小五負(fù)責(zé)客人的后勤保障,包括接機(jī)住宿,早餐、午餐和晚宴的安排,他翻開一個筆記本:“醫(yī)院后勤部車隊我已經(jīng)聯(lián)系好,調(diào)了三輛商務(wù)車到機(jī)場接機(jī),住宿安排在三博酒店,我預(yù)定了一層樓給嘉賓住宿,其他人員按報名表也都預(yù)訂了酒店房間。早餐、中餐和晚宴都在三博酒店解決,早餐和中餐是自助餐,晚宴安排在酒店大廳,按人數(shù)預(yù)訂了酒席。這是會議兩天期間,茶歇的點心水果目錄和布置、早餐中餐自助餐的標(biāo)準(zhǔn),晚宴菜單,晚宴每桌的名單,你們看看,是否有需要調(diào)整的?!?
小五也將這些制成了圖表,投放到屏幕上,一目了然。
三博酒店是三博醫(yī)院內(nèi)的一個酒店,平時的客人大多是病人家屬,遇上醫(yī)院會議,也成為會議接待的專用酒店。
“小五,我懷疑你以前讀書時在會務(wù)公司做過暑假工,你這安排滴水不漏?!碧镏魅慰催@安排,十分老到,不管是自助餐還是晚宴,照顧了各個國家專家的口味。
“這菜單我和酒店再三商討才確定的?!毙∥灏巡藛畏糯蟆?
鐘醫(yī)生負(fù)責(zé)收集課件:“課件我都收集好了,除了個別教授不愿意提交課件,聲明到時自己攜帶,其他都沒有問題?!?
“參會的贊助資金全部到位,一共三十二家器械商贊助,每一個的展臺區(qū)域也規(guī)劃好?!苯鸩┦亢头首胸?fù)責(zé)贊助商管理,金博士管錢,胖子管賬,醫(yī)院派遣財務(wù)監(jiān)督。
醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會一般由器械或醫(yī)藥廠商贊助,廠商通過贊助獲得一個展臺,向參會的各位專家展示自己廠家的產(chǎn)品。
大家這段時間的準(zhǔn)備工作都做得很到位,譚博云梳理一遍,沒有發(fā)現(xiàn)什么問題,他說:“如果會議期間正好遇上大型急救手術(shù),我們將演示整個手術(shù)過程。手術(shù)演示團(tuán)隊分三個,主刀分別是我,田主任,楊醫(yī)生,各自配自己熟悉的助手。這個項目有點冒險,我們現(xiàn)在幾乎每天都有創(chuàng)傷急救中心的病人,會議期間需要演示的可能性非常大。成功了,展示了我們的實力;搞砸了,讓人看笑話。主任,你看這個項目合適不?要不要取消?”
韓主任現(xiàn)在退居幕后,不參與直接組織這次學(xué)術(shù)會,但也幫忙做決策,他搖搖頭說:“不用取消,的確很冒險,但也是一次最好的檢驗機(jī)會,究竟是什么水平,展示出來看看,跟別人對比一下。我們要膽大心細(xì),想法要大膽,具體工作要細(xì)致?!?
“謝謝主任支持!以我們平時的實力應(yīng)該沒問題,楊醫(yī)生,這段時間你不用參與學(xué)術(shù)會的籌備,養(yǎng)足精神,那天展示出你最好水平?!弊T博云對楊平委以重任。
韓主任頓了頓說:“我還說幾句,剛才提到急診創(chuàng)傷手術(shù)演示,這是任何創(chuàng)傷骨科學(xué)術(shù)會議不敢上的項目,即使有手術(shù)演示也是擇期手術(shù),這樣可以做好充分準(zhǔn)備,想好萬全之策。譚主任,對你的勇氣,我先鼓掌!”
大家跟著鼓掌。
“這個手術(shù)演示,大家要沉住氣,跟平時做手術(shù)一樣。一個醫(yī)生除了高超的技術(shù),還需要強(qiáng)大的心理素質(zhì)。我要告訴大家,這次演示,給附一附二展示的是三博水平,給帝都魔都展示的是南方水平,給外國人展示的是我們中國水平,你們要拿出最好的水平,那天沒有大佬,沒有權(quán)威,你自己就是大佬,就是權(quán)威!”
現(xiàn)場掌聲響起,這話簡直有雞血的效果,大家按奈不住激動的心,恨不得學(xué)術(shù)會明天就召開。
平時大家都忙于臨床工作,有什么醫(yī)學(xué)之外的特長也顯露不出來,這次會議籌備猛然發(fā)現(xiàn),自己的隊伍臥虎藏龍。
“還有什么問題沒?”譚主任收尾。
大家搖頭,譚主任征求韓主任意見:“主任,那就散會吧?”
韓主任擺擺手:“散會吧!”
譚主任宣布散會,大家異常興奮。
蘇南晨介紹過來的病人已經(jīng)在會談時等候。
_c