奧奧啊,也別太急了。安裝師傅那邊確實(shí)忙,咱們做客服的,多跟客戶說說好話,安撫安撫,等師傅有空了自然就處理了。咱們小主管,不用把事情搞得這么緊張,差不多就行了?!?

奧奧轉(zhuǎn)頭看向老張,眼神里帶著一絲不易察覺的銳利:“張哥,我不認(rèn)同你的說法??蛻暨x擇咱們德德家居,是信任咱們的品質(zhì)和服務(wù)。如果連基本的售后問題都不能及時解決,那這份信任怎么維持?我一直覺得,有些人總愛說要搞什么宏大敘事,說要把服務(wù)做到行業(yè)頂尖,可到了實(shí)際工作中,連眼前的小事都敷衍了事,這不就是娘們兮兮的吆喝嗎?光說不做,跟異想天開的南柯一夢有什么區(qū)別?”

老張臉色一沉,語氣也變得生硬起來:“奧奧,你這話就不對了!我做客服這么多年,什么客戶沒見過?不都是這么過來的?你別以為自己讀了幾本書,學(xué)了點(diǎn)新東西,就覺得自己多厲害。咱們客服部能穩(wěn)住現(xiàn)在的局面,靠的可不是你那套‘要么做到最好,要么別做’的理論。”

“靠敷衍客戶穩(wěn)住局面?”

奧奧提高了音量,雙手撐在會議桌上,身體微微前傾,“張哥,會說不一定會做,會做不一定會說。那些天天喊著要提升服務(wù)質(zhì)量,卻連客戶投訴都懶得跟進(jìn)的人,就像叫的狗不咬人,因為他們畏懼解決問題的難度,所以只會嘴上吆喝。而真正能把事情做好的人,往往不怎么聲張,因為他們目標(biāo)明確,意志堅定,知道該怎么一步步解決問題?!?

會議室里的氣氛瞬間降到冰點(diǎn),員工們你看看我,我看看你,沒人敢說話。奧奧深吸一口氣,平復(fù)了一下情緒,緩緩說道:“今天散會后,小王立刻聯(lián)系安裝師傅,讓他明天必須上門給李女士和其他客戶處理問題,處理結(jié)果下班前報給我。其他人也都把自己手里的投訴清單梳理一遍,有解決不了的問題,隨時來找我。散會!”

說完,奧奧拿起文件夾,轉(zhuǎn)身走出了會議室,留下一屋子沉默的員工。

突發(fā)危機(jī)??头哭k公區(qū),電腦屏幕的光芒照亮每個人的臉龐,鍵盤敲擊聲此起彼伏。奧奧坐在自己的工位上,正在整理客戶反饋數(shù)據(jù),突然,辦公區(qū)的電話鈴聲此起彼伏地響了起來,比平時密集了好幾倍。

“喂,您好,德德家居客服部……

什么?您購買的沙發(fā)出現(xiàn)了大面積掉皮?才用了一個月?”

“您好,我是德德家居的……

您說您下單的餐桌,物流顯示已經(jīng)簽收,但您根本沒收到貨?”

奧奧立刻站起身,走到正在接電話的小李身邊,仔細(xì)聽著客戶的訴求。短短十分鐘,客服部就接到了

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多個投訴電話,涉及沙發(fā)、餐桌、床等多個品類,問題集中在產(chǎn)品質(zhì)量和物流丟失上。

“大家先別急,把每個客戶的信息、投訴問題都詳細(xì)記錄下來,分類整理,沙發(fā)類的放一起,物流類的放一起?!?

奧奧的聲音冷靜下來,有條不紊地安排著工作,“小李,你統(tǒng)計一下沙發(fā)掉皮的客戶有多少,分別購買的是什么款式、什么時候下的單。小張,你聯(lián)系物流部,問清楚最近一周發(fā)出去的餐桌,有多少單顯示簽收但客戶未收到,物流軌跡是什么樣的。”

就在這時,客服部經(jīng)理陳姐走了進(jìn)來,看到忙碌的景象,皺著眉問:“奧奧,怎么回事?怎么突然這么多投訴電話?”

“陳姐,情況有點(diǎn)嚴(yán)重。”

奧奧拿著剛統(tǒng)計好的表格,快步走到陳姐面前,“目前已經(jīng)接到

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個投訴,15

個是關(guān)于沙發(fā)掉皮的,都是最近一個月購買的

a

款真皮沙發(fā);8

個是餐桌物流丟失,客戶都沒收到貨,但物流顯示簽收了?!?

陳姐接過表格,臉色越來越難看:“a

款真皮沙發(fā)是咱們上個月剛推出的新品,怎么會出現(xiàn)大面積掉皮?還有物流,怎么會頻繁出現(xiàn)丟失的情況?奧奧,你現(xiàn)在立刻去品質(zhì)部,讓他們馬上對

a

款沙發(fā)進(jìn)行檢測,查明掉皮原因。同時,你再跟物流部的王經(jīng)理對接,讓他務(wù)必在今天下班前給出物流丟失的調(diào)查結(jié)果。如果今天解決不了,明天總部的人過來檢查,咱們客服部肯定要挨批!”

“好的陳姐,我現(xiàn)在就去。”

奧奧拿起手機(jī)和表格,轉(zhuǎn)身就往外跑。她心里清楚,這次的危機(jī)如果處理不好,不僅客服部要受影響,整個德德家居的口碑都會下滑。她想起自己之前說的

“創(chuàng)新”,打破舊自己,締造新自己?,F(xiàn)在面對這種突發(fā)狀況,正是打破自己以往處理常規(guī)問題的模式,締造新的解決問題思路的時候。

跑到品質(zhì)部,奧奧找到品質(zhì)部主管劉哥,把沙發(fā)掉皮的情況詳細(xì)說了一遍。劉哥聽后,立刻安排員工去倉庫調(diào)取

a

款沙發(fā)的樣品,進(jìn)行檢測?!皧W奧,你別著急,我們現(xiàn)在就檢測,最快兩個小時能出結(jié)果。不過你也知道,真皮沙發(fā)掉皮可能有很多原因,是皮質(zhì)本身的問題,還是生產(chǎn)過程中的工藝問題,或者是客戶使用不當(dāng),都得一步步排查?!?

“劉哥,麻煩你們盡快,客戶那邊已經(jīng)很著急了,我們得給他們一個說法?!?

奧奧懇切地說。

從品質(zhì)部出來,奧奧又馬不停蹄地趕往物流部。物流部辦公室里,王經(jīng)理正對著電腦屏幕發(fā)脾氣,看到奧奧進(jìn)來,不耐煩地問:“奧奧,你來干什么?我這兒正忙著呢!”

“王經(jīng)理,我是來問餐桌物流丟失的事情的。”

奧奧不管王經(jīng)理的態(tài)度,直接說明來意,“現(xiàn)在有

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位客戶反映沒收到餐桌,但物流顯示簽收了,你這邊能查到物流軌跡嗎?到底是怎么回事?”

王經(jīng)理嘆了口氣,指著電腦屏幕說:“我正查著呢!這批餐桌是委托第三方物流公司送的,剛才我聯(lián)系了他們的負(fù)責(zé)人,他們說最近倉庫搬遷,可能把部分貨物放錯了位置,還有的可能是快遞員提前掃描了簽收信息,實(shí)際上還沒送貨。我已經(jīng)讓他們?nèi)Σ檎伊?,但要在下班前?

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個客戶的貨物都找到,有點(diǎn)難度?!?

“王經(jīng)理,沒有難度也要想辦法!”

奧奧的語氣堅定,“客戶下單后,滿心期待能收到貨物,結(jié)果現(xiàn)在貨沒收到,還不知道什么時候能找到,他們能不生氣嗎?咱們德德家居不能因為物流的問題,砸了自己的招牌。你再跟第三方物流公司溝通,讓他們加派人手,務(wù)必今天找到貨物,給客戶一個準(zhǔn)確的送貨時間。如果實(shí)在找不到,就得立刻安排重新發(fā)貨,不能讓客戶再等了?!?

王經(jīng)理看著奧奧堅定的眼神,沉默了幾秒,點(diǎn)了點(diǎn)頭:“行,我再跟他們催催,盡量今天給你答復(fù)?!?

回到客服部,奧奧立刻把品質(zhì)部和物流部的情況告訴了員工們,讓大家先跟客戶溝通,說明公司正在積極處理問題,會盡快給出解決方案,安撫客戶的情緒。接下來的幾個小時,奧奧一邊跟進(jìn)品質(zhì)部的檢測結(jié)果,一邊聯(lián)系物流部詢問貨物查找情況,還要時不時回復(fù)客戶的追問,忙得連喝口水的時間都沒有。

矛盾升級。傍晚,客服部辦公區(qū)只剩下奧奧和小李兩個人,小李正在整理當(dāng)天的投訴處理進(jìn)度表,奧奧-->>則坐在電腦前,看著品質(zhì)部發(fā)來的

a

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