走廊里傳來(lái)急促的腳步聲,財(cái)務(wù)科的年輕人抱著筆記本電腦沖進(jìn)來(lái),屏幕上的銀行界面正不停刷新。4點(diǎn)35分,趙秘書(shū)的襯衫后背已經(jīng)洇出深色的汗?jié)n;4點(diǎn)40分,他開(kāi)始對(duì)著手機(jī)碎碎念:“菩薩保佑今年kpi……”;4點(diǎn)45分,財(cái)務(wù)科小趙突然拍桌:“跳了!15萬(wàn)!摘要寫(xiě)著‘橫向課題經(jīng)費(fèi)’!”
趙秘書(shū)像被抽走了骨頭,癱在椅子上摸出紙巾擦汗,卻把更多汗蹭到了額頭上。他這才發(fā)現(xiàn),自己剛才繞著會(huì)議桌走的圈,竟在地毯上踩出了一圈淺痕。
“張科,我們這有點(diǎn)麻煩?!毙畔W(xué)院的李院長(zhǎng)突然開(kāi)口,他面前的文件夾里露出半截超額完成表,“多了80萬(wàn),這要是入賬,明年指標(biāo)怕是要漲……”張科長(zhǎng)往椅背上一靠,從抽屜摸出一袋沒(méi)開(kāi)封的薄荷糖,“咔噠”咬碎一顆:“小周,把信息學(xué)院的盤(pán)單獨(dú)標(biāo)紅。”他沖李院長(zhǎng)擠擠眼,“這80萬(wàn)先在系統(tǒng)外養(yǎng)著,明年開(kāi)春再讓它‘出生’?!?
5點(diǎn)整的鐘聲剛敲第一下,觸控屏突然彈出鎏金界面:“2017年度科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)已封盤(pán)”。張科長(zhǎng)把觸控筆往桌上一扔,發(fā)出清脆的響聲??茊T們像是被扎破的氣球,紛紛癱在椅子上,有人脫了皮鞋揉腳,有人抓起桌上的速溶咖啡罐晃了晃,空罐子發(fā)出“哐當(dāng)”的哀鳴。
窗外的夕陽(yáng)正把云層染成橘子汽水的顏色,余暉斜斜地切進(jìn)會(huì)議室,在堆積如山的文件上投下長(zhǎng)長(zhǎng)的影子。趙秘書(shū)摸出手機(jī),給王總發(fā)了條“救命之恩”的表情包,卻發(fā)現(xiàn)對(duì)方早就回了張銀行柜臺(tái)的照片,穿制服的柜員正舉著“已到賬”的單據(jù),背景里的掛鐘指向4點(diǎn)49分。
四、新年對(duì)賬的風(fēng)暴眼
新年假期剛結(jié)束,科研處綜合辦管全處數(shù)據(jù)庫(kù)的劉老師就迎來(lái)了他最忙碌的一周。他坐在電腦前,面前擺著兩臺(tái)顯示器,左邊是科研數(shù)據(jù)庫(kù),右邊是財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
"奇怪,材料學(xué)院有一筆50萬(wàn)的到款,科研系統(tǒng)顯示已入賬,但財(cái)務(wù)這邊沒(méi)有記錄。"劉老師皺起眉頭,撥通了財(cái)務(wù)科的電話。經(jīng)過(guò)一番周折,發(fā)現(xiàn)是銀行轉(zhuǎn)賬時(shí)賬號(hào)輸錯(cuò)了一位數(shù)字,導(dǎo)致款項(xiàng)被退回。
這種數(shù)據(jù)差異在對(duì)戰(zhàn)初期屢見(jiàn)不鮮。用友暢捷通的財(cái)務(wù)對(duì)賬流程顯示,銀行對(duì)賬需要逐筆核對(duì)交易記錄,處理未達(dá)賬項(xiàng)。劉老師每天要處理幾十筆類(lèi)似的問(wèn)題,從到款時(shí)間差異到學(xué)院名稱(chēng)錯(cuò)誤,每個(gè)細(xì)節(jié)都不能放過(guò)。
更棘手的是經(jīng)費(fèi)調(diào)劑引發(fā)的問(wèn)題。某學(xué)院將30萬(wàn)經(jīng)費(fèi)調(diào)劑給兄弟單位時(shí),誤將"材料科學(xué)"寫(xiě)成"材料工程",導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別。劉老師不得不協(xié)調(diào)兩個(gè)學(xué)院重新提交調(diào)劑申請(qǐng),走一遍完整的審批流程,包括填寫(xiě)申請(qǐng)表、學(xué)院蓋章、科研處審核等。
在對(duì)戰(zhàn)的高峰期,劉老師的辦公室成了臨時(shí)指揮中心。各學(xué)院的科研秘書(shū)絡(luò)繹不絕,帶著各種證明材料請(qǐng)求修改數(shù)據(jù)。他的桌上堆滿了調(diào)賬申請(qǐng)單、銀行回單和情況說(shuō)明,電話鈴聲此起彼伏。
五、灰色地帶的生存法則
在科研處的日常工作中,有些規(guī)則從未明文規(guī)定,卻在實(shí)踐中形成了默契。例如,教師之間的任務(wù)調(diào)劑往往通過(guò)私下協(xié)商完成,學(xué)校返點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)也以現(xiàn)金或購(gòu)物卡的形式私下流轉(zhuǎn),以規(guī)避稅務(wù)審查。
"張教授,您今年多了20萬(wàn)勻給我10萬(wàn)吧?"某年輕教師在茶水間低聲請(qǐng)求。張教授猶豫了一下,最終點(diǎn)點(diǎn)頭:"下不為例,記得把返點(diǎn)轉(zhuǎn)給我。"這種"學(xué)術(shù)互助"在高校并不罕見(jiàn),既幫助同事達(dá)標(biāo),又能通過(guò)返點(diǎn)減稅獲得收入。
然而,這種灰色操作也存在風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)操縱和經(jīng)費(fèi)調(diào)劑中的不規(guī)范行為可能導(dǎo)致科研誠(chéng)信問(wèn)題??蒲刑幍目茊T們心知肚明,卻往往睜一只眼閉一只眼,畢竟在考核壓力下,生存比規(guī)范更重要。
更極端的例子是教師自費(fèi)墊資。我就知道信息學(xué)院的小錢(qián)講師,為了完成省自然科學(xué)基金項(xiàng)目,自費(fèi)購(gòu)買(mǎi)實(shí)驗(yàn)設(shè)備,導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)陷入困境。這種"付費(fèi)上班"的現(xiàn)象在高校逐漸蔓延,甚至催生了"科研貸"等金融產(chǎn)品。
六、封盤(pán)背后的生態(tài)鏈
科研處的封盤(pán)之戰(zhàn),折射出整個(gè)高??蒲猩鷳B(tài)的復(fù)雜性。從學(xué)院到教師,從財(cái)務(wù)到科研管理,每個(gè)環(huán)節(jié)都被考核指標(biāo)緊緊捆綁。東北大學(xué)計(jì)劃財(cái)經(jīng)處的案例顯示,財(cái)務(wù)人員在寒假加班處理年終獎(jiǎng)和預(yù)決算,與科研處的封盤(pán)工作形成鏡像,共同構(gòu)成高校年終的"收官戰(zhàn)"。
在這場(chǎng)戰(zhàn)役中,每個(gè)人都是受害者,也是加害者??茊T們?yōu)榱税磿r(shí)完成任務(wù),不得不默許甚至協(xié)助不規(guī)范操作;教師們?yōu)榱松?,被迫在學(xué)術(shù)理想與現(xiàn)實(shí)壓力之間掙扎;學(xué)院管理者則在政績(jī)與教職工利益之間艱難平衡。
然而,這種生態(tài)并非不可改變。桂林旅游學(xué)院的科研工作量統(tǒng)計(jì)辦法提供了一種思路:通過(guò)科學(xué)的任務(wù)分解和動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,減輕年終突擊的壓力。北京大學(xué)的設(shè)備費(fèi)預(yù)算調(diào)劑流程也顯示,規(guī)范的經(jīng)費(fèi)管理可以減少灰色操作的空間。
當(dāng)新年的陽(yáng)光再次灑進(jìn)科研處辦公室,劉老師終于完成了最后一筆對(duì)賬。他揉了揉發(fā)酸的眼睛,看著窗外熙熙攘攘的校園,心中感慨萬(wàn)千。新年上班的第一周,他負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)核賬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題匯總上報(bào)給各業(yè)務(wù)科室主管處長(zhǎng),找出出錯(cuò)的原因,可以給短暫的糾錯(cuò)補(bǔ)錄的機(jī)會(huì),對(duì)跨年到款按匯出時(shí)間,依學(xué)院意愿可算在往年或新年的賬上。
年終封盤(pán)只是一個(gè)節(jié)點(diǎn),科研處的故事還在繼續(xù),而這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng),明年還會(huì)再來(lái)。_c