"你瞧瞧這兒!"我語氣嚴(yán)肅地說道,聲音中帶著一絲不滿與擔(dān)憂,"這上面明確寫明'乙方(即你本人)必須依照甲方(該企業(yè))所提出的具體要求來完成新型裝配線檢測(cè)系統(tǒng)的研發(fā)工作'??傻降资裁床潘闶?甲方要求'呢?這些所謂的要求究竟包括哪些方面???比如檢測(cè)精度要達(dá)到何種程度才算合格?而整個(gè)系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間又需要控制在怎樣一個(gè)合理范圍內(nèi)呢?諸如此類關(guān)鍵信息竟然統(tǒng)統(tǒng)沒有詳細(xì)說明,這簡直就是典型的模糊不清、模棱兩可的需求嘛!等到時(shí)候你好不容易把產(chǎn)品研制成功了,如果對(duì)方卻突然聲稱你的成果并不符合他們當(dāng)初的期望和標(biāo)準(zhǔn),那么屆時(shí)你又該如何應(yīng)對(duì)這種局面呢?"
聽到我這番話后,一旁的李斌不禁眉頭緊蹙起來,滿臉愁容地附和道:"唉,其實(shí)我先前就已經(jīng)察覺到此處存在一些不妥之處了。然而當(dāng)時(shí)王總卻信誓旦旦地告訴我說'咱們可以先動(dòng)手干起來再說,如果中途發(fā)現(xiàn)有任何不對(duì)勁或者需要改進(jìn)的地方,隨時(shí)都能夠及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整處理'。于是乎,我便天真地認(rèn)為既然大家都是搞技術(shù)出身的專業(yè)人士,彼此之間想必應(yīng)該不會(huì)太過斤斤計(jì)較吧……"
“搞技術(shù)的更要較真?!蔽姨岣吡艘袅浚拔腋嬖V你,合同里的需求約定,必須把模糊需求轉(zhuǎn)化為可量化指標(biāo)。比如他們說‘優(yōu)化檢測(cè)流程’,你就要細(xì)化成‘將產(chǎn)品檢測(cè)合格率從92%提升至95%以上,檢測(cè)效率提高10%,響應(yīng)時(shí)間不超過0.5秒’。還有,必須加上需求變更條款,不然他們中途頻繁改需求,你就得反復(fù)返工,最后累死累活還不落好?!?
我翻開自己的工作日志,找到一頁遞給李斌:“你看這個(gè),這是去年我們中心審核的一份合同,需求變更條款寫得很清楚:‘若甲方需調(diào)整需求,需提前15日書面通知乙方,并額外支付變更部分30%的研究費(fèi)用;變更內(nèi)容需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行,乙方有權(quán)根據(jù)變更范圍調(diào)整項(xiàng)目周期’。有了這條,企業(yè)就不敢隨便改需求了?!?
李斌聽得頻頻頷首,表示自己以前確實(shí)沒有考慮過添加這項(xiàng)內(nèi)容。接著他提出了一個(gè)關(guān)鍵問題:“那么關(guān)于經(jīng)費(fèi)支付方面,究竟應(yīng)該如何修改才能算得上合理呢?他們給出的方案是‘項(xiàng)目完成后一次性支付’,可我心里總是感覺有些不太對(duì)勁,卻又找不出合適的理由去辯駁?!?
我深知這種所謂的“一次性支付”往往只是企業(yè)用來給人描繪美好愿景的慣用伎倆罷了,于是果斷地在合同上將相關(guān)的經(jīng)費(fèi)支付條款用圓圈標(biāo)記出來,并斬釘截鐵地說道:“這種方式絕對(duì)行不通!我們一定要把具體的支付節(jié)點(diǎn)以及相應(yīng)的比例清晰明了地規(guī)定下來才行。通常來說,可以分為三次付款來操作比較妥當(dāng)――首先是預(yù)付金;其次是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適時(shí)支付的進(jìn)度款項(xiàng);最后則是等到整個(gè)項(xiàng)目圓滿結(jié)束且通過驗(yàn)收之后再結(jié)清剩下的尾款部分。舉個(gè)例子吧,如果按照正常流程走的話,大致可以像下面這樣安排:在雙方正式簽署合同后的十五天之內(nèi),先由對(duì)方支付百分之三十作為啟動(dòng)資金(即預(yù)付款);待到中期階段性成果順利提交并且成功通過驗(yàn)收審核以后,緊接著再支付百分之四十作為工程推進(jìn)費(fèi)用(也就是進(jìn)度款);而最后的百分之三十,則會(huì)在所有工作全部完成且最終成果經(jīng)檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)無誤后的三十天內(nèi)予以付清(此乃尾款)。如此一來,不僅能夠確保您在開展前期調(diào)研時(shí)所投入的各項(xiàng)成本得到有效保障,同時(shí)還能起到一定程度上監(jiān)督企業(yè)積極配合后續(xù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的作用哦?!?
我端起茶杯,輕抿一口,然后放下杯子,緩緩地接著說道:“這確實(shí)是一個(gè)很常見且棘手的問題。就拿剛才提到的那位老師來說吧,他當(dāng)時(shí)也是因?yàn)檫^于輕信對(duì)方所謂的‘項(xiàng)目完成后一次性付款’這種看似誘人實(shí)則充滿風(fēng)險(xiǎn)的條件才會(huì)陷入如此困境。而現(xiàn)在,如果企業(yè)提出要先看到一些初步成果之后才肯支付部分款項(xiàng)作為預(yù)付款項(xiàng)時(shí),我們又該如何應(yīng)對(duì)呢?”
李斌皺著眉頭,若有所思地點(diǎn)點(diǎn)頭,表示對(duì)這個(gè)問題也感到十分擔(dān)憂和困惑。
“果斷拒絕!”我語氣堅(jiān)定且毫不遲疑地說道,“預(yù)付款至少得百分之二十才行,這可是保證你前期研究投入不虧本兒的最基本條件吶!你好好想想嘛,一個(gè)項(xiàng)目想要順利開展起來,那不得購買各種實(shí)驗(yàn)材料和工具呀?還得租用相關(guān)專業(yè)儀器設(shè)備吧?當(dāng)然啦,請(qǐng)幾個(gè)靠譜點(diǎn)的研究生幫忙做些輔助工作也是必不可少的哦~而所有這些開支可都是實(shí)實(shí)在在白花花的銀子呢!要是一分錢預(yù)付金都不給就貿(mào)然開工干活兒,萬一到時(shí)候那家合作單位突然玩消失或者耍賴皮不肯付款,那咱們豈不是虧到家底朝天咯?就在去年,我們學(xué)校還有位教授因?yàn)樾奶洷蝗思液鲇谱×耍尤簧岛鹾醯赝庵坏饶贸鲭A段性中間成果之后才肯收取預(yù)付款項(xiàng)。誰承想那個(gè)奸商拿到一半成績后便立刻跟人間蒸發(fā)似的杳無音訊了,可憐那位老教授不僅白白耗費(fèi)掉大量心血精力,就連自己墊付的整整五萬多元也全都肉包子打狗――一去不復(fù)返嘍!”
聽到這兒,李斌嚇得臉色煞白,額頭上冷汗涔涔而下,手忙腳亂地趕緊掏出紙筆將剛才那些重要信息一一記錄下來。緊接著,他又用手指著擺在面前那份密密麻麻的合同文件中的某一條款,滿臉狐疑地向我問道:“叔叔,您快瞧瞧這個(gè)地方哈……這里面寫著‘項(xiàng)目最終成果由甲乙雙方共同擁有所有權(quán)’,您覺得這樣安排會(huì)不會(huì)存在什么潛在風(fēng)險(xiǎn)或者隱患之類的問題呀?”
“問題大了去了?!甭锅Q搖搖頭,“‘雙方共有’就是個(gè)坑,模糊不清,后續(xù)極易因?yàn)槔娣峙涑臣?。比如專利申?qǐng)權(quán),誰來申請(qǐng)?申請(qǐng)費(fèi)用誰出?授權(quán)后誰來維護(hù)?這些都沒說清楚。還有成果的使用權(quán)限,企業(yè)能不能轉(zhuǎn)讓給第三方?能不能用于盈利性宣傳?這些都要寫得明明白白。”
我拍了拍李斌的肩膀,笑著說道:“別擔(dān)心,如果他們堅(jiān)持原有條款不肯更改,那說明這家企業(yè)可能存在一些問題或者不誠信行為。遇到這種情況,咱們可以再找其他合作伙伴嘛!畢竟市場(chǎng)上優(yōu)秀的企業(yè)可不止一家呢。而且就算真要和這家企業(yè)合作,也不能輕易妥協(xié),可以通過談判等方式爭取更多權(quán)益保障。不過話說回來,簽訂合同前一定要仔細(xì)研究每一條款哦!像剛才提到的那些條款其實(shí)都很重要呢!只有把各種細(xì)節(jié)都考慮周全才能避免日后出現(xiàn)不必要麻煩呀~”
“那你就要掂量掂量這家企業(yè)的誠意了?!蔽铱吭谝伪成?,慢悠悠地說,“靠譜的企業(yè),都知道清晰的條款對(duì)雙方都有保障,不會(huì)拒絕合理的修改要求。只有那些想畫大餅、占便宜的企業(yè),才會(huì)拿‘慣例’當(dāng)擋箭牌。我給你說個(gè)事,去年我們中心促成了一個(gè)跟上市公司的合作,對(duì)方一開始也給了通用模板,我們提出修改經(jīng)費(fèi)支付、需求約定和成果歸屬條款后,對(duì)方很快就同意了,還派了法務(wù)過來跟我們?cè)敿?xì)對(duì)接。最后項(xiàng)目做得很順利,雙方都很滿意,現(xiàn)在還在合作第二個(gè)項(xiàng)目。”
他頓了頓,又說道:“當(dāng)然,跟企業(yè)談條款也要講究方式方法,別太強(qiáng)硬,要擺事實(shí)、講道理。你可以說‘這些條款不是我瞎編的,是教育部和科技部推薦的規(guī)范模板里的,這樣寫對(duì)我們雙方都有保障,避免后續(xù)產(chǎn)生糾紛’。一般企業(yè)聽到這話,都會(huì)認(rèn)真考慮的。”
李斌點(diǎn)點(diǎn)頭,又想起了一個(gè)問題:“叔,合同簽了之后是不是就萬事大吉了?后續(xù)還有什么要注意的嗎?”
“合同簽了才是開始,過程管理更重要,要主動(dòng)盯進(jìn)度、留證據(jù),避免企業(yè)不認(rèn)賬?!蔽覐某閷侠锬贸鲆化B會(huì)議紀(jì)要和驗(yàn)收確認(rèn)單,“你看這些,都是我們中心要求合作項(xiàng)目必須留存的資料。每周或每兩周跟企業(yè)開一次對(duì)接會(huì),同步研究進(jìn)展,會(huì)議內(nèi)容要形成書面紀(jì)要,雙方簽字確認(rèn)。交付中期成果、最終成果時(shí),一定要讓企業(yè)出具驗(yàn)收確認(rèn)單,注明‘成果符合合同約定’。如果企業(yè)提出修改意見,也要書面記錄修改要求和完成時(shí)限,千萬別口頭溝通?!?
我又給李斌講了個(gè)自己經(jīng)歷的事:“三年前,有個(gè)老師跟企業(yè)合作,中期成果交上去了,企業(yè)口頭說‘沒問題,繼續(xù)做’,結(jié)果到了付進(jìn)度款的時(shí)候,對(duì)方說‘中期成果不符合要求,不能付款’。那老師拿不出書面證據(jù),只能吃啞巴虧。后來我們介入?yún)f(xié)調(diào),讓企業(yè)拿出中期成果不符合要求的證據(jù),他們也拿不出來,最后才勉強(qiáng)付了進(jìn)度款,但雙方關(guān)系已經(jīng)鬧僵了,后續(xù)合作也沒法進(jìn)行了。”
李斌聽得連連點(diǎn)頭:“那要是遇到企業(yè)拖款怎么辦???”
“別等最后期限,逾期三天就主動(dòng)發(fā)書面催款函,留存快遞底單和電子版。催款兩次還不付款,就暫停研究?!蔽艺f,“去年有個(gè)老師就遇到過這種情況,企業(yè)拖了進(jìn)度款半個(gè)月,他先打電話催,對(duì)方說‘資金周轉(zhuǎn)困難,再等等’。他沒等,直接發(fā)了書面催款函,對(duì)方還是沒反應(yīng)。他就暫停了研究,給對(duì)方發(fā)了函,說‘由于貴公司未按時(shí)支付進(jìn)度款,項(xiàng)目暫停,由此產(chǎn)生的延誤責(zé)任由貴公司承擔(dān)’。對(duì)方怕耽誤項(xiàng)目進(jìn)度,三天內(nèi)就把款打過來了。”
我又強(qiáng)調(diào)道:“還有一點(diǎn)特別重要,經(jīng)費(fèi)合規(guī)。橫向課題經(jīng)費(fèi)必須全額轉(zhuǎn)入學(xué)校指定賬戶,千萬別私下收企業(yè)的現(xiàn)金或個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)賬,不然審計(jì)的時(shí)候有你麻煩的。我之前有個(gè)同事,私下收了企業(yè)十萬塊錢,說是‘預(yù)付款’,結(jié)果審計(jì)的時(shí)候查出來了,不僅把錢退回去了,還受了處分,職稱評(píng)定也耽誤了。研究過程中產(chǎn)生的耗材費(fèi)、差旅費(fèi),也要按學(xué)校規(guī)定留存憑證,別嫌麻煩,這些都是保障經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)的證據(jù)?!?
李斌把這些話都記在筆記本上,密密麻麻寫了好幾頁。他抬起頭,看著我,眼神里滿是感激:“叔,太謝謝你了,要不是我來問你,我這次肯定要掉坑里了。原來簽個(gè)橫向合同這么多門道,比我寫論我的參考文獻(xiàn)還多。”
我笑了笑,拍了拍他的肩膀:“這些都是我三十多年經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),踩過的坑比你走的路都多。高校老師做橫向課題,本來是想借企業(yè)資源搞科研、補(bǔ)經(jīng)費(fèi),別最后落個(gè)‘活干了、錢沒拿、成果白送’的下場(chǎng)??孔V的合作是雙贏,不是一方畫大餅、一方做冤大頭?!?
我拿起恒通自動(dòng)化的合同草案,又看了一眼:“這個(gè)企業(yè),我建議你再慎重考慮一下。司法風(fēng)險(xiǎn)那么多,不是什么好兆頭。如果非要合作,條款必須按我說的改,而且要讓他們提供擔(dān)保,或者找個(gè)第三方見證。最好是能找本地的國企或者有上市公司背景的企業(yè)合作,雖然可能經(jīng)費(fèi)少一點(diǎn),但靠譜啊?!?
李斌點(diǎn)點(diǎn)頭:“我知道了叔,我回去就跟老同事說一下這個(gè)情況,再跟恒通那邊談條款修改的事。如果他們不同意,我就放棄這個(gè)項(xiàng)目,不能為了五十多萬冒這么大的風(fēng)險(xiǎn)?!?
我滿意地笑了:“這就對(duì)了,做科研要嚴(yán)謹(jǐn),簽合同更要嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)了,我把我們中心的規(guī)范合同模板和企業(yè)背景篩查的方法發(fā)給你,你回去好好看看。有什么問題隨時(shí)給我打電話,別不好意思?!?
李斌站起身,把文件收好,緊緊握住我的手:“叔,真的太感謝你了。等我這個(gè)項(xiàng)目順利落地了,一定請(qǐng)你吃飯?!?
我擺擺手:“吃飯就不用了,你把項(xiàng)目做好,出了成果,比什么都強(qiáng)。記住,橫向課題合作,從選企業(yè)到結(jié)題,全程都要把控好,別掉以輕心。”
看著李斌離去的背影,我重新坐回椅子上,拿起那份恒通自動(dòng)化的合同草案,搖了搖頭。窗外的陽光透過樹葉灑進(jìn)來,在桌面上投下斑駁的光影。我拿起筆,在合同封面寫上“風(fēng)險(xiǎn)較高,謹(jǐn)慎合作”幾個(gè)字,然后放進(jìn)了檔案柜的“風(fēng)險(xiǎn)案例”文件夾里。這個(gè)文件夾,他已經(jīng)積累了滿滿一柜子,每一份合同背后,都是一個(gè)老師的教訓(xùn)。
我喝了口枸杞菊花茶,重新打開電腦,繼續(xù)審核那份結(jié)題材料。屏幕上的文字有些模糊,但我的眼神卻很堅(jiān)定。還有半年就要退休了,我希望能在退休前,多把這些經(jīng)驗(yàn)傳授給年輕老師,讓他們少走點(diǎn)彎路,讓橫向課題真正成為高??蒲泻推髽I(yè)發(fā)展的橋梁,而不是充滿陷阱的泥潭。_c